Conseil d\’Administration du 21 Avril 2009

Procès-verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL du Mardi 21 avril 2009.

Administrateurs présents : Jean-François GODFRIN, René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Xavier HODIN.

Administrateur absent : Erick HOTTON.

Administrateur dispensé : Claude PAUL.

La séance est ouverte à 20h10.

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole…

Retour sur une proposition émanant d’Ernest, soumise à l’origine pour la précédente réunion du CA, en date du 10/02, mais non relatée dans le PV y relatif – le secrétaire plaidant « coupable » pour cet oubli de transcription.

« Insertion, sur le site web, d’une rubrique compilant tous les circuits élaborés / connus par les membres du Club « .

Sans vouloir entrer dans trop de considérations techniques, il apparaît que, de part la configuration actuelle du serveur hébergeant le site du Club, le transfert, sur base du document reçu, ne peut malheureusement pas se résumer à un simple copier/coller.

Il n’y a en effet pas d’autre alternative que de ré-encoder toutes les informations relatives à chacun des parcours que l’on voudrait mettre en ligne.

A cette contrainte, il convient d’ajouter la nécessité d’harmoniser le layout de tous les circuits, car émanant de diverses sources.

En finalité, le Comité décide de ne pas donner suite à ce projet.

Anticipant ( à tort ? ) que le nombre de fois où ces itinéraires seraient consultés, ne constituerait pas un return suffisant par rapport au temps exigé, tant pour la mise en place de cette fonctionnalité que pour sa maintenance.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du procès-verbal du CA tenu le 10 février 2009

Le PV, rédigé à l’issue de la précédente réunion du CA, est approuvé à l’unanimité du Conseil.

3. Bilan du Dîner du Club ( dimanche 22 mars )

A l’instar de l’édition 2008, la randonnée en Jaune-Orange, qui débute cette journée centralisée à l’Enclos des Frênes, va s’effectuer sous une météo excécrable.

Ce qui ne dissuade pas 16 courageux d’effectuer l’un des deux parcours.

Et, tout comme l’an passé, c’est une fois tout le monde bien à l’abri dans le cadre chaleureux de l’auberge que la pluie s’arrête et que le ciel s’éclaircit…

Affluence moindre au dîner de cette année : 28 convives ont répondu présent à l’invitation lancée par le Club ( 23 adultes et 5 enfants ). Nous étions 49 en 2008.

Il est vrai que l’effet post- Fête des Montagnardes, combiné à la découverte du lieu des réjouissances, n’étaient plus de mise ce dimanche…

Toutefois, service d’une lenteur poussée au raffinement, plaisir des papilles et convivialité seront les dominantes de cette après-midi.

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Bilan de la 10ème Gilbert Guillaume ( samedi 4 avril )

Enfin… Ce 4 Avril, notre Souvenir Gilbert Guillaume a bénéficié de conditions atmosphériques très agréables. Et ce, aussi bien en matinée que durant l’après-midi.

Ce qui a, certainement, grandement contribué à ce que, pour son 10ème anniversaire, cette organisation s’offre, à l’heure du bilan, un record d’inscriptions : 174.

Celles-ci se répartissant entre les deux circuits Audax du matin (71 partants, soit 4 de mieux qu’en 2008 ), et les trois boucles de l’après-midi, qui ont attiré 103 rouleurs : 51 sur le 79km ; 34 sur le 54km et 18 sur le 26km.

Côté logistique, l’appoint d’une moto immobilisant la circulation à chaque intersection, en lieu et place de cyclistes s’époumonant entre tous les carrefours, a donné au déplacement en Audax une connotation à la fois plus sécurisante et plus « solennelle ».

Remarque pratique pour les postes de travail 2010 : 2 personnes, au lieu de 3, suffisent que pour assurer le ravitaillement aux Forges de Mellier, l’après-midi.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. 12ème La Vallonnée, le dimanche 10 mai

A la lecture du tableau en ligne des postes de travail, il ne manque qu’un(e) préposé(e) au nettoyage des douches (10 minutes en fin d’après-midi) que pour avoir un organigramme complet.

Il est toutefois recommandé à chaque responsable de poste de s’enquérir, auprès des gens inscrits, afin que ceux-ci confirment leur présence effective le Jour-J.

A propos du Ravitaillement :

1/ Guy est invité à contacter Jean-Luc Vandewalle (ex- membre du Club et employé chez Déli Salades ). Bien que dorénavant affilié auprès de Windose Houffalize, peut-être souhaitera-t-il renouveler le geste de l’an dernier, à savoir offrir les sandwichs de la journée.

2/ Guy encore, de solliciter Marcassou Salaisons, par l’intermédiaire de Romuald Hotton, pour l’obtention de saucissons.

3/ Suite à la remarque d’André Hainaux après l’édition 2008, stigmatisant le manque de surface plane que pour poser la nourriture au poste de Wimbay : René prête deux tables de camping ; Les deux tables de brasseur, dans le local du Club, sont requisitionnées le 10 mai, à la condition que Marc Ronvaux puisse les charger sur la remorque, en sus de toutes les marchandises.

Enfin, comme à l’accoutumée, notre deuxième organisation de la saison coïncide avec la Fête des Mères.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration

6. Calendrier des sorties en Juin et Juillet 2009

Une ébauche d’un planning de sorties, pour toute la saison 2009, permettant d’anticiper et d’offrir des créneaux pour l’organisation de randonnées en Jaune-Orange, le CA a donc de nouveau soumis, à ses membres possédant une adresse courriel, les dates suivantes, susceptibles d’héberger une sortie « entre nous » :

Le dimanche 14 juin
Le mardi 21 juillet (Fête Nationale Belge)

Un seul écho a été donné à ces deux opportunités de ne pas se déplacer auprès d’un club cyclo extérieur.

Merci d’avance à Pierre DUBUISSON, qui nous fera (re)découvrir la contrée aux environs de Martelange, le dimanche 14 juin.

A noter également dans ce planning :

Du Vendredi 3 Juillet au Dimanche 12 Juillet 2009 = vacances Club à la Montagne
( Le Sauze, dans la vallée de l’Ubaye ).
Détails sur le site – ORGANISATIONS CLUB EN 2009 – et renseignements auprès de René : 061 / 25 54 76 ou 0479 / 45 01 92.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration

7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

René informe que le premier contrat de location de la traceuse devrait être signé, avec le Cyclo-Club WEYLER, dans la perspective du week-end des 16 et 17 mai ( La Gorge du Loup et A Travers La Lorraine ).

Jean-Claude Leyder, dépositaire de l’objet loué, en a été informé.

Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration

La séance est levée à 22h15.

PROCHAINE REUNION DU CONSEIL : LE MARDI 16 JUIN 2009

Pour le Conseil d’Administration : Xavier HODIN

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