PV de la l\’ASSEMBLEE GENERALE de Vélo-Passion a.s.b.l. du 22/11/2009
25 membres de l\’a.s.b.l. sont présents ; 8 sont excusés.
L\’assemblée est ouverte à 9h15 par le Président.
Il échoit au Trésorier de présenter l’ordre du jour.
ORDRE DU JOUR :
1. Bilan sportif 2009: Présentation par René GODFRIND, président.
• Présence des membres du Club aux randonnées extérieures :
Tout au long de la saison qui s’achève, il est incontestable que notre club fut moins représenté à quasi toutes les organisations des clubs extérieurs. A cela, une raison majeure : le prix des carburants, qui incite à modérer ses déplacements le week-end.
• Résultat global de nos 4 organisations :
1 – Le 10e Souvenir Gilbert Guillaume : 174 inscrits.
2 – La 12e Vallonnée : 173
3 – La 4e Ardenne-Eifel : 351
4 – 8e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 196
Soit, au cumul, 894 formulaires remplis au cours de cette année 2009.
2. Bilan Financier : Présentation par Claude PAUL, trésorier.
• Le livre des comptes est mis à la disposition de qui souhaite le consulter.
• Au 30/11/2009, le compte de l’a.s.b.l. affiche un boni de 3235 €.
Le poste Recettes est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, lesquelles ont rencontré un succès encore plus franc que l’an dernier.
A ajouter une location de la traceuse.
Quant aux Dépenses, elles émargent, pour 55%, d’un poste majeur, à savoir les investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, coupes, panneaux ).
3. Perspectives pour la saison 2010 : Présentation de Martial POOS.
• Randonnées en jaune-orange plus fréquentes :
En 2010, le calendrier sera établi par le comité de telle manière que, entre le 1er mars et le 31 octobre, les randonnées en jaune-orange soient planifiées à la fréquence moyenne d’un dimanche sur trois. Ces sorties se faisant au départ de l’Oasis. Occasionnellement hors les murs, à l’initiative d’un membre du Club.
A ce propos, la mise à disposition de différents circuits, tant sur le site qu’en version .pdf, est de nouveau évoquée.
• Le pool Jeunes :
Profitant tant de l’affiliation de 3 ou 4 nouveaux, nés en 94 et 95, que de la nouvelle planification des sorties en jaune-orange, il est envisagé la création d’un pool Jeunes, qui serait encadré, à tour de rôle, par un ou deux adultes, pour des boucles allant de 35km en début de saison, jusque 60 à l’approche de l’automne.
• La façon de rouler :
Un consensus se dégage assez rapidement, selon le type de randonnées :
– les jaune-orange : une distance de kilométrage moyen, roulée derrière le plus lent. A l’occasion, une boucle de rallonge pourrait se greffer, vers la fin du parcours, de manière à permettre aux plus véloces de se faire plaisir sur quelques bornes…
– les sorties extérieures : une distance est choisie, parmi celles tracées par le club organisateur. Deux heures de rendez-vous seront proposées aux membres, via le calendrier. La première heure verra démarrer ceux qui désirent prendre leur temps. Le second timing, une demi-heure plus tard, pour ceux qui veulent ce jour-là rouler \ »ventre à terre\ ».
( sur base d’une suggestion émanant de Thibaud Léonard )
DE CE FAIT, IL EST DECIDE QUE L’ONGLET \ »PRESENCES\ », SUR LE SITE, SERA SYSTEMATIQUEMENT ACTIVE POUR TOUTE SORTIE AUPRES D’UN CLUB EXTERIEUR. CECI AFIN D’ANTICIPER LA COMPOSITION DES DEUX PELOTONS.
• Week-end en Haute-Saône : Présentation de Jean-François GODFRIN.
La 3ème édition est envisagée. Ce pourrait être la dernière, si le nombre de personnes présentes est aussi réduit que lors des années précédentes.
• Les quatre organisations : seront une nouvelle fois présentes dans les calendriers officiels : Présentation de René GODFRIND.
1 – Samedi 3 avril – 11e Souvenir Gilbert Guillaume
2 – Dimanche 9 mai – 13e Vallonnée = Fête des Mères et Communions à Vaux
3 – Samedi 7 août – 5e Ardenne-Eifel
4 – Dimanche 26 septembre – 9e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne
Le changement le plus marquant concerne la planification de l’Ardenne-Eifel qui, à partir de la saison 2010,
correspondra systématiquement au samedi de la 33e semaine de la saison F.F.B.C., et ne sera donc plus organisé le 15 août. Sauf si celui-ci résulte de la chronologie énoncée ci-avant.
Notre manifestation, inscrite par ailleurs au calendrier des Brevets.Cyclo-Côteurs Belges, se retrouvera ainsi \ »calée\ » entre La Pittoresque (Cyclos Emptinnois) et Les Cîmes Ardennaises (Cyclos de la Famenne), sans risque aucun de concurrence.
• Vacances en montagne : à Chatillon-sur-Cluse ( Haute-Savoie ). Passage du Tour de France.
Affiliation 2010 : Licence annuelle FFBC (assurance RC) de base = 20 euros. Affiliation Vélo Passion = 12,50 euros (inchangé). Disparition de la ristourne de 10 euros au début de chaque saison.
4. Le Challenge Louvigny 2010 :
La moitié des membres présents, plus un, vote à main levée : le Challenge Louvigny, ex-Colibri, ne sera pas reconduit en 2010.
5. Tour de table :
• E. Petit : suggère de revenir à un repas de clôture de la saison. Et pas d’ouverture de la suivante. Puis enchaîne sur le fait de ne pas garder l’Enclos des Frênes comme point de chute à venir. Et de proposer une adresse à Martelange. Certains dans l’assistance seraient plus favorables à un repas plus convivial, type spaghettis, mieux à même d’attirer conjointes et enfants.
• B. Willième : mentionne le fait que certains trouveraient cavalier le fait que l’épouse assume un poste de travail, en lieu et place du membre affilié. Réponse du comité : le poste est assumé, cela seul compte.
• E. Petit : propose de ne pas prendre en ligne de compte les postes de travail de Par Monts et par Vaux, pour la comptabilisation des tâches à assurer individuellement en 2010.
MAIS : Etant donné que le nombre de ces postes sera moindre à Bizory, comparé à Vaux-Noville en 2009 ; étant donné que le nombre de 37 à 40 affiliés, estimé pour 2010, permet d’envisager la couverture des tâches résultant des 4 organisations annuelles ; étant donné qu’il est voté à main levée LA SUPPRESSION DES 8 RANDOS EXTERIEURES ET DES 4 JAUNE-ORANGE, exigées jusqu\’à ce jour de la part de chaque affilié que pour bénéficier de la gratuité de son équipement triennal ;
CHAQUE MEMBRE DU CLUB NE SERA DONC PLUS SOLLICITE, A PARTIR DE 2010, QUE POUR 2 POSTES ANNUELS, AFIN DE NE PAS VOIR SON CHEQUE AMPUTE D’UN TIERS DE LA CAUTION INITIALE.
• G. Rosière : fait remarquer que la sortie familiale, orchestrée par Jean-François en cours de saison, aurait dû être intégrée au calendrier 2009, plutôt que d’être mise sur pied en parallèle de ce dernier.
• A la demande de G. Rosière : il est voté, à main levée, LA SUPPRESSION DE L’ONGLET \ »ANNIVERSAIRES\ », SUR LE SITE. En cause, l’usage malveillant de cette information, par quelque abruti de passage sur notre site.
• E. Petit : renchérit sur ce thème Anniversaire, en suggérant que celui ou celle qui prend l’initiative de fêter cet événement avec le peloton, au retour d’une sortie, ne se défasse que de 20 euros, à mettre dans la cagnotte. Et ne soit pas ainsi contraint de payer l’intégralité de la tournée.
• M-J. Rosière : regrette l’empressement mis à vouloir connaître la décision de chaque membre quant à son avenir au sein de Vélo Passion pour les trois années à venir. Au vu des résolutions prises au cours de cette assemblée, elle se montre tentée de revenir sur son choix initial, qui était de quitter le club.
• J-M. Wuidar : fait remarquer que le président de notre Club a plutôt eu tendance à briller par son absence tout au long de cette saison.
• D. Rosière : n’a pas apprécié se retrouver deux fois seul à l’heure du rendez-vous pour une sortie d’entraînement de fin de saison, au départ de l’Oasis.
• J-F. Godfrin : fait constater que, en tant que coordinateur de la mise en ligne des résumés des sorties, essentiellement du dimanche, très peu de membres ont répondu positivement à ces sollicitations. Et les rédacteurs habituels se lassant… De là à aussi envisager la suppression de l’onglet \ »Résumés\ »…
• DIVERS : il est également voté, lors de ce tour de table, LA SUPPRESSION DE L’ONGLET \ »KM ANNUELS\ », SUR LE SITE.
. DIVERS : a été exprimé, à plusieurs reprises au cours de cette assemblée, le souhait de retrouver le plaisir de rouler. Plus de convivialité et moins de contraintes : tel a été le leitmotiv de beaucoup dans l’assistance.
6. Election des administrateurs :
2010 – 2012 = nouveau cycle triennal.
5 candidats, tous sortants du conseil d’administration en place.
24 bulletins distribués ( 25 – 1, Thierry FOSSEPREZ ayant dû prendre congé durant le tour de table ).
24 votes exprimés
Sont élus : ( majorité à obtenir = 12 + 1 soit 13 suffrages )
Guy GUEIBE – 24 voix
Jean-Claude LEJEUNE – 24
Claude PAUL – 24
Martial POOS – 17
René GODFRIND – 15
Les statuts prévoyant un minimum de cinq administrateurs, les conditions que pour avaliser un nouveau conseil d’administration sont remplies. De justesse.
Ceci étant, à l’analyse du nombre de voix recueilli par chacun des candidats, et compte tenu que tous étaient déjà partie prenante dans le conseil d’administration sortant, les membres présents à cette Assemblée Générale ont, sur ce sujet comme sur beaucoup de ceux qui ont précédé, clairement exprimé leur volonté de voir, là aussi, s’instaurer le changement…
Fasse que les nouveaux administrateurs prennent leurs responsabilités au soir du MARDI 15 DECEMBRE prochain, au moment de composer en leurs sein le nouveau \ »triumvirat\ » ( président, secrétaire et trésorier )…
Séance levée à 11h30 .
7. Clôture de l\’AG : et verre de l\’amitié.
Pour le Conseil d\’Administration : Xavier Hodin