Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 15 décembre 2009
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Claude PAUL et Xavier HODIN (qui quittera à 20h35)
La séance est ouverte à 20h10 chez Claude vu la froideur dans le local du Club
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole…
RAS
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Elections du Président, Secrétaire et Trésorier
Président : René GODFRIND
Secrétaire : Martial POOS
Trésorier : Claude PAUL
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 12 novembre 2009
RAS
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Approbation du Procès Verbal de l’AG, réunie le 22 Novembre 2009
RAS
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Nouvelles répartitions des tâches entre les membres du CA
Guy : Ravitaillement, gestion du local du Club, organisation audax (fleurs, voitures, motos…).
Jean-Claude : Inscriptions lors des randonnées du Club, calendrier des sorties.
René : Site, relation FFBC, sponsoring, circuits randonnées du Club.
Martial : Secrétariat, courrier divers, repas, traçage randonnées du Club et résumés sorties.
Claude : Comptabilité, ravitaillement, gestion du local du Club et responsable de l’élaboration.de différents circuits au départ de vaux-sur-Sûre pour les Jaune-Orange.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Calendrier des réunions du CA en 2010
Convocation du CA – Organisations
16/02 & 16/03/2010 – 10ème Gilbert Guillaume du 03 Avril
20/04 – 12ème Vallonnée du 9 Mai
06/07 & 27/07 – 4ème Ardennes-Eifel du 7 Août
14/09 – 8ème Par Monts et par Vaux du 26 Septembre
23/11 – Assemblée Générale du 28 Novembre
14/12 ————————————–
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Echo aux remarques et suggestions, émises lors de l’AG du 23 novembre 2009
a. Repas du Club : Le repas du Club se déroulera dorénavant fin d’année civile. Nous avons décidé de ne pas en organiser en 2009 vu les délais trop restreints. Le prochain repas du Club sera donc organisé fin 2010. Nous trouvons opportun de festoyer à Vaux-sur-Sûre chez « Coluche » ; en effet, mieux vaut privilégier le commerce local, qui peut, un jour, devenir un de nos nombreux sponsor.
Cette remarque émanait d’Ernest.
b. Postes de travail :Après avoir fait le compte des membres du Club pour la période 2010-2012, nous pensons, à juste titre, que les postes de travail de « Par Monts et par Vaux » rentrerons en ligne de compte.
Tous les cyclos du Club travailleront bien 2 fois par an pour bénéficier de la gratuité de l’équipement.
Cette remarque émanait d’Ernest.
c. Randonnée familiale :Si une sortie « familiale » était à nouveau organisée dans un futur proche, la personne qui désire mettre cette randonnée au calendrier prendra contact avec Jean-Claude Lejeune (responsable calendrier).
Cette remarque émanait de Gisèle
d. Entraînements du samedi : Les sorties du samedi ne sont soumises à aucune obligation; un membre peut donc se retrouver seul lors d’une de ces sorties.
Cette remarque émanait de Dany
e. Anniversaires : Le Conseil laisse le libre choix à la personne qui fête son anniversaire à l’approche d’une randonnée. Chacun peut donc choisir de payer un verre ou de mettre une somme supplémentaire dans la cagnotte.
Cette remarque émanait d’Ernest
f. Résumés randonnées : Nous décidons de demander à nouveau aux membres intéressés par l’écriture, de nous transmettre les résumés des sorties du Club. Ces derniers font « vivre » le site.
Cette remarque émanait de Jean-François
g. Organisation de Jaune-Orange extra muros : Il est toujours possible pour un membre du Club d’organiser une Jaune-Orange en-dehors de Vaux-sur-Sûre. Il lui est juste demandé de transmettre les renseignements à Jean-Claude.
Cette remarque émanait de Christiane
h. Suppression d’onglets sur le site : René s’engage à retirer les onglets anniversaires, challenge Louvigny ainsi que celui concernant les kilomètres annuels
Cette remarque émanait d’une majorité des membres
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Calendrier des sorties en Janvier, Février 2010
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le Conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les deux premiers mois de l’année à venir.
En janvier et février, entraînement le samedi à 13h et le dimanche à 9h. Départ devant l’Oasis.
En février, randonnée extérieure à Prouvy le dimanche 21/02 ; et première Jaune-Orange le dimanche 28/02 au départ de Vaux-sur-Sûre.
Ordre du jour n° 8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
9. Bilan des participations des membres à l’occasion des sorties 2009
Après avoir consulté les présences et postes de travail, nous avons décidé d’encaisser la quote-part financière pour 2009 auprès de 7 membres du Club. Un courrier leur parviendra prochainement.
Ordre du jour n° 9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
10. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
a. Le Conseil d’Administration actuel tient à remercier Xavier et Jean-François pour leur participation au précédent Conseil.
b. Le Conseil tient également à remercier l’ensemble des membres présents à l’Assemblée Générale pour la confiance témoignée lors du vote final.
c. Nous mettrons tout en œuvre pour tenir compte de l’ensemble des remarques et suggestions émises lors de cette Assemblée Générale. Nous avons tiré les enseignements de l’année écoulée.
d. Claude propose d’investir dans du nouveau matériel (afin de compléter l’ancien) pour l’organisation de nos randonnées propres. Des bacs en plastique pour effectuer un tri sélectif, des couteaux en suffisance, des ouvre-boîtes,… Il propose également d’effectuer nos commandes « ravitaillement » au SMATCH de Vaux-sur-Sûre (commerce local). Il faudra veiller à commander suffisamment tôt à l’avance.
e. Claude, à nouveau, propose de « retravailler » la photo du site ; en effet, Clémentine n’apparaît pas sous son meilleur « jour ». Je propose de regarder dans les photos en notre possession sur le site, afin d’en trouver une aussi « vivante » si le travail de retouche informatique s’avérait trop compliqué.
f. René propose d’offrir un cadeau lors d’une naissance chez un de nos membres.
g. René, à nouveau, propose qu’une fois par mois, et lors d’une Jaune-Orange, le Club offre les deux premières tournées.
h. Martial tient à faire remarquer que le président, le trésorier et le Secrétaire ont été élus à l’unanimité des membres du Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 20 . Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND 8 rue du Moulin 6640 Vaux-sur-Sûre 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS 17 rue de Regival 6800 Libramot 061/22.23.57