Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 16 février 2010
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL
Administrateur(s) excusé(s) : /
La séance est ouverte à 20h12
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole…
a. Bernard Clausse n’organisera pas la sortie du dimanche 4 avril (dimanche de Pâques) ; en revanche, il veut bien se proposer pour une autre date (Jean-Claude Lejeune le contacte pour lui proposer la date du dimanche 21 mars).
b. Je me suis renseigné auprès de mon assureur suite à la demande de Jief1 concernant une assurance pour couvrir les vélos lors de nos déplacements en voiture. Il en ressort qu’une des compagnies (Nateus) qui offre ce service pourrait proposer quelque chose comme suit :
Exemple de 3 mêmes cyclos prenant leur voiture à tour de rôle, et dont la valeur des vélos placés sur le porte-vélo atteint une somme avoisinant les 5000 euros au total ; avec une franchise de 125 euros, cela reviendrait à environ 150 euros pas cyclos et par années pour couvrir les 3 vélos. Il va sans dire que le remboursement ne s’effectue que si les dégâts sont causés par un accident de la route.
Chacun est bien entendu libre de souscrire ou non à une telle assurance ; le Club n’oblige en rien les membres à s’assurer contre de tels risques.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 15 décembre 2009
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. 10ème Gilbert Guillaume du 3 avril 2010
L’an dernier, deux motards (Jean et Jean-Michel) effectuaient la signalisation, les participants ont fortement apprécié cette initiative. Celle-ci sera renouvelée cette année.
René ayant constaté que l’ensemble des postes ne sont pas encore pris en charge, il va dès cette semaine envoyé un mail de rappel à l’ensemble des membres du Club.
Comme décidé l’an passé, nous ne remettrons plus de coupe lors de nos randonnées ; par contre la gerbe de fleurs déposée sur la tombe de Gilbert est et sera toujours d’actualité.
Suite à la constatation faite l’an dernier, le ravitaillement de l’après-midi à Mellier ne sera effectué que par deux (et non plus trois) membres du Club.
Jean-Claude s’occupera de la réservation de la salle à Moircy. En compagnie de Claude, ils prennent en charge la confection de la soupe aux oignons ainsi que les tartines jambon-fromage
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Calendrier des sorties en Février, Mars et Avril 2010
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de février, mars et avril 2010.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 28 février et le 2 mai), 4 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Membres qui ne sont pas en ordre pour les 3 années précédentes.
Après avoir consulté les présences et postes de travail de ces trois dernières années, force est de constater que 9 de nos membres (ou anciens membres) ne sont pas en ordre. Il a donc été décidé de percevoir une partie (ou la totalité pour certains) de la somme de 210 euros.
Ces membres vont recevoir durant le mois de février un courrier explicatif.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Organisation de la marche du 7 août 2010
Lors de la randonnée du 15 août 2008, certains participants néerlandophones avaient fait la demande à René de proposer une marche afin que leurs épouses puissent aussi profiter de nos beaux paysages pendant qu’ils roulaient sur la grande distance.
L’an dernier, René avait mis en place un petit circuit pour les marcheurs. Ces derniers étaient contents de l’initiative. Voilà pourquoi nous décidons donc de renouveler l’expérience. Après avoir consulté les sites de marche (ADEPS et autres), nous déciderons si une publicité est nécessaire ou non.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Mise en conformité de la charte du Club.
Après les nombreuses remarques constructives de l’Assemblée Générale, nous nous devions de modifier la charte du Club afin qu’elle soit le reflet de vos nombreuses demandes.
Voici les changements effectués :
Le cyclotourisme est une activité sportive de détente et de loisir. Il implique esprit de découverte, de plaisir des rencontres, d\’entraide et de convivialité, mais il exclut tout esprit de compétition.
1. Lors de toutes nos sorties officielles ou d’entraînements, chaque participant doit respecter en toute circonstance le plus parfait esprit d’équipe et d’amitié ; il s’engage également à avoir un comportement tel qu’il ne puisse faire l’objet d\’aucune critique de la part du public ou des autres usagers de la route.
2. Je vois et je suis vu !
• Je suis correctement assuré.
• Le port du casque rigide est vivement conseillé.
• J\’utilise un vélo en parfait état. Je vérifie les organes de sécurité à chaque sortie.
• Pour conserver et améliorer l\’accueil réservé aux épreuves cyclistes, je suis tenu de respecter le code de la route, les droits et propriétés d\’autrui.
3. Pour assurer la meilleure publicité de mon club et par respect pour les sponsors, je m’engage à porter le maillot distinctif du club à chaque sortie officielle.
4. Lors de tout entraînement du club organisé à Vaux-sur-Sûre ou ailleurs, et sur chacune des distances proposées, je m’engage à rouler en groupe du début à la fin de la sortie, et de veiller constamment à reformer le groupe après chaque secteur difficile; on rentre toujours groupés.
5. Lors de toute sortie officielle dans un club extérieur, et sur chacune des distances proposées, je m’engage à rouler en groupe du début à la fin de la sortie, et de veiller constamment à reformer le groupe après chaque secteur difficile ; on rentre toujours groupés.
Toutefois, sur la plus grande des distances proposées, liberté est laissée à chacun d’intégrer soit le groupe de l’horaire officiel mentionné dans le calendrier des sorties, soit le groupe qui démarre ½ heure plus tard, mais à un rythme plus élevé.
Chaque groupe veille tout particulièrement à ne jamais laisser un cyclo seul à l’arrière (Problème technique ou défaillance physique).
6. Lors de nos sorties en Jaune-Orange, et sur chacune des deux distances proposées, je m’engage à rouler en groupe du début à la fin de la sortie, et de veiller constamment à reformer le groupe après chaque secteur difficile; on rentre toujours groupés.
7. Sur chacune des distances proposées lors d’un entraînement, d’une sortie officielle ou d’une Jaune-Orange, afin de ne pas trop pénaliser le groupe, je m’engage à prendre le départ en ayant un entraînement suffisamment régulier et intensif ; si ce n,’est pas le cas, je me lance sur une distance plus en rapport avec ma forme du moment.
8. Je prends le départ de chaque randonnée à laquelle je participe à l’heure indiquée dans le calendrier; dans la mesure du possible, je ne démarre pas avant l’heure prévue.
9. Je respecte la nature et son environnement.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– Guy : RAS
– Jean-Claude : RAS
– Martial : 1. Renouveler la photo de présentation du site (prendre des photos lors de la première Jaune-Orange et en choisir une).
2. Changer la photo de Claude sur le site (section Conseil d’Administration).
– Claude : 1. Fait remarquer que certains de nos membres n’ont toujours pas réglé la cotisation au Club.
2. Il suggère que lors de notre randonnée du 15 août, nous réalisions des « diplômes » plastifiés pour les courageux de la grande distance.
Cela ne coûte pratiquement rien et les cyclos apprécient ces petits gestes.
– René : 1. Remise des maillots le 12 mars si tout va bien. Nous nous retrouverions alors autour d’un spaghetti à l’Oasis. Avant de lancer les invitations, René passe un coup de fil demain mercredi à la firme pour s’assurer de la date de réception des maillots. Le Club paye l’apéritif et le souper spaghetti.
2. Le secrétaire enverra un remerciement par courrier au nouveau sponsor : Mr Lapietra.
3. Rappel que la gerbe de fleur n’est « offerte » que lors du décès d’un membre au premier degré d’un membre du Club, c’est-à-dire père ou mère, fils ou fille, frère ou sœur d’un de nos membres.
4. Le souper du Comité pourrait cette année se dérouler chez « Coluche » à Vaux-sur-Sûre ; en effet, nous en profiterions pour lui demander de sponsoriser une de nos randonnées. La date du 27 mars est retenue.
5. le secrétaire ne doit pas oublier de contacter Jimmy Cycles aux alentours du 10 juillet afin de lui rappeler le sponsoring pour la randonnée du 15 août.
6. René recherche une personne pour l’accompagner à la réunion Montagnarde à Andenne fin de semaine prochaine. Soit Claude, soit Guy l’accompagnera
Ordre du jour n° approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 22 . Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin – 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival – 6800 Libramont – 061/22.23.57