Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 20 avril 2010
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL
Administrateur(s) excusé(s) : /
La séance est ouverte à 20h04
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole.
Jief1 fait remarquer qu’il n’y a pas de randonnée cette année à Libramont lors de la fête de l’école. René a déjà changé le calendrier pour ce samedi.
Jief1 encore demande si nous comptons renouveler l’expérience du contre la montre.
On se demande si cela intéresse encore beaucoup de personnes … on en reparle dimanche lors de la Jaune-Orange. Nous verrons à ce moment-là…
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 16 mars 2010
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan de la 11ème Gilbert Guillaume du 03 avril
Du monde tout compte fait vu les conditions climatiques exécrables. Toujours garder l’audax qui récolte autant de succès.
Nous relevons la très bonne initiative de Jean-Claude de remplacer la soupe à l’oignon (qui avait tourné) par du chocolat chaud.
Claude fait le relevé du nombre de pains, prendre 1 ou 2 de plus l’an prochain. De toute manière le pain de trop le matin peu servir l’après-midi. Aucun gaspillage.
Problème de chaux, beaucoup de pluie, donc à des endroits … la chaux avait pratiquement disparu.
Très peu de rouspétance, les cyclos ont été compréhensifs vu le temps.
Peut-être devrait-on tracer un ou deux jours plus tôt lorsque l’on annonce de la pluie, afin que la chaux ait le temps de « s’imprégner » dans la route.
Prévoir peut-être un stock de flèches autocollantes pour le cas où le traçage serait défectueux. Ou alors retracer les endroits délicats à la bombe de couleur.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. La 13ème vallonnée du 09 mai 2010
Tous les postes sont occupés (sauf nettoyage des douches). Une table de ravitaillement est prévue à Beauplateau et deux à Wimbay. Prévoir du salé, surtout s’il fait chaud. Penser également à des fruits (macédoine, banane,…). Tout cela se décidera avec la météo.
Guy demande à la gérante de l’Oasis de s’occuper du café le matin. Voir si elle a encore du stock.
Inscriptions à l’Oasis dans la salle du bas.
Claude regarde à un tuyau PVC pour empiler les gobelets usagés. Il se charge également des clés pour les douches.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Sorties des mois de mai, juin et juillet.
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de mai, juin et juillet 2010.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 02 mai et le 25 juillet), 5 sorties seront des Jaunes-Orange au départ de Vaux.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Marche du 7 août 2010, suite
Pas de marche ADEPS prévue ce jour-là. Prévoir (voir le coût) de distribuer un feuillet toute-boîte dans la commune.
Prévoir deux circuits de marche, un de 7 et l’autre de 12 kilomètres.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Jean-Claude: R.A.S
Guy: R.A.S
Martial: Certains membres ont la boîte mail remplie, pas moyen d’envoyer les courriels. Dommage pour les infos qui ne passent pas toujours.
René: Concernant le local du Club, attendons de voir comment cela évolue à l’Oasis.
Demande de location (gratuite) d’un portique FFBC gonflable à placer devant le local d’inscription. Juste devoir aller le chercher. A voir.
Pour l’Ardenne-Eiffel, inscription au Bar à Thym.
Martial doit envoyer un rappel à Monsieur Lapietra concernant un sponsoring pour ravitaillement.
Prévoir un nouveau contrat pour la traceuse (Vu qu’elle se trouve en permanence à Vaux).
Report du souper du Comité au samedi 22 mai 2010.
Claude: Liste des virements pour la caution des maillots. Les virements cautions de 2007 ont été récupérés.
Pictogramme de propreté à placer aux endroits de ravitaillement… Essayons de respecter la nature.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 40 .
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin – 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival – 6800 Libramont – 061/22.23.57