Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 19 juillet 2011
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL
Membre présent :
Administrateur(s) excusé(s) : /
La séance est ouverte à 20h15 chez Jean-Claude à Moircy
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole :
Jief1 nous fait remarquer que le gîte de Melisey est complet pour le mois de septembre.
Il se pose la question suivante : « Pourquoi ne pas aller rouler dans la vallée du Rhin ou en Picardie ou ailleurs … ? »
Martial envoie un mail dès demain à l’ensemble des cyclos du Club afin de voir le nombre d’intéressé(e)s.
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du PV de la réunion précédente.
OK
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Compte rendu de la 14ème Vallonnée
236 participants record pour cette sortie.
Ravito et traçage ok pour tout le monde.
Aucune remarque négative, impeccable.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 6ème Ardenne-Eifel
Publicité panneaux entrée de Vaux, OK. Arche gonflable (René contacter Jean-Louis Vercheure pour confirmation).
Claude se charge de contacter l’Avenir pour publicité dans le journal.
Martial et Claude se proposent pour les inscriptions afin de compléter l’équipe de Jean-Claude.
Penser lors de l’inscription à aiguiller les « non licenciés » vers une autre table (à l’écart) afin de ne pas faire attendre les cyclos en ordre de licence.
Ravitaillement, tout est ok, René s’est chargé de redéfinir les postes (en fonction des congés payés de certains).
Merci aux membres du Club (au ravito) qui d’années en années conservent les notes du ravitaillement. (quantité, remarques éventuelles, …).
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties août, septembre et octobre
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de septembre et octobre 2011.
Pour rappel, une journée famille sera organisée par Jief1 et Thibaud le 21 août (à confirmer prochainement).
Si un membre décide d’organiser une Jaune-Orange (programmée au départ de Vaux) à partir d’un autre lieu de départ, il contacte Jean-Claude Lejeune pour l’organisation.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
René: RAS
Claude: Faire une mise au point lors de l’Assemblée Générale pour le Challenge Louvigny (suite à une question d’un membre).
Jean-Claude: RAS
Guy: RAS
Martial: Mes cours de Master à Louvain se dérouleront le mardi à partir de septembre (Changer la date de la prochaine réunion et y penser pour les réunions de l’an prochain).
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h15 .
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 – Vaux-sur-Sûre 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 – Libramont 061/22.23.57