Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 27 Novembre 2011
Membres présents : René Godfrind, Damien Lejeune, Jean-Claude Leyder, Ernest Petit et son épouse, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Thibaud Léonard, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Guy Jecoq, Remy Deprez, Christiane Sanders, Marie-Josée Rosières, Gisèle Rosière, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, Lucie Lejeune, Jean-Frédéric Gérard, Stéphane Gillard, José Cambrai
La séance est ouverte à 09h20
ORDRE DU JOUR
Présentation de l’organisation de la matinée par Claude.
1. Mot d’accueil du Président
Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.
René fait passer la feuille reprenant les coordonnées du Club afin que chacun vérifie les données. Il demande à l’ensemble des membres de s’inscrire sur le site le plus rapidement possible les postes de travail pour l’année 2012, il fait circuler la feuille.
2. Bilan financier par Claude
Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes.
Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’a 28/11/2011, l’a.s.b.l. affiche un boni intéressant.
Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring,… A ajouter également la location de la traceuse, les Montagnardes et le BAR.
Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club (ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement, tables,…). Ainsi que les 25 bons d’achat chez Jimmy Cycles pour le challenge Louvigny.
René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Guy.
3. Bilan sportif par Guy et Claude
Guy prend la parole pour présenter le bilan sportif.
Il énumère les présences à nos randonnées de cette année2011. Tout en faisant remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.
1 – Le 12e Souvenir Gilbert Guillaume : 277 cyclos
2 – La 14e Vallonnée : 236 cyclos
3 – La 6e Ardenne-Eifel : 178 cyclos
4 – La 10e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 199 cyclos et 41 marcheurs
5 – Montagnardes : plus de 400 cyclos
Beaucoup de présences aux randonnées extérieures.
beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses.
9 lauréats au Challenge Provincial au sein du Club.
Emulation grâce au Challenge Louvigny (remise des prix lors du souper).
Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.
Il fait remarquer que les lots du Challenge seront distribués lors du souper du Club vendredi prochain (2 décembre).
Changements au sein du Club par rapport à vos demandes de l’AG 2010 :
Horaire Jaune-orange (partir plus tard et rentrée plus tôt).
Remise en place du Challenge Louvigny.
Jaunes-oranges plus courte (accessible à toutes et tous).
Détail sur le site des circuits afin que chacun puisse prendre part en partant d’un autre endroit que le départ prévu (De chez lui si le circuit passe près de chez lui).
Propositions :
Entraînement le samedi fin de saison (octobre-novembre) se dérouleraient soit à 9h soit à 13h suivant conditions climatiques.
Départ d’Eisch (boucle de 95 kms) de 9h à 11h pour les cyclos voulant découvrir la région sans forcément rouler 200kms.
Possibilité également de varier les entraînements en partant d’autres endroits (Libramont, Bastogne,…).
Claude embraye sur le « cas » jaune-orange famille, il explique pourquoi à cette même date, une sortie extérieure a été organisée.
« Problème » avec la randonnée VTT (pas de pub dans Vaux, changement de date). Cela a échappé au comité, nous veillerons à ce que cela ne se reproduise pas dans les années futures.
4. L’année 2012 par René
Il présente les randonnées et activités de l’année 2012 et explique les diverses modalités :
Le samedi 31 mars 2012 – Le 13ème Souvenir Gilbert Guillaume
• Même formule : audax + Allure Libre
• Tous les bénéfices seront versés au Télévie organisé par la Commune de Vaux-sur-Sûre (En 2012 uniquement) – On a un sponsor qui couvre tous les frais d’organisation et de ravitaillements, ce qui devrait rendre cette randonnée nulle au niveau comptabilité.
Le samedi 05 mai 2012 – La 7ème Ardenne-Eifel
• Même formule : allures libres dans le Grand-Duché de Luxembourg.
• Plus de concurrence avec la Sean Kelly.
• Beaucoup mieux placée dans le calendrier des B.C.C.B., à savoir dans la période « pré-vacances », plus prisée que août ou septembre.
• NOUVEAUTE – Possibilité d’un 95 km au départ de Esch-sur-Sûre pour la boucle entre les 2 ravitaillements de Esch-sur-Sûre – Départs de 08 :00 à 10 :00 (Heures d’ouverture du ravitaillement) – On ajoutera un personne à Ech-sur-Sûre dans les postes de travail.
Le dimanche 05 août 2012 – La 15ème Vallonnée.
• Même formule : allures libres vers La Roche.
Le dimanche 30 septembre 2012 – La 11ème « Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne ».
• Même formule : allures libres et marches dans la commune de Bastogne et le Grand-Duché de Luxembourg.
• PHILANTHROPIQUE – Les bénéfices seront toujours versés pour moitié à la Ligue Belge de la Sclérose en Plaques et « La Source » à Bizory.
Du 17 au 20 mai 2012 – Week-end au Ventoux.
• Inscriptions clôturées au plus tard mardi, car je dois signaler le nombre de participants à l’hôtel mercredi. (Tous les hôtels sont complets car week-end cyclos organisé à Bédoin ce week-end).
• Même formule, avec sortie de mise en jambes le jeudi en arrivant, le Ventoux le vendredi et une sortie dans les gorges de la Nesque avec le col des Abeilles le vendredi.
Vacances en montagne
• Dates à déterminer suivant itinéraire du Tour de France.
• Dans le Vercors à Pont-en-Royans, superbe région avec des cols peu ou pas connus, mais qui laissent un excellent souvenir aux cyclos qui les empruntent.
• Même formule : en demi-pension.
Le B.A.R.
• Il démarrera de Bastogne à partir de 2012. (Centre Sportif).
• Nous aurons certainement 2 ou 3 postes à assurer suivant l’implication des autres clubs (Z savoir que ces postes sont rétribués en fonction des bénéfices du week-end).
• Le samedi :
o 8 circuits B.A.R. de 51 (710 m) à 220 km (3200 m) avec ravitaillements à Ortho, Morhet, Neufchâteau, Sainte-Marie-sur-Semois et Fauvillers.
o On devrait normalement assuré le ravitaillement à Morhet.
o Plus d’autres BAD ou BCCB organisé par la fédération ce samedi.
o Les provinces de Namur et Liège ont déjà adapté leurs challenge en fonction du BAR, ce qui devrait amener plus de monde.
• Le dimanche :
o 3 circuits routes plus soft de 35 km (364 m) à 80 km (820 m) avec ravitaillement pour tous à Hompré.
o 5 circuits VTT de 12 à 60 km organisés par Eric Pondant avec ravitaillement à Hompré.
o 1 ou 2 circuits marche « simples ».
o On devrait normalement assuré ce ravitaillement.
o NOUVEAUTE – Le dimanche sera organisé une concentration provinciale des clubs F.F.B.C.
° Ce sera plus une journée de concentration, de convivialité, de camaraderie.
° La moitié des clubs ont déjà marqué leur accord pour motiver leurs membres à participer (Augmentation des points du challenge de club, paiements de toutes les inscriptions par le club…). Les autres seront visités dans les semaines à venir, spécialement les clubs VTT.
° Classement avec coupes en fonction du pourcentage de présences par rapport aux membres licenciés du club ; mais ceci sera tout à fait accessoire, le but premier étant la camaraderie entre clubs.
° Possibilité de repas à midi suivant la formule des Montagnardes.
Ventoux dernières inscriptions, si possible aujourd’hui car prévu le jeudi de l’ascension et beaucoup de cyclos sur place, donc ne pas traîner pour déterminer le nombre de chambres à réserver. Départ le jeudi matin et retour le dimanche.
5. Divers par Claude
Résumés des sorties nous allons continuer même si nous nous rendons compte que cela peut être fastidieux pour certains.
Sur le site, cliquer sur la banderole pour visualiser les nouveautés.
Challenge Louvigny, se limiter aux organisations du Club et sorties habituelles.
Réalisation d’étiquettes pour l’ensemble des membres intéressés.
Proposition d’autocollants pour voitures pour ceux qui sont intéressés. Contacter René pour les intéressés.
L’an prochain élection du Comité et changement de maillots.
Licences, souper dernières inscriptions …
Ne pas oublier de proposer le système covoiturage sur le site « présences ».
Challenge kilométrique, possibilité de continuer jusque fin décembre, malgré le fait que ce n’est pas une obligation d’y participer.
Nous demanderons à Pierre Gilles de ramener son équipement ainsi qu’à Thierry Debackere.
Un grand merci à toutes et tous pour votre investissement « travail » lors de nos randonnées.
Pour les membres qui ne sont pas en ordre de roulage, essayez de faire un petit effort … On ne veut pas fermer les yeux mais si vous êtes en ordre l’an prochain, ok pour nous. Pour les autres, continuez comme cela.
6. Tour de table
Clausse B : Faire attention à ce que le bar soit bien fourni lors de la randonnée de Bisory.
Willième B : Lors de l’audax de la Gilbert Guillaume, problème d’accompagnement des cyclos qui ont des soucis, prévoir 3 membres du Club qui connaissent le circuit à l’arrière pour l’aide des extérieurs. La voiture est là pour assurer la sécurité de la randonnée, pas pour résoudre les problèmes des cyclos. Ou avoir une camionnette et réparer tout en roulant.
Ronvaux M : souhaite organiser une jaune-orange au départ de Namur, du roulant en début d’année. En mars par exemple, vallée roulante.
Cambrai J : l’entraînement partir à 9h au lieu de 13h, et faire varier l’endroit de départ. René fait remarquer que de janvier à mars : on garde 13 h car mauvais temps (mais voir conditions climatiques annoncées). Tout comme octobre et novembre. Priorité sera donnée au samedi matin si le temps le permet.
Petit E : fait remarquer que le départ doit être central, ne pas se disperser (surtout à l’opposé de chez lui). Il ne souhaite pas prendre sa voiture pour venir rouler le samedi matin (puisqu’il vient en vélo). Il souhaite donc partir de Vaux.
Lecoq G : Horaire de cette année, mieux que les dernières années. René fait le tour des éléments qui ont fait que plus de monde se déplace : présence sur le site, circuit placé sur le site, les distances plus courtes (avec possibilité en venant à vélo de chez soi et rouler une centaine de km), et bien entendu le fait de partir un peu plus tard.
Léonard T : diversifier les randonnées, se rendre dans des endroits un peu plus « pittoresques », changer quelque peu les circuits. Varier un peu plus mais il faut alors partir d’endroits différents de Vaux. Réservation du premier dimanche de septembre (02/09) pour la journée famille à Rochefort.
Rosières G : Elle fait remarquer que la nocturne VTT aura lieu le 23 décembre départ du terrain de foot.
Willième B : déplacer le souper soit un samedi, soit en début d’année plutôt que fin d’année. Avec soirée dansante.
7. Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié
La séance est levée à 10 h 30 .
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57