Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 17 Avril 2013
Administrateurs présents : René GODFRIND, Martial POOS, Pascal ARCHAMBEAU, Claude PAUL et Guy GUEIBE
Administrateur(s) excusé(s) : Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 20h10
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole
Ok
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du PV de la réunion précédente
Ok
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan de la 14ème Gilbert Guillaume
Bilan positif malgré le mauvais temps, 152 inscrits. Un peu moins d’inscrits cette année.
Une dizaine de marcheurs. Nous pourrions faire l’an prochain un peu de publicité pour la marche.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 8ème Ardenne-Eifel
Publicité Avenir du Luxembourg Claude s’en charge.
Beach wings ok (grands drapeaux)
Jean-Claude se charge de l’encodage des participants sur PC.
Intendance de la salle, Claude s’en charge.
Accueil, Bernard Willième s’en charge de 6h30 à 9h30, accompagné d’un cyclo parfait trilingue que René contactera.
Bien trier licenciés et non-licenciés dès le départ.
Ravito tout est ok partout, ne pas oublier de recontacter les membres !
Prévoir un peu de monnaie pour la petite boucle du Grand-Duché …
Claude prévient Guy et Jean pour rappeler la sécurité à Strainchamps.
René a contacté les communes « visitées ».
Manque « éventuellement » 1 membre au ravitaillement d’Esch l’après-midi.
Demander à Jean-Luc s’il a prévu un frigo-box pour les sandwiches.
Pas d’arche gonflable cette année (déjà demandée par une autre organisation).
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties de Juin à Août 2013
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de juin, juillet et août 2013.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 9 juin et le 31 août), 3 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Claude : RAS
Guy : Panneaux « course » pour audax futurs
Pascal : Si possible, lors des attentes au-dessus des côtes, ne pas faire demi-tour pour aller rechercher les derniers car dangereux pour nous et pour les voitures.
Martial : RAS
René : Rappel aux membres sur le fonctionnement de la gratuité de l’équipement.
Ravitaillement BAR à Hompré : 5 personnes inscrites. Ne pas oublier de recontacter pour s’assurer de leur présence.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h20.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57