Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 7 janvier 2014
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Claude PAUL et Pascal ARCHAMBEAU
Administrateur(s) excusé(s): /
La séance est ouverte à 20h12
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole…
Simon Demoulin demande à ce que son n° de GSM n’apparaisse plus sur le site pour les personnes externes au site. Décision a été prise de supprimer cette info directement sur le site. Vous pouvez toujours contacter Simon via son adresse mail.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 24/11/13
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Calendrier des réunions du CA pour 2014
25/03 Prépa Gilbert Guillaume
22/04 Préparation Ardennes-Eifel
22/07 Préparation vallonnée
18/11 Prépa AG
30/11 AG
Souper Club prévu pour février 2015 à l’extérieur
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Calendrier des sorties en Février, Mars et Avril 2014
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de février, mars et avril 2010.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche jusqu’au 5 avril, 5 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– Guy : Quid de l’accompagnement des jeunes lors de nos prochaines sorties ?
René propose qu’à chaque Jaune-Orange, un raccourci soit prévu afin que nous nous retrouvions tous ensemble à l’arrivée. Il faudra bien évidemment qu’un ou deux membres du groupe de départ accompagne les jeunes.
– Jean-Claude : RAS
– Pascal : Il faudrait passer à 6 euros pour la cagnotte, les 5 actuels ne suffisent plus à prendre 2 tournées.
– Martial : Après sondage lors du repas après AG, il semblerait que la formule ne fasse pas l’unanimité, nous reverrons cela pour l’an prochain.
Concernant le challenge Louvigny, pas de cadeaux mais plutôt continuer avec le système des bons d’achat. Claude propose de partir sur une nouvelle formule, où nous ne serions plus obligés de nous rendre dans le magasin habituel. Un système différent permet de «dépenser » votre bon dans n’importe quel magasin acceptant la carte comme moyen de payement.
– Claude : Demande est faite à René de prévoir des circuits détaillés en décembre, dans le cas où les conditions climatiques sont favorables, lorsque notre président ne roule pas.
La majorité des membres ont payé leur cotisation.
– René : Demander aux membres réalisant les photos de passer par Pipo pour réaliser un tri sélectif (photos verticales en horizontal, plusieurs les mêmes, flous, têtes coupées, …) afin d\’en réduire le nombre. Idéalement, ne plus ajouter de photos sur le site en plusieurs phases afin que les visiteurs extérieurs ne soient pas obligés de venir deux ou trois jours plus tard pour visionner les suivantes.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 00.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 rue de Régival 17 à 6800 Libramont – 061/22.23.57