Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 8 décembre 2015
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Pascal ARCHAMBEAU et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX, Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 19h40
ORDRE DU JOUR:
1. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 17 novembre 2015
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée Générale tenue le 28 novembre 2015
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Elections du Président, du Secrétaire et du Trésorier
René GODFRIND se représente au poste de président et est élu par 5 voix sur 5.
Martial POOS se représente au poste de trésorier et est élu par 5 voix sur 5.
Simon Demoulin se représente au poste de secrétaire et est élu par 5 voix sur 5.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Répartition des tâchez (statuts) entre les membres du Conseil d\’Administration
René GODFRIND: Président, Site Internet, Relations Sponsors, Organisations, Contacts FFBC.
Guy GUEIBE & Jacques CHARNEUX : Ravitaillements.
Jean-Claude LEJEUNE: Inscriptions aux organisations.
Martial POOS: Trésorerie, Comptabilité.
Simon DEMOULIN: Secrétariat.
Pascal ARCHAMBEAU: Calendrier, Gestion des Challenges et Kilométrage.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Maillots 2016-2018
Des remarques avaient été formulées pendant l’Assemblée Générale et quelques modifications ont été apportées et un nouveau design a été envoyé par la firme Dolticini.
Le Conseil d’Administration souhaite réaliser une grande photo de groupe officielle lors de la soirée de remise des maillots afin d’en faire des posters et de les offrir aux différents sponsors.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Calendrier des réunions prévues pour la saison 2016
• Mardi 16/02/2016 : préparation remise des maillots
• Samedi 20/02/2016 : Remise des maillots
• Mardi 15/03/2016 : préparation Gilbert Guillaume
• Samedi 02/04/2016 : Gilbert Guillaume
• Mardi 12/04/2016 : préparation AEC
• Samedi 07/05/2016 : Ardennes Eifel Classic
• Mardi 05/07/2016 : préparation Vallonnée
• Dimanche 07/08/2016 : Vallonnée
• Mardi 08/11/2016 : préparation Assemblée Générale
• Dimanche 27/11/2016 : Assemblée Générale à 9h30
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Guy GUEIBE: RAS
Martial POOS : Demande si les bons reçus en guise de récompense du Challenge Louvigny ont été appréciés par les membres.
>>> Il est a noté qu’aucune remarque n’a été entendue par les membres du CA.
René GODFRIND:
• Aimerait remettre à jour le design du site Internet.
>>> Tous les membres du CA présent n’y voient aucun inconvénient.
• Informe le CA qu’en octobre 2017, le club fêtera ses 20 années d’existence et aimerait fêter cela comme il se doit.
>>> Simon se renseignera sur le prix de la salle à Bougnimont et apportera cette information lors de la prochaine réunion du CA.
Simon DEMOULIN: RAS
Pascal ARCHAMBEAU: Informe le CA que le calendrier de janvier à mars est déjà réalisé.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21h44
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, rue du Moulin 8 à 6640 – Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, avenue Herbofin 19/1 à 6800 – Libramont – 0471/20.35.43