Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 15 mars 2016
Administrateurs présents: René GODFRIND, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Pascal ARCHAMBEAU
La séance est ouverte à 19h40
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole
Bernard Willième et René Godfrind : Suite au malentendu lors de la première reconnaissance de la José Cambrai, un appel téléphonique a eu lieu entre Bernard et René pour trouver des explications. René explique l’échange qu’ils ont eu au téléphone.
Réponse du comité : Le comité prend bien note du malentendu et espère que cela ne se reproduira plus dans le futur.
Martial Poos : Aimerait comprendre pourquoi certains membres du club roulent au nom du club sans porter le maillot en randonnée officielle ? Ne fut-ce que le coupe-vent.
Réponse du comité : il faut en parler aux membres concernés de façon à ce qu’ils comprennent que c’est une priorité du club de montrer nos couleurs en randonnées extérieures.
Simon Demoulin : trouve que la qualité du repas lors du souper de remise des maillots n’était pas exceptionnelle et aimerait revenir au Bar-à-Thym lors de la prochaine remise de maillots.
Réponse du comité : les échos qu’on eut les autres membres du comité ne sont pas le même mais le comité en rediscutera dans trois ans.
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 15 février 2016
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation de la 17e Gilbert Guillaume du samedi 2 avril 2016
Cette année, c’est une situation un peu particulière. René et Guy seront absents pour des raisons personnelles.
De ce fait, Jacques s’occupera du ravitaillement et Simon sera capitaine de route pendant l’Audax.
Les autorisations communales sont ok, ainsi que les publicités. Les inscriptions : utilisation des licences d’un jour.
Martial se charge de la gerbe de fleurs et d’acheter un nouveau gyrophare.
L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’Audax, que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 11e Ardennes-Eifel Classic 2016
Il faut réserver le brasseur avant la fin du mois de mars. Il faut aussi prévoir d’acheter des casiers d’Orval en plus. Simon s’occupe de la réservation au brasseur.
Les barrières Héras et Nadars doivent être commandées à la commune le plus vite possible afin de les réserver pour le 7 mai. René s’en occupe.
Martial va se renseigner sur le prix des saucisses chez Renmans ou PetitJean à Libramont.
Concernant le Barbecue, René se charge de contacter le football club de Vaux-Sur-Sûre pour emprunter le leur.
Essayer de demander un sponsoring de la boulangerie à Vaux-sur-Sûre afin d’avoir 100 baguettes à moindre coût.
René a fait la demande à la commune pour prendre en charge la location du Bar-à-Thym. Le conseil devait en parlé ce mardi 15/03/2016 après-midi. Les informations vont arriver d’ici peu.
Martial n’a eu aucune nouvelles de Florilux. Il doit le recontacter.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties d’avril à juin
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et juin 2015.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du samedi du 2 avril jusqu’au 1er juillet, 4 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Local de réunion
René a eu des contacts avec le club de tennis et la commune de VSS. Il serait possible de partager le local du club de tennis afin d’avoir un espace plus grand et ne plus partager la même entrée que le club des jeunes.
Une réunion est prévue la semaine prochaine (à confirmer) avec les trois entités (tennis, vélo et commune) afin de discuter de l’opportunité de partager le local.
Le comité souhaite tout d’abord voir l’état des lieux du local de tennis avant de donner sa décision.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Commande de polos aux couleurs du club
Le comité a pris la décision de commander des polos aux couleurs du club. Les couleurs des polos seront de couleurs noirs avec des inscriptions jaunes.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Martial POOS : R.A.S.
René GODFRIND: Aimerait que le secrétaire demande aux membres du comité 15 jours avant la prochaine réunion, les points à mettre à l’ordre du jour au lieu de proposer une liste déjà complète.
Simon DEMOULIN: R.A.S.
Jacques CHARNEUX : R.A.S.
Jean-Claude LEJEUNE: R.A.S.
Ordre du jour n° 9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h40
Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43