Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 15 novembre 2016
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN, Pascal ARCHAMBEAU. Jean-Claude LEJEUNE
Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX
La séance est ouverte à 20h15
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 09/08/16
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Préparation de l’Assemblée Générale du 27 novembre 2016
La prochaine Assemblée Générale du club aura lieu le 27 novembre 2016 au nouveau local Vélo-Passion à partir de 9h30. Les administrateurs devront être présents 9h afin de finaliser les derniers préparatifs. Le secrétaire enverra une convocation aux membres du club pour les prévenir et demander une confirmation de leur présence afin que le comité puisse avoir une idée du nombre de membres qui seront présents.
Déroulement de l’Assemblée Générale:
1. Mot du Président (René GODFRIND)
a. Accueil
b. Minute de Silence
2. Bilan de l’année écoulée (René GODFRIND)
3. Bilan de l’AEC 2016 (Simon DEMOULIN)
4. Projet 2017 (20ème anniversaire) (Guy GUEIBE)
5. Etats des lieux et finances (Martial POOS)
6. Postes de travail pour 2017 (René GODFRIND)
7. Challenge (Pascal ARCHAMBEAU)
8. Tour de table
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Gilbert Guillaume 2017
En 2017, comme il a été annoncé durant l’année, le club organisera un Audax sous le nom de « Gilbert Guillaume » le matin et une allure libre sous le nom de « Marc Ronvaux » l’après-midi.
Le parcours Audax restera identique à celui proposé en 2016 à savoir une boucle pour tous de 55km et un supplément de 25km après le ravitaillement pour ceux qui le souhaite.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation du 20ème anniversaire du club (fin d’année 2017)
En octobre 2017, le club fêtera ses 20 ans. A cette occasion, le Conseil d’administration souhaite organiser une grande fête pour tous ses membres. La première réunion du club a eu lieu le 10/10/1997 et la date du 28/10/2017 a été retenue.
Guy et René ont proposé l’endroit à Renuamont. Guy doit revenir à la prochaine réunion avec une idée de menu et de prix.
Le Conseil d’Administration souhaite inviter les membres, l’administration communale de Vaux-sur-Sûre ainsi que les sponsors.
L’idée d’organiser un Quizz pendant le repas en guise d’animation a été retenu.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers et tour de table
– Jacques Flasse souhaite organiser un repas du club en début d’année au local (cuisson facile). L’idée a été appréciée et sera proposée aux membres lors de l’assemblée générale. La date retenue pour ce repas est le dimanche 12 février à midi.
– Pour l’Ardennes-Eifel 2017, le parcours a changé car les cyclos ne passeront plus par la N4. Une côte supplémentaire voit le jour suite à cette bifurcation. Un panneau supplémentaire doit être réalisé.
– Martial POOS :
o Concernant l’Etape du Tour 2017, de plus en plus de membres Vélo-Passion y participent et Martial propose de leur attribuer des points au Challenge Louvigny.
>>> La proposition a été rejetée et à partir de l’année 2017, toutes les randonnées qui ne figurent pas au calendrier proposée par le club ne se verront attribuer aucun point. (Voie de la liberté, Ardechoise, vacances du club, etc.)
o Martial propose de revoir la liste des prioritaires. La randonnée contre le Cancer organisée en fin d’année par Nicolas Grandjean devrait être prioritaire car pour la bonne cause.
>>> La proposition a été acceptée à l’unanimité et la liste des prioritaire sera à l’ordre du jour de la prochaine réunion du Conseil d’Administration.
– Simon DEMOULIN
o Proposition d’aller chercher les futurs lots du Challenge Louvigny chez nos sponsors (Troufette, Obanoa, etc).
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 35. Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président : René GODFRIND 8 rue du Moulin 6640 Vaux-sur-Sûre 061/25.54.76
Secrétaire : Simon DEMOULIN 19/01 Avenue Herbofin 6800 Libramont 0471/20.35.43