Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion VAUX-SUR-SURE
Vaux-sur-Sûre, le 20 avril 2017
Administrateurs présents: René GODFRIND, Jacques FLASSE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 19h44
ORDRE DU JOUR:
1. Les membres ont la parole:
Hadrien Hottias: Souhaite avoir le gyrophare du club pour le périple dans les Vosges.
Réponse du comité: Aucun souci, Simon se charge de le reprendre.
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 16 mars 2017:
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan de la 18ème Gilbert Guillaume et 1ère Marc Ronvaux:
160 participants avec un bénéfice pas encore connu. Au vu des conditions météo, le Comité est content d’avoir eu autant de participants.
Le Comité remercie Jean-Marc Docquier pour ses photos pendant l’Audax.
Le Conseil d’Administration est d’accord pour organiser la même randonnée l’an prochain.
Au niveau du ravitaillement de l’après-midi, il faut commander moins d’oranges. En ce qui concerne les tonnelles, il faut prévenir les personnes responsables du ravitaillement qu’il faut prendre une remorque pour pouvoir transporter une tonnelle.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 12ème Ardennes-Eifel Classic 2017 (Samedi 6 mai):
L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.
René & Martial présentent un état des dépenses / recettes que devrait engendrer l’organisation.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Préparation repas du 24/06 avec J. FLASSE:
Le Comité souhaite organiser un repas pour les membres du club. Ce repas se déroulera le samedi 24 juin 2017 à 19h au local Vélo-Passion.
Jacques Flassse nous propose le menu suivant:
Buffet froid avec mets divers et variés
Le prix serait de 20€ par personne. Pour les enfants, 5€ boissons comprises.
L’apéro sera préparé par Simon.
Inscription jusqu’au 8 juin au plus tard. Simon lancera les invitations officielles dès que l’Ardennes-Eifel sera passée.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Les mercredis de Vélo-Passion:
La volonté du club est d’organiser des randonnées le mercredi après-midi.
Inscription gratuite (obligatoire pour l’assurance) de 14h à 18h.
Les dates retenues sont:
– 28/06/2017
– 30/08/2017
– 20/09/2017
René se charge de la création et le traçage des parcours.
Prévoir une personne pour les inscriptions et le bar.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final:
Guy GUEIBE: Par rapport au repas du 20e anniversaire du club (28/10/2017):
– 150€ = la location de la salle + 50€ = le nettoyage
– Pour 50 adultes
o Apéritif
o Entrée chaude (poisson) – Filet de rouget sauce aux poivrons adouci au fromage et fines herbes
o Plat – Magret de canard sauce au miel et au thym – Pommes macaires
o Dessert
– Gratuit < 12 ans.
Martial POOS: R.A.S.
René GODFRIND: R.A.S.
Simon DEMOULIN: R.A.S.
Jacques CHARNEUX: R.A.S.
Pascal ARCHAMBEAU:
Problème au niveau du calendrier, deux entraînements identiques le week-end du 1er mai.
>>> René propose de faire une Jaune-Orange le lundi 1er mai.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21h58
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640-Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860-Léglise – 063/67.58.51.