Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 14 novembre 2017
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN, Jacques FLASSE
Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX, Pascal ARCHAMBEAU. Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 20h15
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 09/08/16
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Préparation de l’Assemblée Générale du 26 novembre 2017
La prochaine Assemblée Générale du club aura lieu le 26 novembre 2017 au local Vélo-Passion à 10h. Les administrateurs devront être présents 9h30 afin de finaliser les derniers préparatifs. Le secrétaire enverra une convocation aux membres du club pour les prévenir et demander une confirmation de leur présence afin que le comité puisse avoir une idée du nombre de membres qui seront présents.
Déroulement de l’Assemblée Générale :
1. Mot du Président (René Godfrind)
a. Accueil
b. Minute de Silence
2. Sensibilisation au futur du club (René Godfrind)
3. Etats des lieux et finances (Martial Poos)
4. Tour de table
5. Challenge (Pascal Archambeau)
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Membres en ordre pour l’année 2017
Dans l’ensemble, le comité tient a éclairé le fait que cette année, la majorité des membres sont en ordre pour cette année.
Quelques membres ne le sont pas encore, et un petit rappel sera rappelé pour que leur année 2018 soit en ordre.
Les deux membres partant devront, quant à eux, payer leur année d’équipement en moins.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Postes de travail en 2018
Le Conseil d’Administration tient a mentionné le fait que, le 14 novembre 2017, l’ensemble des postes de travail 2018 sont déjà couverts par tous les membres.
Il reste toutefois quelques postes moins importants encore vacants qui seront attribués à un membre en cours d’année.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Activités au local en hiver
René propose de faire une petite soirée « Nouvel An » au local le vendredi 5 janvier 2018 entre amis.
Le Conseil d’Administration propose également une après-midi Whist un dimanche de décembre (date à définir en fonction de la météo).
René lancera les invitations pour savoir combien de membres seraient intéressés par cette initiative.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers et tour de table
– Jacques FLASSE:
o Souhaite organiser des randonnées vers les différentes abbayes de trappistes en 3 journées (90 – 120 – 200 km) à la place de certains entraînements pendant l’année.
o Propose l’idée d’acheter des mange-debout en carton (vu chez AVA) pour embellir la salle pendant nos activités. (Attention, ne pas s’en servir pour les boissons…)
o Propose de faire une photo souvenir pour chaque sponsor en face de leur bâtiment principal afin de les appâter à rempiler la saison prochaine.
– Martial POOS:
o Propose l’idée d’acheter des sacs de sports pour les membres du club
La proposition du casque de Jacques Flasse lors de la dernière réunion revient sur le tapis et des offres de prix vont être demandés pour le casque plutôt que pour le sac de sport
o Martial refait un compte rendu de l’état des dépenses du club depuis le 24 aout 2016 (ouverture du local).
o Propose également de repasser plus souvent chez Rose.
– Simon DEMOULIN:
o Proposition d’aller chercher les futurs lots du Challenge Louvigny chez nos sponsors (Troufette, Obanoa, etc).
– René GODFRIND: RAS
– Guy GUEIBE: RAS
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 58. Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Léglise – 063/67.58.51