Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 08 février 2018
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS, Pascal ARCHAMBEAU et Jacques FLASSE
Administrateur(s) excusé(s): Simon DEMOULIN, Jean-Claude LEJEUNE
Invité(es) :Monique NAHON, Hadrien HOTTIAS et Eddy VIEUXTEMPS
La séance est ouverte à 20h00
ORDRE DU JOUR:
1. Approbation du Procès-Verbal de l’A.G.
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Les membres ont la parole
Monique Nahon: Serait-il possible d’investir dans une machine à café (Nespresso ou Senseo ou autre) pour le local ? Et une bouilloire pour le thé ?
Réponse du Comité: Oui, Martial se charge de l’achat.
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Les membres en ordre en 2017
Réexpliquer aux membres qu’il faut prévenir Pascal si on roule à l’extérieur au lieu d’une Jaune-Orange. Le but des JO étant tout de même de se voir et boire un bon verre ensemble au local. La plupart des membres sont en ordre.
Un mail sera envoyé aux quelques membres qui ne sont pas trop en ordre (Harold, Didier, Eric, Roland, Philippe).
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Les postes de travail en 2018
La plupart des postes sont occupés. Le tableau est presque complet. Cela simplifie fortement de ne plus faire circuler la feuille durant l’AG.
A.E.C.: Manque 1 personne pour ravito Marnach en voiture ; manque 1 voiture pour panneau ; manque 2 personnes pour bar.
Vallonnée: 2 personnes pour Wimbay, 1 personne pour traçage circuit.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Publicité de l\’A.E.C. 2018
Possibilité de distribuer 3000 flyers au GDL (ASport, Schleck, magasin de vélo à Redange, Esch, Bertrange, …) ? Cela couterait environ 50 euros. Monique demandera à son beau-fils s’il est possible de faire une pub sur RTL.
René se charge des photocopies, Pascal et Hadrien distribuent.
René et Hadrien iront voir Andy Schleck pour éventuellement l’avoir sur notre randonnée.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Sponsors A.E.C. 2018
René fait le tour des postes (dépenses-achats). Ce serait bien de retrouver les mêmes sponsors.
L’idéal serait de commencer à l’équilibre.
Chacun va essayer de trouver l’un ou l’autre petit (ou grand) sponsor financier.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Sponsors maillots 2019-2021
Nouveaux équipements fin de cette année civile, les prix n’ont guère évolués. René compte environ 15% d’augmentation maximum.
Le Club aurait besoin d’un sponsoring conséquent afin « d’offrir » les différentes pièces.
Jacques FLASSE va essayer de trouver un ou deux sponsors supplémentaires pour pallier aux défections éventuelles.
Il va également se renseigner pour un concepteur d’équipement différent. Pour lui, la peau des cuissards n’est pas idéale pour les longues distances.
René fait remarquer que c’est laborieux, il faut prévoir les maquettes, reprendre des nouveaux contacts, …
Pascal : on peut toujours faire remarquer les petits soucis rencontrés (coutures, effilochage, …) chez Doltcini. Et pourquoi ne pas demander un petit rabiot.
René demande à Jacques FLASSE de lui amener un cuissard recousu pour prendre une photo.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Calendrier des dates de réunion 2018
Jeudi 15 mars: préparation G.G.
Jeudi 12 avril: préparation A.E.C.
Jeudi 19 juillet: préparation Vallonnée
Jeudi 8 novembre: préparation A.G.
Dimanche 25 novembre: A.G.
Ordre du jour n°8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
9. Calendrier des dates de sorties des trois premiers mois de 2018
Guère de changements par rapport à l’an dernier. Première sortie extérieure le 25/2 à Termes. Viendront ensuite Grandcourt, une JO, Neufchâteau (Télévie), José Cambrai, …
Par la suite, le CA proposera un calendrier en fonction des sorties F.F.B.C., en ajoutant de temps à autres des J.O. au départ du Local ou de chez Rose.
Ordre du jour n°9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
10. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Martial:
1 – Il faudrait anticiper les demandes de « remboursement mutuelle » en mettant à la disposition des membres des formulaires signés et complétés lors de l’A.G. de fin d’année. Et en garder dans le local pour les membres absents lors de l’A.G.
2 – Il est nécessaire de redéfinir les rôles précis au sein du CA.
3 – Il va commander trois nappes colorées (jaune et orange) pour les mange-debout.
Pascal:
1 – Le nombre des randonnées prioritaires ne changent pas beaucoup par rapport à l’an dernier. La José Cambrai et Bizory sont ajoutées. Natoye et Lierneux disparaissent.
2 – Comment et quand annoncer la remise des sorties en fonction du temps ?
René: le plus simple est de ne pas annuler, chacun roule s’il le désire.
Pascal: cela pose-t-il problème en cas d’accident ?
René: non, il ne s’agit pas d’épreuve chronométrée.
Jacques CHARNEUX: RAS
Guy: RAS
Jacques FLASSE:
1 – Concernant le triptyque des abbayes, serait-il possible de le tracer à l’aide d’un programme informatique afin de voir ce que cela donne au point de vue dénivelé et kilométrage.
2 – N’envisagerait-on pas quelques entraînements sur piste à Rochefort?
René: Les conditions ne sont plus les mêmes, plus de douche, de vestiaire.
Jacques: Cela apprend à rouler, à prendre les roues, …
Hadrien: idéalement, il faudrait débuter cela début d’année prochaine.
René: difficile d’anticiper le calendrier.
Pascal: il faut que les gens intéressés se manifestent et s’arrangent entre eux pour y aller.
René: on y est allé il y a une dizaine d’années, cela a duré quelques années puis plus personne n’y est allé. Du fait du manque des installations. Je m’y suis bien plus mais c’est très monotone.
Eddy: cela m’intéresserait d’y aller, juste pour voir ce que cela donne.
Pascal: il faudrait envoyer un mail aux membres pour savoir qui serait intéressé.
Jacques: on pourrait aller essayer un jour un samedi.
Martial: enverra un mail pour savoir qui est intéressé.
René:
1 – Audax G.G. 2019 – les demandes pour traverser les communes changent et se complexifient!
Chaque commune essaye de se couvrir en mettant tout sur le dos des organisateurs. Cela devient compliqué et les audax deviendront difficiles à gérer en cas de problème.
Les discussions iraient vers une suppression l’audax de la G.G. en la plaçant en allure libre sur le même circuit de la Marc Ronvaux l’après-midi.
2 – Licences en retard? – Il n’en reste que 4, un troisième rappel sera envoyé bientôt …
3 – Recommande d’équipements – En cas d’accident, lorsque le Club n’est en rien responsable, il est décidé qu’aucun équipement n’est ni échangé, ni remboursé. Quelle que soit la gravité de l’accident. Une solidarité éventuelle peut se mettre en place entre membres pour donner l’un ou l’autre équipement.
4 – Pourquoi ne pas regarder quelques matchs pour la coupe du monde 2018 au local ? Cela permettrait de se retrouver autour d’un bon verre.
5 – Ne pas oublier de se rendre à la commune d’Esch-sur-Sûre pour avoir accès à l’eau et faire une demande aux communes traversées. Guy a les adresses.
L’A.E.C. devient une organisation de plus en plus importante, il faut en tenir compte.
Il faut rédiger un dossier et le transmettre à Wiltz. René, Pascal et Guy s’occupent de ce point.
6 – Ne ferait-on pas l’acquisition d’un PC pour le Club ? René prête le sien depuis de nombreuses années. René demande à Damien. Les membres du CA approuvent.
Ordre du jour n°10 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h45
Pour le Conseil d’Administration
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57