Procès-Verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion asbl
Vaux-sur-Sûre, le 14 Mars 2019.
Administrateurs présents : Pascal ARCHAMBEAU – Guy GUEIBE – Martial POOS – Yannik DUFOUR – Jean-Luc VANDEWALLE – Eric DZIECHCIAREK – Jacques FLASSE – Jacques CHARNEUX – René GODFRIND
Administrateurs excusés: Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 19 :40 par le président du C.A.
ORDRE DU JOUR :
1 – Les membres ont la parole :
Rien n’est arrivé chez Guy GUEIBE – R.A.S. donc tout baigne, au propre comme au figuré…
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2 – Préparation de la journée du 30 Mars 2019 :
Lecture du mémento par Martial.
René demande à Jean-François GODFRIN s’il ne veut pas s’occuper des inscriptions de 13 :00 à 14 :00.
Jacques s’occupe de préparer la soupe
Jean-Luc fournit des bacs en frigolite pour la conservation des fromages et saucissons.
On décide de remplacer les bidons usagés
Yannik récupère les panneaux chez Michel Gascard.
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3 – L’A.E.C. du 04 Mai 2019 – Budget et demandes anticipées aux communes.
Jacques se renseigne pour le sponsoring de Marcassou.
Guy recontacte les communes de Esch-sur-Sûre et Clervaux pour ravitaillement et barrières Nadar.
Jean-Luc nous fournira un camion frigo pour le stockage des boissons.
Tous les membres pensent à tout ce qui doit être modifié par rapport à un départ au Bar-à-Thym et on décide de tout à la 1ère réunion de préparation.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4 – Etat des finances après le souper de fin de saison – Yannik DUFOUR
Les finances sont toujours aussi saines.
Le repas de février a été positif, et on a un bon stock de boissons en surplus.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5 – Calendrier des sorties pour juin – Pascal ARCHAMBEAU
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6 – Divers
Jean-Luc – RAS
Jacques C. – RAS
Pascal – RAS
Jacques F – RAS
Guy – RAS
Martial
Jean-Claude LEYDER a été contacté pour l’entretien des 10 ans de la traceuse.
Ardennes-Boissons doit nous fournir un nouveau frigo vertical – On attend.
Eric – RAS
Yannik – RAS
René
Propose de racheter le frigo qui se trouve dans le débarras.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 :31.
Pour le Conseil d’Administration : René GODFRIND
Président – Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57
Secrétaire – René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76