Procès-Verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion asbl
Vaux-sur-Sûre, le 14 Novembre 2019
Administrateurs présents : Pascal ARCHAMBEAU – Guy GUEIBE – Martial POOS – Yannik DUFOUR – Jacques FLASSE – René GODFRIND
Administrateurs excusés: Jean-Claude LEJEUNE – Jacques CHARNEUX – Eric DZIECHCIAREK- Jean-Luc VANDEWALLE
La séance est ouverte à 20 :05 par le président du C.A.
ORDRE DU JOUR :
1 – Approbation du dernier P.V. :
R.A.S.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2 – Les membres ont la parole :
Stéphane DOUTRELOUX
• Je trouve dommage que lors de certaines Jaunes-Oranges, des membres prennent le train en marche et quittent le groupe prématurément. Cela ne correspond pas à l\’esprit jaune-Orange du Club que je me faisais.
• Les moyennes des Jaunes-Oranges roulées par Pascal ARCHAMBEAU sont toutes identiques, donc cela ne roule pas plus vite au fil des années…
• On en reparlera certainement à l’Assemblée Générale.
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3 – Préparation de l’Assemblée Générale 2019 :
• Martial conduira cette Assemblée Générale sur le modèle 2018, en mode relax… Il fera parvenir une liste de points qu’il souhaite développer et qui concerne la plupart des membres du club.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4 – Membres en ordre en 2019 :
• Les principes du challenge Louvigny seront réexpliqués de façon précise car certains membres ne sont pas totalement au courant.
• Le cycle de 3 ans passera exceptionnellement à 2 années vu la suppression de l’Ardennes-Eifel qui a privé certains membres d’un poste de travail.
• Il est décidé qu’aucun manquement quant au nombre de postes de travail ou de sorties pour la récupération des 50 ou 100% du chèque-caution ne sera plus toléré.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5 – Postes de travail en 2020
• René va envoyer le tableau des postes 2019 en demandant à chacun s’il conserve le ou les mêmes postes.
• Les nouveaux membres seront contactés par la suite pour occuper les derniers postes afin d’avoir un tableau complet dès le 1er janvier.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6 – Tenue du bar à la Vallonnée 2020
• Martial propose de demander à la Commune de Vaux-sur-Sûre de bénéficier d’une disponibilité de la salle gratuitement une fois en plus vu notre manque à gagné de 2019.
• Si cela est accepté, on contactera le club de jumelage pour les remplacer à la vente des boissons.
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7 – Soirée de Nouvel-An
• On décide de refaire une soirée nouvel-an en date du samedi 11 janvier à partir de 18 :30.
• Tout le monde est le bienvenu pour faire part de ses objectifs, défis et autres challenges.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8 – Gestion du poêle à pellets
• Martial a contacté Pascal JACQUET pour qu’il prenne la gestion du poêle à pellets suivant les conditions climatiques.
• Il est d’accord sur le principe et ce sera son poste de travail pour les années à venir.
Ordre du jour n° 8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
9 – Week-ends vélo en 2020
• Jacques a déjà contacté tous les membres pour son organisation en Alsace.
• René expliquera son week-end Vercors lors de l’Assemblée Générale.
• Chacun aura dons la possibilité de suivre l’un ou l’autre, et même l’un et l’autre.
Ordre du jour n° 9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
10 – Flyers Ardenne-Eifel CLASSIC pour 2020
• On décide de ne pas faire de flyers en 2020.
Ordre du jour n° 10 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
10 – Divers
Pascal.
• Demande s’il ne faudrait pas démarrer les Jaunes-Oranges plus tôt en novembre.
• Démarrer à 09 :00 raccourcirait la pause-récupération dans notre local.
• On décide d’uniformiser les heures de départ pour les Jaunes-Oranges et les entraînements – En janvier et février à 09 :00 – Ensuite à 08 :30 pour chaque sortie
Jacques F
• R.A.S.
Guy
• R.A.S.
Martial
• Se demande s’il serait possible de refaire une soirée-concert au Coqardi-Grill à LESCHERET
• Guy se renseigne pour une date éventuelle avec le groupe STRAPS.
Yannik
• R.A.S.
René
• Avant l’organisation du dernier barbecue, il avait bien insisté sur le fait qu’il fallait trouver quelqu’un pour nettoyer le barbecue dans les jours suivants… Jusqu’ à maintenant, rien n’a été fait. S’il est facile pour tout le monde de s’investir avant et pendant le barbecue, une activité après, surtout un nettoyage, est toujours difficile à solutionner…
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 :52
Pour le Conseil d’Administration : René GODFRIND
Président – Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57
Secrétaire – René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76