Vaux-sur-Sûre, le 08 juillet 2021
Administrateurs présents : Martial Poos, Eric Dziechciarek, Guy Gueibe, René Godfrind, Jean-Luc, Vandewalle, Pascal Archambeau, Yannick Dufour
Administrateur excusé : Jacques Charneux
La séance est ouverte à 20h00, par le président du CA.
ORDRE DU JOUR :
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[li]Organisation de la Vallonnée [/li]
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[li] Salle Bar à Thym§ Salle réservée pour notre organisation§ A savoir qui la réserve officiellement· Soit Vélo Passion si nous tenons le bar· Martial est en attente de réponses de membres volontaires pour le tenir, pour au plus tard le mardi 13 juillet.· Soit le comité de jumelage de VSS, si nous n\’avons pas les ressources pour le tenir. o CREM§ Pas de rassemblement de 200 personnes en même temps >> pas de remise de CREM Sortie ce samedi à Rochefort[/li]
[li]Présentation par Eric d\’une sortie à Rochefort ce samedi avec quelques membres mais ouverte à tous[/li]
[li]Martial l\’inscrit de suite sur le site[/li]
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[li]Belfavelo[/li]
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[li]Demande d\’explications de Martial sur le groupe « Belfavelo\ » aux personnes concernées présentes à la réunion, à savoir René et Guy, notamment par rapport au club.[/li]
[li]Réponse de René et Guy: il s\’agit d\’organisations privées entre 4-5 personnes qui ne doivent pas nuire aux organisations du club, même si certaines de leurs sorties ont coïncidé, avec des organisations du club. Dans ces cas, leurs sorties étaient prévues de longue date. Ils ne souhaitent pas non plus attirer d\’autres membres du club dans leur groupe.[/li]
[li]Martial relève le fait que même au BAR (où il y a encore quelques années on donnait 5 points aux membres pour le Challenge), René, Cyrille, Guy, Louis et Vincent ont roulé entre eux autre part, ce qui n’est pas un bon signal à envoyer. René rétorque que c’est en partie la situation sanitaire et le fait de ne pas pouvoir boire un verre après qui les poussent à rouler de la sorte.[/li]
[li]Eric rapporte les remarques entendues sur le terrain, à savoir l\’absence de plusieurs comitards depuis de longue date aux activités du club. Il relate également le faible taux de participation des membres aux sorties jaune orange. Les membres les plus actifs s\’inquiétant de la pérennité du club.[/li]
[li]Jean-Luc explique que pour sa part, il roule moins du fait de la Covid.[/li]
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[li]Sorties Jaune Orange[/li]
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[li]Suite à la remarque au point précédent, nous relevons des plaintes de certains membres concernant la vitesse des jaune orange qui serait trop élevée. Il est un fait que la vitesse doit s\’adapter aux membres présents.[/li]
[li]Nous avons toujours adapté notre vitesse en fonction du dénivelé, des conditions climatiques et des membres présents. Si certains ne souhaitent plus venir par peur de ne pas suivre, à eux de venir constater de visu.[/li]
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[li]Jumelage avec un club cyclo alsacien[/li]
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[li]Sur proposition de Jacques Flasse, Pascal présente un projet de jumelage avec un club cyclo alsacien.[/li]
[li]De l\’avis du comité, en raison du faible taux de participation des membres aux activités du club, notre priorité serait plutôt de remobiliser nos membres avant de nous lancer dans un tel projet.[/li]
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[li]Nouveaux équipements : gérés par Martial[/li]
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[li]GMB arrête[/li]
[li]Nouveaux sponsors
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[li]Llorens cycles Neufchâteau[/li]
[li]Friterie Jess à Libramont[/li]
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[li]Chauffage Léonard a cessé son activité ? À vérifier[/li]
[li]Sponsors en principe reconductibles pour les 3 prochaines années :
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[li]Fena[/li]
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[li]Hector[/li]
[li]Polygone[/li]
[li]Gérard[/li]
[li]Lamoline[/li]
[li]Prévoir d\’ajouter le logo de Solutions manutention[/li]
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[li]René réexplique le principe du sponsoring.[/li]
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[li]Divers et tour de table[/li]
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[li]Inscriptions des membres 2022 à la FFBC, Eric doit demander à Jean-Louis Verschuere quelle version de \ »Chrome\ » utiliser pour ne plus rencontrer les mêmes problèmes que cette année ?[/li]
[li]La situation Covid a modifié considérablement les clubs sportifs. Les membres du CA constatent qu’il y a de moins en moins de monde aux randonnées Club. Martial va réaliser un questionnaire Forms à destination de tous. Cela servira de base pour l’organisation des randonnées en fonction du nombre de membres pour les 3 prochaines années.[/li]
[li]Pascal propose de réaliser une assemblée générale extraordinaire fin août, début septembre. A voir en foncrtion des besoins et des réponses au questionnaire.[/li]
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La séance est levée à 22h35
Pour le Conseil d’Administration : Eric Dziechciarek