Conseil d\’Administration 26 août 2021

 
 
                    Vaux-sur-Sûre, 25 août 2021
 
Administrateurs présents :     Martial Poos, Eric Dziechciarek, Pascal Archambeau, Yannick Dufour, Hadrien Hottias
 
Administrateurs excusés :      Guy Gueibe, René Godfrind
 
Administrateurs absents :       Jacques Charneux, Jean-Luc Vandewalle
 
La séance est ouverte à 20h00, par le président du CA.
 
 
ORDRE DU JOUR :
 
Ø  Débriefing de la Vallonnée.
 
Ø  Inscriptions : 167
o   Préinscriptions : à maintenir pour la suite, facilite la fluidité aux inscriptions
Ø  Bar : a bien fonctionné. Voir en fonction du nombre de membres si nous le tenons les années à venir.
Ø  Parcours
o   Traçage : ok à la bombe de couleur
o   Boucle de 114 à partir de Wimbay, à revoir. Qualité médiocre des routes.
o   Contournement de Tenneville, passage par Ortheuville pour éviter la traversée de la N4 ?
Ø  Ravitos :
o   Excédents périssables remis aux Elfes.
Ø  Résultat financier
o   Environ 650 € de bénéfice
Ø  Photos
o   Pascal déçu de ne pas avoir pu s’occuper des photos.
 
 
 
 
 
Ø  Changement de banque.
 
Ø  Suite à de nombreux problèmes rencontrés lors des payements avec les cartes, décision est prise de quitter la banque de la Poste vers une autre banque à définir, idéalement pour la fin de cette année.  
 
Ø  Nouveaux équipements.
 
Ø  Sponsors partants pour 2022-2024
o   Lamoline
o   Polygone
o   Gerard
o   Le Bon Bois
o   Hector
o   Bike4All
o   D’Jess friterie
Ø  Sponsor en attente
o   Léonard-Lemaître
Ø  Ajout du logo de la commune à l’avant.
Ø  Budget supérieur aux années précédentes
o   Réflexion autour de pièces d’équipements supplémentaires à offrir à toutes et tous
Ø  Veste automne/hiver après sortie (Knoden Sport) sponsorisée par Yannik Dufour et Philippe Lefèvre
Ø  Prêter attention aux différences de taille entre les pièces essayées et les pièces reçues.
 
Ø  Analyse des réponses apportées au questionnaire
 
Ø  5 membres décident d’arrêter la collaboration avec notre Club.
Ø  17 membres sont indécis.
Ø  Suite aux réponses et demandes diverses, le C.A. prend les décisions suivantes :
 
o   Jaune Orange : afin de contenter un maximum de membres, sur un parcours identique, création de 2 groupes. Une mise en place sous forme d’essai sera testée à partir du mois d’octobre 2021.  Les vitesses indiquées sont là à titre indicatif. Tout dépend du dénivelé, des conditions climatiques, …
·         Groupe 1 : départ 8h30 allure relax       à ± 20-22 km/h
·         Groupe 2 : départ 8h45 allure soutenue à ± 24-26 km/h
o   Entrainements
·         Formule inchangée
Ø  Délocalisation de Jaune Orange :
o   Le C.A. est ouvert aux propositions des membres du club à transmettre à Hadrien.
 
 
 
Ø  Capitaines de route :
o   La création de groupes homogènes ne nécessite pas, nous semble-t-il, la désignation de capitaines de groupe. Si cela s’avère toutefois nécessaire, nous en désignerons.
Ø  Respect des horaires de départ pour les sorties extérieures : dans la mesure du possible nous demandons aux membres de respecter les horaires indiqués sur le site. Nous comprenons qu’exceptionnellement cela arrive de devoir partir plus tôt pour des raisons personnelles, mais nous ne souhaitons pas que cela devienne une habitude.
 
 
 
Ø  Jumelage avec le club d’Alsace, contact de Jacques Flasse.
 
Ø  Martial prend contact avec le club concerné.
 
 
La séance est levée à 22 :44
 
Pour le Conseil d’Administration : Eric Dziechciarek