Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 12 novembre 2009
Administrateurs présents : Jean-François GODFRIN, René GODFRIND, Guy GUEIBE, Claude PAUL, Martial POOS.
Xavier HODIN, bloqué sur la E411, n’arrive qu’à 20h50.
Administrateur excusé : Jean-Claude LEJEUNE.
Administrateur absent : Erik HOTTON
La séance est ouverte à 20h10, par le président du C.A.
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès Verbal du C.A. tenu le 22 septembre 2009
Le procès-verbal, rédigé à l’issue du précédent C.A., est approuvé à l’unanimité
2. Bilan de la Soirée d’Information Club ( vendredi 25 septembre )
Représentent le Club : René, Claude et Xavier.
Au final, 4 personnes pousseront la porte de notre \ »friterie\ », dans le but d’en apprendre un maximum sur le fonctionnement de notre section cyclo :
1 adulte ( Yvan Quoibion ) et 3 jeunes ( Marie GILLES – 1994 et Pierre GILLES – 1995, son frère, tous deux de Traimont ; Diego LAMOLINE – 1995, cousin de François, qui l’accompagne).
Tous curieux et motivés, au vu de la pertinence des questions posées.
Un \ »pool\ » Jeunes pourrait voir le jour en 2010. Auquel pourrait se joindre éventuellement le fils de Stéphane Gillard.
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan du 8ème Par Monts et par Vaux ( dimanche 27 septembre )
Malgré la fraîcheur matinale (4 degrés à 8h00) et une date assez tardive, synonyme de fin de saison pour nombre d’amateurs de vélo, beau succès ( 196 inscriptions ) pour la 8ème édition de notre organisation à caractère philanthropique, toujours sous la houlette d’Ernest PETIT.
158 cyclos et 38 marcheurs ( seulement, malgré la publicité. Mais la concurrence Adeps était rude ce dimanche ) nous ont fait le plaisir de venir parcourir une des 7 boucles tracées au départ de la buvette du Club de football de Vaux-Noville. Lequel a, une nouvelle fois, exprimé sa fidélité, marquée du sceau de l’efficacité, à ce rendez-vous où se côtoient dans la bonne humeur football, marche et vélo.
Mais la dernière aussi, puisqu’en principe la version 2010 de Par Monts et par Vaux devrait offrir de nouveaux circuits au départ de Bizory, des installations de l’asbl La Source plus précisément.
Côté financier, la générosité de chacune et chacun a à nouveau contribué à la réussite de cette matinée.
Le fruit de la collecte (1.425 €) a été réparti, à parts égales, entre la Ligue Belge de la Sclérose en Plaques-section de la province de Luxembourg, d’une part, et la Source-Animalaine, centre d’hébergement pour personnes handicapées mentales, d’autre part.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Assemblée Générale, le dimanche 22 novembre 2009 : préparation
Xavier a d’ores et déjà réservé la salle de l’Oasis, pour la matinée du dimanche 22 novembre.
Les membres non joignables par courriel (7 personnes) ont reçu leur invitation via la poste.
Les administrateurs fixent l’ordre du jour tel qu’il sera abordé au cours de l’A.G.
Chronologiquement, interviendront :
Bilan sportif:
René – Présences Vélo Passion aux randonnées extérieures – Résultat global de nos 4 organisations en 2009
Bilan financier:
Claude
Perspectives 2010:
Martial – Augmenter le nombre de randonnées en Jaune-Orange – le pool Jeunes – la façon de rouler.
J-François – Week-end en Haute-Saône. Jamais 2 sans 3.
René – Nos 4 organisations annuelles – vacances en montagne – coût affiliation 2010.
Xavier: Challenge 2010 – Ré-aménagement éventuel en fonction des avis exprimés lors de cette A.G. – Tour de table.
Election des administrateurs:
Pour le cycle 2010 – 2012, se présentent : René Godfrind, Guy Gueibe, Jean-Claude Lejeune, Claude Paul et Martial Poos.
Le conseil regrettant vivement l’absence de nouveaux noms.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– René : en sus des 4 personnes mentionnées dans l’article sur la réunion d’information, il convient d’en ajouter 4 autres, qui sont prêtes à rejoindre Vélo Passion à partir de la saison 2010 : 1 provenant de Libramont, voisin de Martial ; 1 de Rosière et 2 de Parette (un père et son fils).
– Xavier : Après plusieurs années d’immobilisme en ce domaine, la FFBC a revu à la hausse ses divers tarifs d’affiliation ( cf. le dernier numéro de la revue CYCLO ).
Il en coûtera donc 20 euros en 2010 pour la licence annuelle de base (assurance R.C.).
Contre 17,50 en 2009.
L’affiliation au club ne changeant pas : 12,50 euros.
– René : propose que soit supprimée, à partir de 2010, la ristourne annuelle de 10 euros, offerte, sur la caisse du Club, à chaque membre qui s’affilie.
Argument : cas extrême, mais avéré = une personne, ne roulant que peu ou pas du tout au cours d’un cycle de 3 ans, se voit gratifier d’un cadeau de 30 euros… pour une attitude non-représentative.
Et propose, en contrepartie, qu’au terme de chaque saison, l’équivalent de 10 euros, par membre affilié entre le 1er janvier et le 31 décembre, soit retiré de la caisse du Club, le total obtenu venant s’ajouter aux 300 euros de dotation du Challenge Louvigny.
Exemple : au cas où 39 membres prendraient licence durant l’année 2010, ce sont 300 + 390 (39 x 10) soit 690 euros de lots qui pourraient être répartis lors du dîner annuel, au début de l’année 2011.
D’où opportunité d’offrir de plus beaux lots. Du type bon d’achat auprès d’un sponsor du Club, par exemple. Et de remercier ainsi ceux qui roulent, donc montrent les couleurs jaune-orange.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h45 .
PROCHAINE REUNION : MARDI 15 DECEMBRE 2009
Pour le Conseil d’Administration : Xavier HODIN