Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 16 mars 2010
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL
Administrateur(s) excusé(s) : /
La séance est ouverte à 20h15
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole…
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 16 février 2010
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. 10ème Gilbert Guillaume le 3 avril
Traçage allure libre, Bernard Clausse trace avec René.
Penser à sortir la traceuse pour vérifier l’écoulement de l’eau (pompe défectueuse ?).
Il manque encore une personne au ravito à Moircy pour concocter une partie de la soupe à l’oignon ainsi que 2 personnes pour les voitures suiveuses.
René se charge d’envoyer un mail aux membres afin de trouver trois volontaires.
Il faudrait que les nouveaux membres se rendent compte qu’il ne faut pas traîner pour réaliser les 2 postes annuels. Deux de nos 4 randonnées sont déjà presque full.
Claude et Jean-Claude s’occupent de l’intendance de la soupe et des tartines.
Pour l’après-midi, ravitaillement traditionnel.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Checklist du matériel appartenant au Club.
Claude a relevé le matériel qui nous appartient (table, tonnelle, tasses,…)
Après avoir fait le tour, nous décidons de compléter le tout par divers matériels utiles (louche, couteau, planche à découper, lavette, essuie, tasse, cuillère…).
Décisions est prise, après chaque randonnée, de faire le détail du matériel qui revient du ravitaillement avec le responsable du poste de travail. Ainsi, nous récupérerons à chaque fois l’ensemble du matériel. Cela évitera de devoir courir après le matériel « disparu » ; ou à certains de retrouver du matériel « inconnu » dans leur coffre.
Nous collerons également, où cela est possible, un autocollant sur chaque matériel de ravitaillement.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Jean-Claude : R.A.S
Guy : R.A.S
Martial : R.A.S
René : Réserve 8 repas pour le souper du Comité chez Coluche.
Réception prochainement d’une note de crédit de 240 Euros pour le fait d’avoir été chercher les maillots à Tessenderloo. Toujours ça de gagner.
La traceuse sera louée pour le traçage de \ »La Gorge du Loup\ ».
Claude : Le Club offre l’apéro chez Bernard Clausse dimanche après la randonnée.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 16 .
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival 6800 Libramont – 061/22.23.57