Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 22 Mars 2011
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Jean-Claude LEJEUNE et Claude PAUL
Administrateur(s) excusé(s) : /
La séance est ouverte à 20h10O
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole:
Thibaud demande si nous pouvons organiser une randonnée familiale de type \ »jaune-orange\ » le dernier dimanche d\’août à Rochefort.
On constate en compulsant le calendrier FFBC qu’une randonnée est organisée à Neufchâteau le 28 août. Eventuellement la semaine avant le 21 août ?
Jean-Claude se charge d’envoyer un mail à Thibaud et Jief1 pour accord.
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du PV de la réunion du 14 décembre
R.A.S
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation de la 12ème Gilbert Guillaume du 2 Avril 2011
. Claude fait la pub dans les journaux locaux.
. Jean-Claude demande confirmation à José Cambrai et Guy Lecoq pour les inscriptions du matin et à Thierry Debackere pour les inscriptions de l’après-midi.
. Préparation de la salle la veille au soir par les membres du comité.
. En ce qui concerne les assurances d’un jour, Jean-Claude a rédigé un document et se charge de le faire signer aux cyclos qui ne désirent pas la payer. A leurs risques et périls…
. Il contacte Jean-Marc Doquier pour récupérer les carnets « Montagnardes ».
. En ce qui concerne le ravitaillement : changement de local car la salle est réservée alors rendez-vous dans le préau de l’école communale, située en face de l’église. Soupe à l’oignon et tartines garnies jambon fromage.
. Ne pas oublier de demander aux cyclos le matin de réserver pour le spaghetti du midi.
. Guy contacte les membres suiveurs (motos et voiture) pour confirmation. Il se charge également de l’achet de la gerbe.
. René envoie demain par mail aux membres du comité le mémento de la Gilbert Guillaume pour vérification.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Des nouvelles des membres en «désordre » l’an dernier
. Martial signale qu’il a envoyé plusieurs mails et courriers à la famille Lefebvre mais sans nouvelle. Les membres du CA décident de laisser tomber.
. Yvan Quoibion va rembourser, Marie Gilles a reporté son équipement ainsi que les deux jeunes de la famille Lamoline (Diego et François Lamoline).
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties d’avril, mai et juin 2011
. Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil sera bientôt en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et juin 2011. Rendez-vous sur le site dès que René aura eu le temps d’encoder les dates.
. Pour chaque sortie « éloignée », un entraînement est proposé au départ de vaux-sur-Sûre.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés lors du tour de table final
. Jean-Claude : R.A.S
. Guy : R.A.S
. Martial : R.A.S
. Claude : Heureux, le printemps est arrivé …
. René :
1. Location de la traceuse d’un Club de Huy (ils passent la prendre en charge jeudi aux alentours de 18h). Jean-Claude sera présent avec un contrat (à photocopier sur le site).
2. Il reste une dizaine de « vieux » équipements, René propose de les mentionner sur le site avec possibilité d’achat à prix très démocratique.
3. Les Montagnardes : dernières nouvelles (Jocelyne Kayser pour la marche, René s’occupe de la route et Eric Pondant s’occupe du VTT). Bar et repas, le centre sportif s’en charge.
4. René demande au CA de lui accorder des frais de déplacement pour la prise en charge des maillots lors de son déplacement à Tessenderlo (300 kms). OK
5. En 2012, changement de dates pour la vallonnée et l’Ardenne-Eifel. Inversion de dates.
6. René demande à Martial d’envoyer un courrier à Coluche et Massimo Lapietra pour sponsoriser les ravitaillements de la Gilbert Guillaume et la Vallonnée.
7. En ce qui concerne le Challenge Louvigny : le Ventoux, le week-end famille, le week-end en haute Saône ainsi que les vacances en montagne, il sera comptabilisé le même nombre de points que si le membre roulait à Vaux avec le Club.
8. René demande à Martial de réaliser un stock de flêches plastifiées (15cm * 6 cm). Pour le jour où il pleut et que le système de chaux serait inefficace.
9. Demande à Claude pour les demandes de subsides auprès de la région wallonne.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h35.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57