Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 15 mars 2012
Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL
Administrateur(s) excusé(s) : /
La séance est ouverte à 20h10
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole…
RAS
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 8 décembre 2011
RAS
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. 13ème Gilbert Guillaume du samedi 31 mars
Pub : panneaux placés dans le village, dans les journaux : Claude s’en charge.
Organisation générale, tout est ok.
Concernant les inscriptions Télévie, chacun donne ce qu’il veut.
Repas de midi : sandwich à la place de spaghetti puisque Myriam absente. (réserver à l’inscription du matin).
Soupe à l’oignon au ravito.
Guy se charge de l’achat de la gerbe de fleurs.
Traçage ok, voitures suiveuses ok.
Toujours à la recherche d’un membre du Club pour accompagner Jean-Michel en moto.
Ravito : endroit à Moircy (école, salle, chez Damien ??)
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Calendrier des sorties en mai, juin, juillet 2012
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de mai, juin et juillet 2012.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 01 mai et le 08 juillet), 3 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– Guy : RAS
– Jean-Claude :
En ce qui concerne le Télévie, place-t-on des panneaux publicitaires ? Claude demande lors du prochain conseil communal
– Martial : RAS
– Claude :
Où remet-on la somme destinée au Télévie ? Je préviens les journaux que les bénéfices iront au Télévie.
Eric pas en ordre de cotisation (Guy demande en même temps que pour l’accompagnement moto de Jean-Michel).
– René :
Envoyer une demande de sponsoring à Massimo Lapietra GG , refaire une demande à Coluche Rando 5 mai .
Traceuse, n’offrirait-on pas quelques bouteilles de vin au propriétaire du garage pour la disponibilité ?
Panneau véhicule lent traçage perdu lors de la location à Sainte-Marie sur Semois. En contrepartie ils ont remplacé un roulement défectueux. René demande pour un nouveau.
Montagnardes 2011 : promesse avait été faite de payer un souper aux « ouvriers et ouvrières » de l’activité, la promesse sera tenue (seul ou accompagné). Guy et Claude se chargent de réserver une date chez Coluche !
Claude contacte le responsable de la « brasserie » Troufette afin de payer le fût des Montagnardes 2011.
Bar 2012 : pour motiver nos membres, le Conseil décide de gratifier cette sortie de 5 points et d’offrir la première tournée de fin de randonnée.
Petit rappel de la part du Conseil, les membres qui n’étaient pas tout à fait en ordre en 2011 doivent faire un effort en 2012 pour ne pas se voir pénalisés financièrement.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 30 .
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS – 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57