Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 25 mars 2014
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Pascal ARCHAMBEAU
Administrateur excusé: Claude PAUL
La séance est ouverte à 20h10, par le président du CA
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole:
Demande de Damien LEJEUNE :
Est-il possible de prévoir systématiquement un entrainement au départ de Vaux (ou la région) le samedi matin, même si une randonnée extérieure est prévue le samedi après-midi ? En effet, après discussion avec plusieurs membres, le samedi est souvent le seul jour où on peut s\’occuper de nos enfants/ maison. Un entrainement en matinée est, je pense, le bienvenu. De plus, c\’est déjà le cas pour certaines randonnées… Je suis tout à fait d\’accord que c\’est souvent rendre la pareille à des clubs très présents chez nous mais malheureusement cela n\’arrange pas toujours… Les membres qui se rendent à la randonnée extérieure sont de toute façon avantagés par le classement Louvigny.
>>> Réponse du comité :
Si la randonnée organisée n’est pas hors Province (Avec Lierneux et Aywaille), il n\’y a pas d’entraînement organisé. Ceci afin de rendre, comme dit Damien, la pareille aux clubs qui viennent de loin rouler chez nous.
Mais rien n’empêche d’organiser un entraînement à quelques-uns, mais pas de façon « officielle ». Le but étant d’éviter la dispersion des membres…
Demande de Damien LEJEUNE:
Est-il possible d\’expliquer en détail (voir même faire une mise au point) sur la différence entre un entraînement et une Jaune-Orange ? Car depuis le début de cette année, on n\’a pu constater aucune différence. De plus, me concernant, je me suis fait souvent rappeler à l\’ordre alors que, comme mis dans la charte du club, j\’attends toujours les gens au-dessus des côtes que l\’on a pu faire un peu plus rapidement
Réponse du comité :
Effectivement, il est temps de recadrer un peu tout… Pour les Jaunes-Oranges, nous roulons désormais groupés sur 3 circuits, de quoi contenter tout le monde, super-entraînés et débutants de l\’année… Concernant les entraînements, chacun a le droit de se donner un peu comme il le souhaite, sans encadrement strict.
Demandes d’autres cyclos :
Est-il envisageable de prévoir 2 groupes lors des sorties extérieures ? Ceci afin que chacun puisse s’adonner à son sport à son rythme.
Réponse du comité :
Comme indiqué dans la charte, celui qui veut s’éclater doit partir ½ heure plus tard que le groupe officiel, afin de rentrer au local ensemble.
Demande de Bernard WILLIEME:
Est-il envisageable d’organiser un contre-la-montre fin août au départ de Morhet ?
Réponse du comité :
Un contre-la-montre reste une discipline spécifique non couverte par nos licences cyclos, ce qui pourrait entraîner de sérieux problèmes en cas d\’accident.
De plus, le code de la route demande une sécurisation de tous les carrefours, etc…
Le Conseil d\’Administration décline l’organisation d’un tel événement en son nom.
Rien n’empêche qu’un membre du club décide d’organiser, mais en son nom propre, un tel événement.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 7 janvier 2014
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. 15ème Gilbert Guillaume, le samedi 5 avril : derniers détails
Les autorisations (communales) sont ok, ainsi que les publicités.
Les inscriptions: utilisation des licences d’un jour.
Guy se charge de la gerbe de fleurs.
L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’audax, que l’après-midi sont couverts par un membre.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Calendrier des sorties en avril, mai et début juin
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et juin 2014.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche jusqu’au 1 juin, 5 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Jean-Claude : Le Club de triathlon demande s’il est possible d’emprunter les brassards et plaquette de signalisation pour leur randonnée de Pâques. OK
Guy : RAS
Pipo : RAS
Martial : RAS
René : L’organisateur du BAR, ne pouvant changer de date cette année (Elections le dimanche), va en plus devoir faire avec la concurrence de la Chouffe-Trophy organisée le même jour au départ de Houffalize par Golazo.
Afin que le BAR évite cette concurrence dans les années à venir, la solution serait de déplacer le BAR à une autre date dans le calendreir des BCCB de la fédération.
Pourquoi ne pas inverser le BAR et l’Ardenne Eiffel?
Avantages pour Vélo-Passion:
1 – Les deux premières randos du club étant fort rapprochées, cela permettrait d’aérer quelque peu notre calendrier.
2 – La difficulté de notre seconde randonnée étant très importante par rapport au BAR, cela la rendrait accessible à un plus grand nombre de cyclos, car organisée plus tard dans la saison..
>>> A réfléchir.
René: Pourquoi ne pas proposer, pour ceux qui font le déplacement dans les clubs « lointains » tels qu’Aywaille, Lierneux, Emptinne… un classement « parallèle » de présences?
Ceci afin d’augmenter le retour à ces clubs, qui viennent en nombre rouler chez nous, alors que nous leur rendons très peu…sans pour autant gratifier de points supplémentaires.
Après discussion (animée), décision est prise d’allouer un certain nombre de points supplémentaires à 6 randonnées extérieures (BAR, Lierneux, Aywaille (2), Emptinne, Namur).
21/04 >>> Aywaille
25/05 >>> BAR
14/06 >>> Lierneux
28/06 >>> Speedy Club Namur
19/07 >>> Aywaille
09/08 >>> Emptinne
Un entraînement sera organisé lors de ces dates au départ de Vaux pour les membres qui ne désirent pas effectuer un long déplacement.
La séance est levée à 22h02
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Régival à 6800 Libramont 061/22.23.57