Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 22 Avril 2014
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Claude PAUL et Pascal ARCHAMBEAU
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 20h00
ORDRE DU JOU]R :
1. Les membres ont la parole…
Simon Demoulin demande à assister à la réunion du CA, histoire de voir comment nous préparons les randonnées du Club.
Jean-François GODFRIN nous fait savoir qu’il compte à nouveau rouler avec nous dès le mois de mai.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 25/03/14
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan de la 15ème Gilbert Guillaume
207 participants ; 87 à l’audax. Résultats satisfaisants. Changement de parcours suite aux travaux, on peut garder éventuellement le même parcours pour les années suivantes. Ravito du matin très apprécié. Après-midi ravito super, juste petit souci des deux tronçons non macadamisés avant le ravito. Positif sur toute la ligne.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Derniers préparatifs de la 9ème Ardenne Eifel
Autorisations communales ok, publicités ok, arche gonflable, drapeaux, ok. Tous les postes ok.
Jean-Claude contacte les membres pour éventuels oublis.
Guy et Claude se charge des courses pour les ravitos.
Accueil à l’intérieur du local car plus facile pour diriger les cyclos aux bonnes tables.
Personne néerlandophone présente pour l’accueil.
Guy contacte les membres des ravitos pour spécifier les différents endroits (des nouveaux membres comme responsables des ravitos).
Prendre contact avec Déli-Salade pour les pistolets.
René contacte Jean-Claude Leyder pour traçage grands circuits.
Martial contacte Julien pour traçage petits circuits.
Pascal centralise les photos des ravitos.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier juin – juillet
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de juin et juillet 2014.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche, 3 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Guy : RAS
Pascal : Confirmation que la FFBC n’assure pas les épreuves chronométrées. La licence ne couvre pas les cyclos-sportives en Belgique et à l’étranger.
L’onglet \ »Présences\ » devrait se limiter idéalement aux présences sans trop de « commentaires » inutiles.
Claude : En sorties extérieures, laisser les membres rouler à leur allure propre.
Nous avons reçu les nouveaux panneaux pour nos randos. Très bon matériel.
René : Problème de réservation à l’Alpe d’Huez. 20 places réservées et 11 véritables participants. L’an prochain, date fixe pour réservation. Fini les chipoteries.
Martial : RAS
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 00.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 rue de Régival 17 à 6800 Libramont – 061/22.23.57