Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 22 Juillet 2014
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Claude PAUL et Pascal ARCHAMBEAU
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 20h00
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole…
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 22/04/14
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Décision du trésorier de quitter le CA en date du 30/11/2014
Dans un premier temps, je pense que le temps est venu de laisser des places aux jeunes. De plus j’ai été quelque peu déçu par certaines remarques émises lors de notre dernière randonnée. J’aurais préféré que cela se fasse lors de cette réunion et pas dans la salle après cette merveilleuse randonnée. Je suis toujours motivé contrairement à ce qui se dit au sein du peloton. J\’assurerai l’intérim (trésorerie) jusqu\’au 30/11/2014 et dès que le nouveau comité sera en place, je passerai le relais (avec les explications nécessaires et utiles) à mon successeur.
Claude quitte la réunion en précisant qu\’il ne sera pas présent pour la préparation de la salle du 3 août.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Demande d’intégration du CA
En ce jour, 3 membres ont demandé à intégrer le CA ; il s’agit de Demoulin Simon, Fosseprez Thierry et Charneux Jacques.
Les membres effectifs du CA se retirent un instant pour avaliser la demande. Après discussion, les 3 membres deviennent membres cooptés jusque novembre 2015 où un vote des membres de l’ASBL sera organisé, conformément aux statuts du Club.
5. Bilan de la 9ème Ardenne Eifel
Plus de 400 inscrits, super randonnée, très bien réussie. Petit kwak au niveau du ravitaillement à Esch, mais rien de dramatique. Conditions climatiques excellentes, beaucoup de monde. Nous devons nous attendre, si le temps est avec nous, à une affluence record.
Il faudra être attentif à la gestion lors des prochaines années. Tant au niveau du parking, du bar, d’un éventuel repas (spaghetti), de l’accueil, du service à table, … Il y a une possibilité, au niveau de la commune de Vaux, de profiter une fois sur l’année, un chapiteau gratuitement.
Si nous désirons faire évoluer cette randonnée, afin d’en faire une randonnée de prestige et ainsi attirer de plus en plus de monde, il va falloir « motiver » une bonne dizaine de membres pour donner un coup de main ce jour-là. Martial se charge de contacter les membres par mail afin de tâter le pouls.
Eventuelle réunion le mardi 26 août 20h00 pour les membres intéressés, si candidats il y a.
L’an prochain, 10ème anniversaire, nous pensons offrir un bidon comme cadeau. Pourquoi ne pas chercher un sponsor?
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Derniers préparatifs de la 17ème Vallonnée
Manque 1 personne pour le traçage.
Jean-Claude étant absent, c’est René qui se charge de le remplacer.
Une personne est recherchée également pour l’accueil et une autre pour la distribution des circuits.
Guy se charge de recontacter les membres chargés des ravitaillements.
Pipo se charge de recontacter les membres chargés de prendre les photos.
René envoie un mail aux membres pas encore en « ordre de travail » pour trouver deux membres afin de compléter la liste.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Calendrier août à octobre
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’août à octobre 2014.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche, 4 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Guy: R.A.S
Pipo: R.A.S
René: Un certain nombre de membres ne sont pas en ordre, tant au niveau des postes de travail que des sorties à l’extérieur et en jaune-orange. Il est encore temps de rattraper la mise. Martial envoie un mail de rappel aux membres concernés.
Besoin également d’étoffer le comité, non seulement pour remplacer Claude qui nous quitte fin d’année civile mais également pour apporter du sang neuf.
Martial : R.A.S
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 36.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président: René GODFRIND, 8 Rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 Rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57