Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 17 novembre 2015
Administrateurs présents : René GODFRIND, Jean-Claude LEJEUNE, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN.
Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX, Pascal ARCHAMBEAU et Thierry FOSSEPREY
La séance est ouverte à 19h45
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 28/08/15
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Préparation de l’Assemblée Générale du 29 novembre 2015
La prochaine Assemblée Générale du club aura lieu le 29 novembre 2015 au café « La Chapelle » à Vaux-sur-Sûre à partir de 9h.
Les administrateurs devront être présent à 8h30 afin de pouvoir préparer la salle.
Déroulement de l’Assemblée Générale :
1. Mot du Président (René Godfrind)
a. Accueil
b. Minute de Silence
c. Postes de travail pour 2016
2. Bilan de l’année écoulée (Pascal Archambeau)
3. Bilan de l’AEC 2015 (Simon Demoulin)
4. Projet 2016 (René Godfrind)
5. Etats des lieux et finances (Martial Poos)
6. Soirée de remise des maillots (Guy Gueibe)
7. Challenge (Jacques Charneux)
8. Tour de table
9. Vote (Jean-Claude Lejeune)
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Gilbert Guillaume 2016
En 2016, il sera impossible de réaliser le ravitaillement chez Damien Lejeune.
Pour faire face à ce changement, les membres du Conseil d’Administration proposent de réaliser le tour de 55 kilomètres tous ensemble et de revenir au Bar-à-Thym pour le ravitaillement.
Le groupe repartira dès lors pour un tour de 30 kilomètres supplémentaires.
Les cyclos qui le souhaitent pourront rester au Bar-à-Thym.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Remise des maillots 2016-2018
La soirée de remise des maillots aura lieu le samedi 20 février 2016 au restaurant l’Avenue à Libramont.
Le menu comportera un apéritif, un plat et un dessert. Le montant s’élèvera à 30€ par personne.
Le comité prendra à sa charge la somme de 10€ pour tous les membres.
Les membres devront s’acquitter de la somme de 20€ et de 30€ pour les accompagnants non membre du club.
Un menu spécial pour les enfants sera également possible.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Sponsoring 2016
L’ensemble des sponsors ont répondus positivement à la demande de sponsoring et deux nouveaux se sont rajoutés à la liste.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Virement caution
Les virements caution ont été envoyés et les membres concernés ont été prévenus par email.
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. T-shirt / Polo
Le comité aimerait fournir aux membres un polo aux couleurs du club afin que les membres puissent le porter après les randonnées extérieures mais aussi aux différents postes de travail pendant nos organisations.
Un contact a déjà été réalisé envers la société Doltcini pour combiner la commande des équipements avec celles des nouveaux polos.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers et tour de table
R.A.S.
Ordre du jour n° 8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 25.
Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 61/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Avenue Herbofin à 6800 Libramont -0471/20.35.43