Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion VAUX-SUR-SURE ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 6 janvier 2015
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE, Thierry FOSSEPREY et Pascal ARCHAMBEAU
La séance est ouverte à 20h15
ORDRE DU JOUR:
1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 30/11/14
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Récapitulatif des personnes en ordre du club pour la saison 2014
Certaines personnes ne sont pas en ordre pour leur saison 2014.
Un email leur sera envoyé afin de les avertir.
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Postes de travail pour la saison 2015
Pratiquement tout le monde a répondu et les postes de travail sont au complet. Il ne reste qu’une petite dizaine à distribuer et René s’occupera de contacter les membres qui n’ont pas encore répondu.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Licences FFBC 2015
Un problème informatique est en cours sur le site de la FFBC et certaines licences ne sont pas encore parvenues. Tout le monde est néanmoins assuré pour 2015 mais certains recevront leur carte d’affiliation avec un délai.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Ardenne Eifel Classic
Le comité de jumelage nous propose de faire 50-50 pour la distribution des tâches et pour se partager les bénéfices. Il accepte de réserver le brasseur ainsi que de nettoyer la salle après la randonnée. Grâce à cela, le « Bar-à-Thym » reste gratuit pour la location.
René demande à trouver des sponsors.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Calendrier des réunions du CA pour 2015
24/02 – Préparation Ardenne-Eifel Classic
24/03 – Préparation Gilbert Guillaume
21/04 – Préparation Ardennes-Eifel Classic
22/07 – Préparation Vallonnée
10/11 – Préparation AG
28/11 – AG + Election
08/12 – Election CA
Février 2016 Souper Club + Remise des nouveaux maillots
Pour info, nos organisations se dérouleront à ces dates:
– Le 16ème Souvenir Gilbert Guillaume – Samedi 04 Avril 2015
– La 10ème Ardenne-Eifel Classic – Samedi 09 Mai 2015
– La 18ème Vallonnée – Dimanche 02 Août 2015
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Calendrier des sorties en Février, Mars et Avril 2015
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de février, mars et avril 2015.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche jusqu’au 26 avril, 5 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– René :
o Pour les convocations aux réunions du CA, il faut envoyer un premier email aux membres du CA 2 semaines avant la date de la réunion afin de commencer à discuter de l’ordre du jour de la réunion. Ensuite, il faut envoyer un second email avec l’ordre du jour 1 semaine avant afin que tous les membres puissent être au courant.
o Revoir les aliments pour les ravitaillements : Pas plus de 8 aliments différents (Orange, Banane, Chocolat, Frangipane, Cake chocolat, Fruits secs, Saucisson, Fromage) + Prévoir des chambres à air et des pompes à pied pendant les ravitaillements pour les cyclos qui en auraient besoin.
o Proposer aux personnes qui ont un poste de travail aux ravitaillements de venir chercher les aliments le jour avant.
– Martial : A simplifié la manière de travailler la trésorerie pour que ça soit plus simple à la lecture.
– Jacques : Revoir le problème des douches pour nos randonnées. Vérifier l’écoulement d’eau. Il y a eu des problèmes lors de la Vallonnée.
– Guy : R.A.S.
– Simon : R.A.S
Ordre du jour n° 8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22 h 00.
Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Avenue Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43