Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 12 avril 2016
Administrateurs présents: René GODFRIND, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Pascal ARCHAMBEAU
La séance est ouverte à 20h10
ORDRE DU JOUR:
1. Les membres ont la parole
Michel Gascard: Michel aimerait que dans « Ma Saison », l’on puisse renseigner les randonnées officielles FFBC auxquelles on participe avec le maillot du club. De plus, quand on voit des randonnées comme celles du Cyclo-Pol d’Arlon, c’est à pleurer niveau organisation : route de m…, traversée d’Arlon 2x, fléchage pas top…
Ces randonnées externes ne doivent pas figurer pour le Challenge mais être uniquement comptabilisées dans les randonnées de « Ma Saison ».
En fait, cette demande n’est pas vraiment pour moi car je ferai mes 10 randonnées « régionales » sans problème. Mais plutôt pour Françoise qui m’accompagne sur une plus petite distance et qu’elle travaille un samedi sur deux. Ce sera peut-être plus difficile pour elle de participer aux 10 régionales.
De plus, je trouve que c’est plus valorisant pour un club de montrer son maillot sur des grands RDV plutôt que chez Cyclo-Pol à Waltzing….
Réponse du comité: Concernant la randonnée du Cyclo-Pol, l’unanimité des membres veut que l’on retire cette randonnée du calendrier l’an prochain.
Concernant l’ajout de randonnées dans « Ma Saison », le comité ne souhaite rien changer dans sa façon de faire. Cela ne concernera que très peu de membres et qu’il serait temps en fin de saison de faire les comptes…
Par contre, le comité n’est pas fermé à l’idée que l’on propose des nouvelles randonnées à mettre au calendrier. Il donnera la parole aux membres qui le souhaite lors de la prochaine Assemblée Générale.
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 15 mars 2016
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan de la 17e Gilbert Guillaume – Quid pour 2017?
200 participants avec un bénéfice net de 954 €. La ligue Belge de la lutte pour la sclérose en plaque, section province du Luxembourg, a envoyé une lettre de remerciement destinées à tous les bénévoles de cette journée pour leur soutien et leur aide.
Peu de personne le matin à l’Audax par rapport aux autres années mais belle journée dans l’ensemble. Aucun problème majeur n’a été détecté.
Le ravitaillement était très bien organisé et le fait de revenir à la salle est une très bonne idée pour l’an prochain. Cela permet aux participants de trouver une place assise, au chaud.
René a entendu beaucoup de bons échos du pilotage de l’Audax.
Le comité souhaite remercier Arnaud Morsomme pour son coup de main aux inscriptions de l’après-midi.
En ce qui concerne la randonnée de 2017, le Comité aimerait réaliser un « Souvenir Marc Ronvaux ». Martial propose de garder l’Audax le matin sous le nom de « Souvenir Gilbert Guillaume » et de réaliser de nouveaux parcours pour l’après-midi sous le nom de « Souvenir Marc Ronvaux ».
Le comité vote à l’unanimité la proposition et préviendra les familles au plus vite. Martial prendra contact avec Jean-Claude Leyder afin qu’il puisse contacter la famille de Marc Ronvaux.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 11e Ardennes-Eifel Classic 2016 (samedi 7 mai)
L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Quid de la nouvelle salle de réunion
René et Simon accompagné de Jean-Claude Leyder ont été visité la salle de réunion du club de tennis afin de faire un premier état des lieux.
Quelques travaux sont nécessaires afin de modernisé le local :
– Nettoyage
– Refaire le sol
– Réparer la fuite d’eau (à la charge de la commune)
Ceci permettrait de pouvoir organiser des départs de Jaune-Orange ainsi que les assemblées générales.
Les deux clubs (vélo et tennis) sont très enthousiastes à l’idée de remettre à neuf ce local. Cela ne devrait pas être très couteux mais nécessiterait plusieurs heures de main d’œuvre.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Quid des polos aux couleurs du club
La commande des polos devrait être faite dès cette semaine par René pour essayer de les avoir pour l’Ardennes-Eifel Classic.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Martial : R.A.S.
René : R.A.S.
Simon : R.A.S.
Jacques : R.A.S.
Jean-Claude :
– Il faut commander deux nouveaux cachets pour les inscriptions
– Le club de Batifer a demandé les brassards et les plaques de circulation pour leur triathlon fin avril.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h20