Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 25 juillet 2017
Administrateurs présents: René GODFRIND, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE, Pascal ARCHAMBEAU et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Jacques FLASSE.
La séance est ouverte à 19h50
ORDRE DU JOUR:
1. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 20 avril 2017
R.A.S
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Bilan de la 12ème Ardennes-Eifel CLASSIC
Au vu du nombre d’administrateurs absents, René propose de faire une réunion spécifique au bilan de l’AEC 2017. Cette dernière devrait avoir lieu début septembre (date retenue : le mardi 12 septembre).
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation de la 20ème Vallonnée 2017 (dimanche 6 août)
L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation sont couverts par un membre du CA.
Le memento de la Vallonnée a été mis à jour.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Les mercredis de Vélo-Passion
Le groupe « Je Roule Pour Ma Forme » de Vaux-sur-Sûre aimerait profiter d’un ou deux mercredis afin de pouvoir repasser boire un verre après leur sortie.
La volonté du club étant d’organiser des randonnées le mercredi après-midi, il faudrait pouvoir goupiller les « Mercredis de Vélo-Passion » avec les sorties de « Je Roule Pour Ma Forme ».
Les dates retenues, sous réserve d’une météo correcte, sont :
– 30/08/2017
– 20/09/2017
René se charge de la création et le traçage des parcours.
Jacques Flasse a fait une proposition de s’occuper du bar l’après-midi.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Les 20 ans de Vélo-Passion
Rappel de ce qui a été décidé lors de la dernière réunion :
– Date fixée le 28/10/2017.
– 150€ la location de la salle + 50€ de nettoyage
– Pour 50 adultes
o Apéritif
o Entrée chaude (poisson)
Filet de rouget sauce aux poivrons adouci au fromage et fines herbes
o Plat
Magret de canard sauce au miel et au thym
Pommes macaires
o Dessert
– Le prix du menu ne comprend pas les boissons sauf le café.
– Gratuit < 12 ans.
Il faudrait que 2 Administrateurs gèrent l’organisation du souper afin de faciliter les échanges / la préparation.
Lors de la prochaine réunion du CA, le mardi 12 septembre, Guy doit revenir avec le prix définitif qui sera demandé aux membres.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Guy GUEIBE: RAS.
René GODFRIND:
– Fait un point sur les Jaune-Orange qui ont de plus en plus de succès ces dernières semaines.
– Une demande a été formulée de pouvoir créer un groupe de femmes à allure plus modérée pour pouvoir motiver davantage de personnes à rejoindre le club.
>>> Le Conseil d’Administration comprend la volonté d’attirer des nouvelles personnes « débutantes » mais proposera, à la place d’un groupe « de femmes », un groupe qui, pendant les Jaune-Orange, fera 20km de moins à allure modérée afin d’attirer des personnes qui ne pratiquent pas ou peu le vélo.
Simon DEMOULIN:
Aimerait redonner goût aux membres d’un week-end « découverte » en montagne au nom du club pour les membres qui le souhaiteraient.
Jacques CHARNEUX: R.A.S.
Pascal ARCHAMBEAU: R.A.S.
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21h49
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 – Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 – Léglise – 063/67.58.51.