Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 19 juillet 2018
Administrateurs présents: RENE GODFRIND, GUY GUEIBE, MARTIAL POOS, JACQUES FLASSE, JACQUES CHARNEUX, PASCAL ARCHAMBEAU, SIMON DEMOULIN
Membre invité présent: VANDEWAELLE JEAN-LUC.
Membres invités excusés: YANNICK DUFOUR, HADRIEN HOTTIAS, EDDY VIEUXTEMPS.
Administrateur excusé: JEAN-CLAUDE LEJEUNE.
La séance est ouverte à 19H45, par le président du CA.
ORDRE DU JOUR:
1. Les membres ont la parole
Jean-François GODFRIN demande pour programmer une Jaune-Orange de chez lui. Ayant besoin d’un coup de main de la part des libramontois pour mettre en place, difficile pour cette année à cause des vacances scolaires. On tient cela à l’oeil pour l’année prochaine.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 12 avril 2018
Le PV rédigé à l’issue du CA est approuvé à l’unanimité.
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Organisation A.E.C. du 4 mai 2019 sur le site de la plaine de jeux
Impossible en 2019 de réaliser au Bar à Thym, compte tenu des travaux du bâtiment.
Possibilité de profiter du parking devant notre local (près du terrain de foot).
Le chapiteau serait monté le jeudi, plus de 2 fois la surface de la salle. Prêt gratuit, pas besoin de plancher donc facilité pour le montage.
Le club de foot met à disposition leurs douches.
Louer 3 cabines toilettes et 3 urinoirs (se renseigner pour les prix).
Possibilité de faire le parking voitures sur le terrain situé à l’arrière de notre local.
Penser à placer des poteaux de limitation de vitesse près de l’église de Vaux.
Besoin de barrières nadar, possibilité de faire le parking vélo sur le terrain de foot clôturé.
Demander si la puissance électrique est suffisante.
Ne pas oublier de poser des panneaux également pour indiquer le départ.
On peut acheter des petits panneaux à la FFBC avec indication « départ randonnée ».
Prévoir également un bar chez Ardennes-Boissons avec 2 ou 3 frigos supplémentaires.
Les petits circuits partiraient sans doute dans la même direction que les grands.
Facilité pour les bifurcations, il se dirigerait vers Witry pour un ravito à Ebly chez Pascal Gérard.
Les deux petits circuits seraient peut-être ramenés à 1 seul d’une soixantaine de km.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 21ème Vallonnée
René a envoyé le memento durant la semaine, chacun a eu le temps d’y jeter un oeil averti.
Les autorisations tout est ok, les postes de travail sont pratiquement tous occupés.
René et Guy se chargent de la préparation (café, traçage, panneaux, drapeau, …).
Le club de jumelage s’occupe du bar, commande boissons, nettoyage salle, …
Ravitaillements: Guy et Jacques s’en chargent, voir si besoin d’une tonnelle en fonction de la météo.
René s’occupe du traçage avec Jean-Michel Olagny et Jacques Flasse le samedi après-midi. Didier et Hadrien ramassent les panneaux le lendemain.
Si besoin, Simon, Jean-Luc et d’autres sont là pour pallier aux éventuelles absences.
Jean-Luc amènera des nouvelles boites vertes pour les ravitos.
Chaque responsable se charge de recontacter par téléphone les membres concernés…
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Postes de travail restant à pourvoir cette année
La grosse majorité des membres sera en ordre, pour d’autres, c’est plus problématique.
Etant donné l’arrivée des nouveaux équipements (pour une durée de 3 ans), ne serait-il pas intéressant de contacter les membres pour sonder les éventuels départs et arrivées ??
Une réunion supplémentaire sera proposée début septembre pour faire le point au niveau membres.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Tour de table concernant les sponsors des nouveaux équipements
En partant sur 30 nouveaux équipements, au niveau sponsor : Poëlerie Lamoline ?, Polygone (ok), Toiture Fena (ok), Garage Gérard (ok), Hector Neufchâteau (ok), GNB béton (JF Godfrin) ?, Léonard ?, Mailleux (Guy doit recontacter) ?, cela devrait suffire pour payer les équipements des membres.
Nous réfléchissons à l’achat de nouvelles pièces, genre manchette, … Si plus de 30 nouveaux équipements, la caisse du Club payera le surplus.
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Jean-Luc: RAS
Jacques C: RAS
Simon:
Voir discussion initiale de Jacques F
Pascal:
1 – Voir discussion initiale de Jacques F.
2 – Le 25 et 26 août, Neufchâteau propose 2 sorties, nous remplacerons celle du dimanche par une J.O. suivie d’un bbq au local du Club.
Jacques F:
1 – Quid du triptyque des abbayes ? Pascal propose d’en placer une en octobre durant les entraînements, voir les deux plus petites. Possibilité de loger une nuit chez les moines…
2 – Pourquoi ne pas faire 2 groupes au sein du Club ? Certains membres ont du mal à suivre, notamment lors des jaune-orange. Simon embraye sur le même sujet. Le fait de faire un groupe qui roule moins vite permettrait de raccrocher certains membres. Qui serait intéressé?? Qui tracera le parcours plus court? – Lors de l’A.G. de fin novembre, le C.A. proposera aux membres présents, ils disposeront. Simon va demander à Jean-Claude s’il serait intéressé de prendre le groupe en charge.
Pascal engage sur la vitesse moyenne des JO, de plus en plus rapide, avec des membres qui tirent un peu trop le groupe et les derniers qui ont un peu plus de mal à suivre. Il faudrait refaire le point…
3 – Le 15 août, possibilité à Mande Saint Etienne chez Jacques d’une jaune-orange. Le club des jeunes organise un bbq, possibilité de s’y inscrire avec les conjoints.
4 – Cette année, deux randos tombent ensemble, Bizory et Rendeux. Difficile d’en supprimer une, les deux organisations seront au calendrier, le groupe se scindera…
Guy: RAS
René :
La commune va remplacer gratuitement l’évier et le chauffe-eau du local.
Martial:
Le porte-vélos du Club n’est plus d’une très grande solidité. Il est entreposé chez Bernard Clausse au cas où un membre le voudrait. En achète-t-on un nouveau ?
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h00.
Pour le Conseil d’Administration: Martial POOS
Président: René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57