Procès verbal du Conseil d’Administration
Vaux-sur-Sûre, 02 NOVEMBRE 2021
Administrateurs présents : Martial Poos, Eric Dziechciarek, Pascal Archambeau, Yannik Dufour, Hadrien Hottias, Guy Gueibe
Administrateurs excusés : /
Administrateurs absents : Jacques Charneux, Jean-Luc Vandewalle, René Godfrind
La séance est ouverte à 19h40, par le président du CA.
ORDRE DU JOUR :
Les membres ont la parole.
Pascal Archambeau :
Annonce, après réflexion, qu’il reste au comité.
Jean-François Godfrin :
Groupes jaune orange : A peur que l’esprit du Club ne disparaisse si le nombre de participants est trop peu nombreux que pour faire 2 groupes. Les deux premiers essais se sont très bien passés (environ 15 cyclos répartis équitablement dans chaque groupe). Tout le monde y a trouvé son compte.
Préparation de l’AG.
Accueil.
Minute de silence pour les membres décédés.
Retour sur nos organisations
Ronvaux : conditions climatiques exécrables, +/- 30 participants.
Ardennes Eifel annulée (Covid).
La Vallonnée, +/- 160 participants.
Situation financière du Club par Yannick
Projets 2022
Calendrier Vélo-passion 2022 (dates de nos 3 organisations 10/04 ; 21/05 ; 07/08)
Confirmation de la date du souper de remise des équipements.
Week-end Alsace (Club Colmar ou jacques Flasse ??)
Retour sur le changement au niveau de l’organisation des jaune-orange (2 groupes).
Sortie des abbayes (on n’oublie pas)
Postes de travail
Un premier choix de deux postes de travail sera possible lors de l’AG, d’où l’importance d’être présent !!
Formation de 2 personnes supplémentaires pour les inscriptions aux randonnées
Formation prévue à la FFBC en février
Elections du comité.
Le Président envoie un courrier aux membres avant l’AG.
Pour les nouveaux membres entrant en cours de législature, et pour ne pas devoir recommander des équipements au prix plein, proposition pour les membres actuels qui souhaitent se débarrasser de leurs anciens équipements, possibilité de les stocker au local.
Les nouveaux membres seront invités à compléter le bulletin de versement caution.
Pas de remise de challenge cette année.
Tour de table
Nouveaux équipements, finalisation.
Manchettes
Noires avec inscription Solution-Manutention (Martial contacte pour voir si thermocollé ou imprimé)
Mitaines
Noires avec inscriptions Vélo Passion en orange
Manches
Noires à partir du drapeau belge + Solution-Manutention
Location Bar à Thym
Eric a reçu le nouveau contrat de la commune.
Il le complète et le renvoie à la commune
Yannik verse un premier montant de 225 € sur le compte de la commune
50 € d’abonnement annuel + 75 € de réservation pour le souper (équipements) + 100 € de caution
Yannik versera 75 € pour chaque nouvelle réservation, sachant que nous avons droit à une réservation gratuite
Collaboration Club Cyclo Colmar.
Colmar En attente de retour du Comité de Colmar
Plan B prioritaire avec Jacques Flasse
Proposition de date : dernier week-end des congés de Pâques 15 au 18 avril 2022
Souper de remise des équipements 2022.
19 février 2022 19h00. Eric prend contact avec la commune pour vérifier que la salle est bien libre.
Endroit
Bar à Thym
Repas
Coluche ou Jean-Luc
Participation au BAR 2022.
28 mai 2022
VP ne participera pas, tous les membres seront déjà sollicités par l’Ardennes-Eifel le week-end précédent, Eric envoie un mail à Fred Coulon pour lui expliquer.
Facebook (suite réunion FFBC Lux).
Publier un maximum sur les réseaux sociaux : nos sorties, après sorties, repas, réunions, … pour faire connaître le Club.
Ouvrir la page Facebook à différents administrateurs, voir avec Damien.
Divers
Prolongement des préinscriptions aux randonnées.
Traçage, maintien du traçage à la chaux, notamment pour l’AEC. Pour les autres randos, à voir en fonction des conditions climatiques.
Fin de la séance à 22h10.
Pour le Comité
Eric DZIECHCIAREK