Vaux-sur-Sûre, le 27 Novembre 2022
Membres présents en virtuel : Archambeau, Dufour, Flasse, Godfrin, Grandjean, Gueibe, Hainaux, Hottias, Leclerc, Maquet, Nahon, Poos, Rosière, Diez, Bastin, Lamoline, Pastuszka, Jacquet, Tallier, Houba, Clausse, Vieuxtemps, Hébrant, Jungers, Fabry, Hossay, Hottias, Nicolay, Grégoire, Jacques, Emond, Guebs.
Membres excusés : Doutreloux, Suray, Lejeune, Dziechciarek, Léonard, Lefevre T, Leyder,
Membres absents : Cordier, Vandewalle, Vandenbogarde, Jacquemin, Lefevre P, Mathieu, Pierret,
1. Mot d’accueil et minute de silence pour les membres décédés à Président
Respect de quelques instants de recueillement à la mémoire de nos anciens membres disparus :
Albert LOUVIGNY – André CROUQUET – Suzanne TIMMERMANN – Marc RONVAUX – Henri REMIENCE
Ordre du jour de cette A.G.
1. Accueil & minute de silence pour les membres décédés par Martial
2. Retour sur nos trois organisations 2022 par Martial
3. Situation financière du Club par Yannick
4. Projets 2023 par Hadrien
– Week-end Bourgogne
– Journée AEC en juillet uniquement pour les membres du Club
– BBQ Club en septembre
– Sortie Remich
5. Calendrier vélo passion 2023 par Pascal
6. Proposition d’aménagement des JO et des entraînements par Pascal
7. Postes de travail par Guy
– Un premier choix de deux postes de travail sera possible lors de l’AG, d’où l’importance d’être présent !!
8. Remise des lots du challenge par Yannick
9. Tour de table
10.+ Verre de l\’amitié
2. Retour sur nos organisations 2022 à Président
Marc Ronvaux : 125 participants
44 km : 13 participations
60 km : 38 participations
80 km : 74 participations
Ardenne Eifel : 390 participants
38 km : 3 participations
57 km : 87 participations
89 km : 107 participations
129 km : 77 participations
157 km : 33 participations
184 km : 63 participations
La Vallonnée : 251 participants
41 km : 15 participations
55 km : 99 participations
85 km : 102participations
114 km : 35 participations
Total de 766 inscrits
3. Etat des lieux des finances du Club à Yannick
Yannick tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 26/11/2022, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.
Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos deux organisations (Marc Ronvaux philanthropique), le sponsoring ainsi que par les boissons consommées durant les Jaune-Oranges dans notre local.
Quant aux « dépenses », elles émargent principalement des frais liés à nos randonnées, par les bons du challenge Louvigny ainsi que par l’achat des boissons de notre local.
4. Projets 2023 à Hadrien
Avant de parler des trois randonnées organisées par le club, nous souhaitons vous présenter 4 projets pour l’année 2023 :
· Une journée club autour de l’Ardennes Eiffel au cours de laquelle l’ensemble des parcours sur le Grand-Duché sera proposé aux membres, en fonction de la motivation et des possibilités de chacun. Cette journée sera reprise comme entraînement afin que les membres puissent, pour une fois, profiter des traces de l’organisation.
· Une sortie au départ de Remich vers l’Allemagne. Le parcours est abordable à tous et se déroule autour des vignobles luxembourgeois et des vergers allemands. Comme toujours, il y aura la possibilité de raccourcir au besoin. Par la suite, pourquoi ne pas aller manger un morceau tous ensemble sur place ?
· Un weekend à Beaune en Bourgogne du jeudi 18 (ou vendredi 19) au dimanche 21 mai. Le cyclo club de Beaune nous propose 2 sorties faciles sur place. Se rendre à Beaune sans faire un passage en cave serait dommage, c’est pourquoi, une dégustation gratuite sera également proposée à Meloisey (village proche de Pommard et Meursault). Niveau budget, il faudra compter environ 115€/nuit en chambre double standard ou 145€/nuit pour une plus grande chambre, déjeuners inclus. Le comité demande aux intéressés de se manifester avant fin février.
· Comme dernier projet, nous souhaiterions organiser un bbq pour l’ensemble du club vers le début du mois de septembre pour pouvoir encore profiter du beau temps… Je passe à présent la parole à Pascal qui va vous parler du calendrier 2023.
5. Calendrier VP 2023 à Pascal
En 2023 le calendrier est basé en premier sur les randonnées FFBC de la province du Luxembourg et en limite en province de Namur ou de Liège pour rendre visite à des clubs qui sont présents lors de nos organisations de janvier à début mars, des entraînements, les samedis et les dimanches, seront programmés.
La première sortie dans un club de la FFBC est prévue le 4 mars à Gomery 27 sorties FFBC sont au programme (32 en 2022).
3 FCWB ; 1 caritative à confirmer (2 en 2022) ; 22 JO (20 en 2022) ; 41 entraînements.
3 organisations du club. La Marc Ronvaux, L’Ardenne Eifel Classic et la Vallonnée.
Soit un total de 97 activités.
Il y a aussi du côté de Longwy des organisations qui pourraient se glisser dans le programme.
3 organisations sont annulées, La maxime Monfort, Paliseul et 1 organisation à Laneuville.
A confirmer le renouvellement de la randonnée ADL
Ce programme pourra encore être ajusté en cours de saison.
Je ne parle pas ici des autres organisations qui sont des objectifs pour certains (V de la Lib, LBL, EDT, TD Flandres, …)
A toutes et tous une bonne saison 2023.
6. Proposition d’aménagements JO et entrainements à Pascal
La proposition de former deux groupes lors des entraînements ou des JO est revenue sur la table.
Si des sorties aux JO avec deux groupes ont été organisées en début d’année, cela ne fut qu’occasionnel.
Ne pourrait-on pas essayer qu’un premier groupe parte à 8h30. Si ce groupe part pour 65 km et roule à 24 de moyenne en faisant un arrêt de 10 minutes (facultatif) Il rentre aux environs de 11h22.
Un 2[sup]ème[/sup] groupe qui part à 8h45 pour 55 km et roule à 22 de moyenne en faisant également un arrêt facultatif de 10 minutes ce groupe rentrera à environ 11h25.
Ceci est une simple réflexion.
7. Postes de travail 2023 à Guy
Concernant les postes de travail,
Afin de contribuer à la réussite et à la renommée de nos organisations, plusieurs postes de travail sont requis. C\’est la raison pour laquelle nous avons introduit dans notre charte et ce depuis la création du club, que pour bénéficier de la gratuité de son équipement, chaque membre doit assurer chaque année 2 postes de travail lors de nos 3 organisations officielles : à savoir, La souvenir Marc Ronvaux, L\’Ardenne Eiffel Classic, et la Vallonnée
Pour votre et notre facilité, afin d\’éviter entre autres les doublons, nous allons vous faire passer une feuille reprenant les différents postes à pourvoir, il y en a 91 au total
– 17 pour la Marc Ronvaux
– 53 pour L\’Ardenne Eiffel
– 21 pour la Vallonnée
Il vous est chaudement recommandé, dans la mesure du possible de faire un premier choix de 2, voire 3 postes
NB : Il vous est également demandé de diversifier vos postes, j\’entends par là de ne pas choisir systématiquement le même poste pour les différentes organisations et ce chaque année, mais plutôt faire une tournante, ainsi tout le monde pourra remplacer tout le monde. Je sais on perd la notion d\’expérience, mais nous gagnons en polyvalence, cette dernière permettra le remplacement plus aisé si besoin d\’un membre dans l\’impossibilité d\’assurer son poste.
Eh oui grâce à vous, à votre travail, votre disponibilité, vous participez à la renommée et la réussite de nos organisations
8. Tour de table
Martial : les membres qui ne sont pas en ordre cette année recevront un mail pour expliquer l’arrangement que nous proposons.
Martial : celui qui souhaite recommander des équipements, par mail uniquement mail pour le 15 décembre en spécifiant la pièce d’équipement et la taille. :
Voici les prix proposés pour la « re » commande :
Maillot été manches courtes : 50 €
Veste body été (coupe-vent) : 55 €
Veste hiver : 95 €
Maillot manches longues : 55 €
Cuissard court : 55 €
Collant long : 65 €
Corsaire : 60 €
Manchettes : 15 €
Gants été : 20 €
André : pourquoi ne pas créer 2 groupes lors des entrainements. Cela permettrait à ceux qui roulent moins vite de participer également. On n’ose plus venir quand on voit certains inscrits…
Jean-Marc : et si tout le monde partait à 8h30 et que les groupes se créaient sur place au lieu de partir à 15 minutes d’intervalle.
Pascal : lors de JO chez les membres du Club, un seul groupe
Jean-Louis : AEC de plus en plus de Club mettent une trace GPS sur les grands circuits, faut-il encore tracer ??
Il faudrait faire une mise à jour des photos des membres sur le site.
Hadrien avait évoqué une étape du Tour qui se déroule dans les Vosges. Pourquoi pas le faire avec des membres du Club. Hadrien proposera en temps voulu.
Dimitry : pense que ce serait bien 2 groupes
Yohan : les entraînements ne sont pas assez valorisés pour les Challenge.
Michel : merci aux membres du CA. Nous véhiculons une image très positive à l’extérieur
Nous avons raté l’Arnaud de Lie. Tout les membres auraient du rouler groupés au lieu de faire une JO le même jour.
Souper du Club, ma fille et des guides peuvent donner un coup de main au service si besoin.
Pascal (cash) : Dommage pour la de Lie, nous aurions dû rouler groupés
Nicolas : JO organisée au mois de juin.
Christophe : valeur d’unité, départ groupé ok. Bonne idée le départ avec les deux groupes qui se forment au départ. Valorisation des points au challenge pour les sorties « extra » Club (LBL, Tour des Flandres, Criquelion) ?? A rediscuter en comité.
Jief : d’accord le départ des entraînements les samedi après-midi.
Monique : démarrage des JO tous ensemble. Il faut que les 2 groupes se séparent plus tôt.
Caritative mieux valorisée. Réponse de Martial : il n’y en n’a plus qu’une et c’est Vaux qui la propose…
Raymond : participation à l’Arnaud de Lie, dommage. Entraînements les samedis après-midi en période hivernale ok.
Hadrien : possibilité de charger chaque parcours sur le Garmin (JO, sorties extérieures et entraînements via le site et la rubrique présence)
Pascal : challenge, difficile de donner plus de valeureux entraînements.
Bernard : ok avec le départ groupé à 8h30 mais 2 groupes. S’il y a deux groupes, il y aura plus de femmes également. Entraînements l’après-midi en hiver ok. Arnaud de Lie, à revoir. Ceux qui ont fait le podium cette année, donner la chance à tout le monde. Que les points des trois premiers de cette année ne comptent plus. A discuter en comité. JO le 15 août chez nous ok.
Louis : caritative, aucune en province de Liège, félicitons-nous d’en organiser une. Je fais partie de deux autres Clubs, immanquablement, les groupes se sont créés avec d’éternelles discussions. L’esprit d’un Club est de rester tous ensemble. Tout le monde devrait faire l’effort (les plus lents comme les plus rapides).
Benoît : félicitations aux membres du CA. Lorsque l’on participe à des randos d’autres fédérations, pourquoi pas de points ? Réponse de Pascal : lorsque vous êtes allés à Laneuville, il y avait une rando FFBC le même jour. Nous privilégions les sorties de notre fédération. Par contre, la sortie compte dans le calendrier « ma saison »
Alain : félicitations aux membres du CA. Les entraînements le samedi après-midi, ok.
9. Remise des lots du challenge Louvigny à Yannick
Yannick remet les lots du Challenge Louvigny en accordant un petit mot pour chacun.
10. Clôture de l’Assemblée Générale et verre de l’amitié
La séance est levée à 11h40
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Secrétaire : Eric Dziechciarek 8A Assenois 6640 vaux-sur-Sûre 00352/661.26.74.58
Président : Martial POOS 17 rue de Régival 6800 Libramont 061/22.23.57