Procès verbal du Conseil d’Administration
de Vélo Passion ASBL
Administrateurs présents : Martial Poos, Eric Dziechciarek, Pascal Archambeau, Yannik Dufour, Hadrien Hottias, Guy Gueibe
Administrateurs excusés : /
Administrateurs absents : Jean-Luc Vandenbogaede, Jean-Luc Vandewalle
La séance est ouverte à 20h00, par le président du CA.
ORDRE DU JOUR :
Débriefing Ardenne Eifel 2023
En général :
environ 500 participants. TOP. Tout s’est bien déroulé dans l’ensemble.
Déflechage :
Proposer qu’une personne présente aux ravitaillements prenne en charge le déflèchage au retour vers le local. Un membre à Esch se chargerait de récupérer les panneaux entre Esch et Vaux sur le retour du circuit. Un autre pourrait faire le même job sur l’aller . Hadrien va regarder pour renseigner (sur une carte ou un road-book) les endroits où se trouvent les panneaux. Idem pour Marnach.
Ravitaillement :
Barres alimentaires à Demander à Damien (via ses partenaires triathlon) et Arnaud de chez Bike 4 all (Hadrien se charge de lui demander), pour recevoir des barres alimentaires.
Poudre genre isostar : avoir des bidons uniquement avec de l’eau et d’autres avec un mélange de poudre
Marnach :
Prévoir de placer le ravito à l’entrée de Marnach sur le parking à droite.
Améliorer la visibilité en demandant à Frédéric Coulon de nous confectionner un panneau plus grand et le placer sur le bas-côté de la route.
Parc à vélos :
Maintenir le parc à vélos l’après-midi et le déplacer à l’arrière du Bar à Thym.
Assistance mécanique :
Une réflexion est mise en place par rapport aux indemnités kilométriques des membres en charge de l’assistance, également pour les membres en charge du traçage.
Postes au bar à Thym :
Prévoir une personne en moins au BBQ et une personne qui se chargerait de la tarte, des bidons et des itinéraires. (récupération de postes pour le parc à vélo de la fin de randonnée)
Postes de travail à Esch :
L’idéal serait que les membres du matin restent l’après-midi (les deux postes seraient donc faits sur l’AEC). Question d’organisation, de transport.
Contacter Arnaud De Lie pour compter sur sa présence (qui ne risque rien n’a rien)
Préparation La Vallonnée 2023
Eric doit quitter à 10 :00 >> prévoir un remplaçant au secrétariat. Notamment pour valider les BAD.
Trouver une personne pour remplacer Guy pour l’approvisionnement des ravitaillements Guy prend contact avec Jacques pour voir s’il serait ok de s’en charger. Sinon demander à JL VDW.
Les postes sont sur le site. Martial enverra un rappel quelques jours avant avec un tableau récapitulatif.
Propositions de dates pour nos organisations 2024 (mail FFBC)
Ronvaux : 7 avril 2024
Ardenne Eifel : 25 mai 2024
La Vallonnée : 04 août 2024
Boîte à clés au local
Eric se renseigne à la commune pour l’installation d’une boite à clés au local.