Catégorie : PV Réunions

Assemblée Générale du 19 Novembre 2023

Vaux-sur-Sûre, le 19 novembre 2023
Membres présents : Archambeau Pascal, Clausse Bernard, Dufour Yannik, Dziechciarek Eric, Fabry Louis, Flasse Jacques, Godfrin Jean-François, Grandjean Nicolas, Grégoire Yohan, Guebs Christophe, Gueibe Guy, Hainaux André, Hébrant Alain, Hossay Vincent, Hottias Hadrien, Houba Raymond, Jungers Daniel, Knoden Michel, Leclerc Florence, Lefèvre Philippe, Lejeune Damien, Leyder Eric, Nahon Monique, Nicolay Bernard, Pierret François, Poos Martial, Rosière Dany, Servais Benjamin, Tallier Jean-Marc, Vandewalle Jean-Luc, Vieuxtemps Eddy, Wuidar Jean-Michel
Membres excusés : Diez Jean-Louis, Gregoire Corentin, Jacquet Pascal, Jacques Frédéric, Lamoline Benoit, Lefevre Thierry, Maquet Dimitri, Surahy Anne, Doutreloup Stephane
Membres absents : Bastin Michel, Cordier Jérôme, Emond Catherine (représentée par Christophe), Kurth Dominique, Maillen Laurent, Mathieu Corinne (représentée par Nicolas), Pastuzka Jolanta (représentée par Jean-François), Léonard Liliane (représentée par Bernard), Vandenbogaerde Jean-Louis.
 1. Mot d’accueil et minute de silence pour les membres décédés par Martial
Respect de quelques instants de recueillement à la mémoire de nos anciens membres disparus : 
Albert LOUVIGNY – André CROUQUET – Suzanne TIMMERMANN – Marc RONVAUX – Henri REMIENCE
 
Ordre du jour de cette A.G.
1.     Accueil & minute de silence pour les membres décédés par Martial
2.     Retour sur nos trois organisations 2022 par Eric 
3.      Situation financière du Club par Yannick
4.      Projets 2023 par Hadrien 
5.     Calendrier vélo passion 2024 par Pascal 
6.     Postes de travail par Guy 
7.     Intégration de nouveaux membres du CA par Martial
8.     Remise des lots du Challenge par Martial et Jean-Luc
9.     Tour de table
10.   Verre de l’amitié
2. Retour sur nos organisations 2023 par Eric
Marc Ronvaux : 2023 => 191 participants / 2022 => 125 participants
Ardenne Eifel : 2023 => 478 participants / 2022 => 388 participants / 2018 => 605 participants
La Vallonnée :  2023 Suppression suite conditions météos 
Total de  inscrits : 669 en 2023
3. Situation financière du Club par Yannick
Yannick tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 19/11/2023, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.
Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos deux organisations (Marc Ronvaux philanthropique), le sponsoring ainsi que par les boissons consommées durant les Jaune-Oranges dans notre local.
Quant aux « dépenses », elles émargent principalement des frais liés à nos randonnées, par les bons du Challenge Louvigny ainsi que par l’achat des boissons de notre local.  
4. Projets 2024 par Hadrien
Voici quelques projets envisagés pour l’année 2024 :
Une randonnée a été proposée cette année au départ d’Esch-sur-Sûre le jour de l’ascension. Pourquoi ne pas en faire une randonnée permanente ouverte uniquement aux membres un autre jour férié qu’en mai afin de ne pas faire doublon avec les vacances club habituelles ? En 2024, elle  aura lieu le 21 juillet.
La sortie au départ de Remich vers l’Allemagne sera avancée dans le calendrier afin de pouvoir toucher plus de monde au départ. Il s’agit d’un parcours abordable à toutes et tous. Celui-ci se déroule autour des vignobles luxembourgeois et des vergers allemands. Comme toujours, possibilité de raccourcir et par la suite pourquoi ne pas aller manger un morceau tous ensemble ?
Tout le monde a déjà reçu l’invitation pour le séjour en Alsace du 8 au 12 mai prochain. Les inscriptions sont clôturées, les personnes concernées recevront plus de détails dans les mois à venir.
En 2024, le Tour des Abbayes proposé depuis plusieurs Assemblées Générale va passer du stade proposition au stade de réalisation.  L’idée serait de relier en 2 jours les abbayes de Chimay, Rochefort et Orval et de loger sur place.  Niveau intendance et pratique, une solution a été trouvée.  Afin de ne pas favoriser une organisation plus qu’une autre, une sortie entraînement ou Jaune Orange sera également proposée ce weekend-là.  
En tout dernier point, le BBQ de fin du mois de septembre sera toujours d’actualité.  
J’en profite déjà pour annoncer qu’en 2025, un séjour dans le Sud est à l’étude de mon côté avec comme objectif l’ascension du Mont Ventoux.
5. Calendrier VP 2024 par Pascal
En 2024 le calendrier est basé en premier sur les randonnées FFBC de la province du Luxembourg et en limite en province de Namur ou de Liège pour rendre visite à des clubs qui sont présents lors de nos organisations de janvier à début mars, des entraînements, les samedis et les dimanches, seront programmés.
La première sortie dans un club de la FFBC est prévue le 2 mars à Gomery 27 sorties FFBC sont au programme (32 en 2022). 
3 FCWB ; 1 caritative à confirmer (2 en 2022) ; 22 JO (20 en 2022) ; 41 entraînements ; 3 organisations du club. La Marc Ronvaux, L’Ardenne Eifel Classic et la Vallonnée.  Soit un total de 97 activités.
Il y a aussi du côté de Longwy des organisations qui pourraient se glisser dans le programme. Trois organisations sont annulées, La maxime Monfort, Paliseul et 1 organisation à Laneuville.  A confirmer le renouvellement de la randonnée ADL
Ce programme pourra encore être ajusté en cours de saison.
Je ne parle pas ici des autres organisations qui sont des objectifs pour certains (V de la Lib, LBL, EDT, TD Flandres, …)
A toutes et tous une bonne saison 2024.
6. Postes de travail 2024 par Guy
Concernant les postes de travail,
Afin de contribuer à la réussite et à la renommée de nos organisations, plusieurs postes de travail sont requis. C’est la raison pour laquelle nous avons introduit dans notre charte et ce depuis la création du club, que pour bénéficier de la gratuité de son équipement, chaque membre doit assurer chaque année 2 postes de travail lors de nos 3 organisations officielles : à savoir, La souvenir Marc Ronvaux, L’Ardenne Eiffel Classic, et la Vallonnée
Pour votre et notre facilité, afin d’éviter entre autres les doublons, nous allons vous faire passer une feuille reprenant les différents postes à pourvoir, il y en a 91 au total 
Il vous est chaudement recommandé, dans la mesure du possible de faire un premier choix de 2, voire 3 postes
NB : Il vous est également demandé de diversifier vos postes, j’entends par là de ne pas choisir systématiquement le même poste pour les différentes organisations et ce chaque année, mais plutôt faire une tournante, ainsi tout le monde pourra remplacer tout le monde. Je sais on perd la notion d’expérience, mais nous gagnons en polyvalence, cette dernière permettra le remplacement plus aisé si besoin d’un membre dans l’impossibilité d’assurer son poste.
Eh oui grâce à vous, à votre travail, votre disponibilité, vous participez à la renommée et la réussite de nos organisations
7. Intégration de nouveaux membres du CA par Martial
Trois membres sont intéressés pour une éventuelle arrivée au comité fin 2024 (année des élections).
Ils vont déjà participer aux réunions préparatoires de nos organisations 2024. Il s’agit de Benjamin Servais ; Christophe Guebs & Eric Leyder
8. Remise des lots du Challenge Louvigny par Martial et Jean-Luc
Jean-Luc et Martial  remettent les lots du Challenge Louvigny. Un petit mot pour chaque lauréat est prévu.
9. Tour de table
Christophe : Proposition de créer un « Event » de remerciement pour les sponsors
Nicolas :  Reconduit sa JO & Pourquoi ne pas rouler un peu plus sur la province de Liège si moins d’organisation en Province de Luxembourg ?
Alain : Pourquoi ne pas rouler un peu sur le Grand-Duché. Des sorties sont déjà proposées au départ de bastogne. On peut en prévoir davantage.
Jean-Michel : Quitte le club car le Comité a refusé sa condition lors de son retour au club, à savoir recevoir ses points au Challenge Louvigny depuis le début de saison.
Jean-Marc : Mise à jour des photos sur le site en 2024. Que chacun prenne une photo perso et l’envoie à Damien. Lors du souper de remise des équipements en février/mars 2025, une nouvelle série de photos sera prise.
Jean-Louis Diez par Eric D : Mise à jour des également des photos sur le site. Estime que le site n’est pas toujours simple d’utilisation. Ce qui ne correspond pas à l’avis de l’assemblée. Le but n’est pas d’attirer plus de monde au Club mais de proposer des sorties et des organisations de qualité.
Vincent : Maintient sa JO en 2024
Louis : Maintient sa JO 2024.  Proposition de renouvellement des casques pour tous les membres. Pour info : Alsace 2024  17 participants
Monique & Florence : Rappel de respecter  le rythme normal des JO pour que chacun trouve du plaisir.
Pascal : Dates des sorties privées (JO chez les membres du Club) à me confirmer
Martial : Les membres qui ne sont pas en ordre cette année recevront un mail pour expliquer l’arrangement que nous proposons pour la dernière année du cycle.  Quatre membres quittent le Club : Stéphane, Anne, Dimitri et Jean-Michel. Le solde financier du Club est en boni, le comité envisagera l’an prochain soit d’augmenter la valeur des bons du Challenge, soit offrir une pièce d’équipement supplémentaire soit autre chose, nous attendons vos propositions.  A partir de 2024, les km des personnes qui tracent ou qui se rendent aux postes de ravitaillement seront remboursés, selon modalité financière encore à définir.
Eric D : Paiement des licences, merci d’y penser & Je propose d’anticiper de 15 minutes le départ des entraînements  pour ceux qui le souhaitent.
10. Clôture de l’Assemblée Générale et verre de l’amitié
La séance est levée à 11h34
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS