Catégorie : PV Réunions

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion VAUX-SUR-SURE

Vaux-sur-Sûre, le 20 avril 2017

Administrateurs présents: René GODFRIND, Jacques FLASSE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 19h44

ORDRE DU JOUR:

1. Les membres ont la parole:

Hadrien Hottias: Souhaite avoir le gyrophare du club pour le périple dans les Vosges.

Réponse du comité: Aucun souci, Simon se charge de le reprendre.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 16 mars 2017:

R.A.S

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Bilan de la 18ème Gilbert Guillaume et 1ère Marc Ronvaux:

160 participants avec un bénéfice pas encore connu. Au vu des conditions météo, le Comité est content d’avoir eu autant de participants.

Le Comité remercie Jean-Marc Docquier pour ses photos pendant l’Audax.

Le Conseil d’Administration est d’accord pour organiser la même randonnée l’an prochain.

Au niveau du ravitaillement de l’après-midi, il faut commander moins d’oranges. En ce qui concerne les tonnelles, il faut prévenir les personnes responsables du ravitaillement qu’il faut prendre une remorque pour pouvoir transporter une tonnelle.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Préparation de la 12ème Ardennes-Eifel Classic 2017 (Samedi 6 mai):

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.

Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.

René & Martial présentent un état des dépenses / recettes que devrait engendrer l’organisation.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Préparation repas du 24/06 avec J. FLASSE:

Le Comité souhaite organiser un repas pour les membres du club. Ce repas se déroulera le samedi 24 juin 2017 à 19h au local Vélo-Passion.

Jacques Flassse nous propose le menu suivant:

Buffet froid avec mets divers et variés

Le prix serait de 20€ par personne. Pour les enfants, 5€ boissons comprises.

L’apéro sera préparé par Simon.

Inscription jusqu’au 8 juin au plus tard. Simon lancera les invitations officielles dès que l’Ardennes-Eifel sera passée.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Les mercredis de Vélo-Passion:

La volonté du club est d’organiser des randonnées le mercredi après-midi.

Inscription gratuite (obligatoire pour l’assurance) de 14h à 18h.

Les dates retenues sont:

– 28/06/2017
– 30/08/2017
– 20/09/2017

René se charge de la création et le traçage des parcours.

Prévoir une personne pour les inscriptions et le bar.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final:

Guy GUEIBE: Par rapport au repas du 20e anniversaire du club (28/10/2017):

– 150€ = la location de la salle + 50€ = le nettoyage

– Pour 50 adultes

o Apéritif
o Entrée chaude (poisson) – Filet de rouget sauce aux poivrons adouci au fromage et fines herbes
o Plat – Magret de canard sauce au miel et au thym – Pommes macaires
o Dessert
– Gratuit < 12 ans. Martial POOS: R.A.S.

René GODFRIND: R.A.S.

Simon DEMOULIN: R.A.S.

Jacques CHARNEUX: R.A.S.

Pascal ARCHAMBEAU:

Problème au niveau du calendrier, deux entraînements identiques le week-end du 1er mai.

>>> René propose de faire une Jaune-Orange le lundi 1er mai.

Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21h58

Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640-Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860-Léglise – 063/67.58.51.

Procès-verbal de l’Assemblé Générale de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 27 Novembre 2016

Membres présents: Archambeau Pascal, Gueibe Guy, Hainaux André, Willième Bernard, Hottias Hadrien, Maquet Dimitry, Clausse Bernard, Grégoire Cyrille, Godfrind René, Rosière Dany, Demoulin Simon, Poos Martial, Lejeune Damien, Eric Leyder, Françoise Massut, Florence Leclerc, Eddy Vieuxtemps, Grandjean Nicolas, Grandjean Roland, Flasse Jacques, Gérard Jean-Frédéric, Thillen Alain, Jean-Luc Vandewalle

Membres excusés: Celms Harold, Pascale Staelens, Grandsart Thierry, Michel Gascard, Lejeune Jean-Claude, Godfrind Jean-François, Vincent Neutelings

Membres absents: Les autres … à noter.

La séance est ouverte à 09h45

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’A.G. par René GODFRIND

1. Mot d’accueil du Président (René GODFRIND)

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés et présente l’ordre du jour.

2. Bilan de l’année écoulée (René GODFRIND)

Pour un club organisateur des randonnées comme le nôtre, le tout premier bilan à tirer est bien sûr celui des participations à nos 3 journées de 2016. Pour une fois en 2016, et cela n’était peut-être pas arrivé avant, nous avons eu la chance de connaître un temps superbe lors de nos 3 organisations… et ceci tout spécialement le jour de l’Ardennes-Eifel, alors que les week-ends qui ont précédé et ceux qui ont suivi ont connu un temps vraiment détestable.

Pour parler chiffres de façon rapide, nous avons connu notre meilleure année en enregistrant le total le plus élevé de participations depuis que ces 3 organisations sont en place.

1 – La Gilbert Guillaume a connu un beau succès avec 200 participants et un don de presque 1000 € à la Ligue Belge de la Sclérose en Plaques, section Province de Luxembourg… Notre préposé aux inscriptions Jean-Claude a relevé tous les dons que nous avons faits à cette ligue en 14 années: 10316 € ont déjà été donnés par notre club à cette organisation… Pas mal.

2 – L’Ardennes-Eifel CLASSIC a répondu largement à nos espérances avec 505 participants. Simon va nous expliquer cela de façon bien plus détaillée dans le point suivant.

3 – La Vallonnée a connu également un temps très agréable et on a enregistré la participation de 277 cyclos… j’espérais secrètement 110 participants en plus, ce qui était un peu présomptueux un dimanche et avec des circuits difficiles… Pourquoi 110 en plus? Car tout simplement on aurait atteint le nombre de 10 000 participants cyclos (Je n’ai pas compté les VTTistes quand ils formaient le club avec nous) depuis la création du club et la mise sur pied de ses organisations…

Mais il y a eu d’autres choses qui se sont développées dans notre club en cette année 2016.

1 – Tout d’abord l’équipement assez complet que chacun a pu recevoir en début de saison a été possible grâce à l’intervention de notre trésorier… En effet, avec l’ajout des bandanas, des polos, des chaussettes et surtout des mitaines de très bonne qualité, l’apport des sponsors a été insuffisant et il a fallu un peu puiser dans notre réserve de guerre. Mais je pense que cela en valait bien la peine car on a offert un équipement assez complet et de bonne qualité.

2 – Ensuite, en début d’année, nous avons fait le forcing auprès de la Commun de Vaux-sur-Sûre pour pouvoir bénéficier d’un autre local que celui que l’on utilisait avant. En effet, un nouveau local était devenu nécessaire pour plusieurs raisons:

• La cohabitation avec le club des jeunes dans l’ancien local était devenue impossible. Inaccessibilité de nos locaux, dégradations, saletés, et j’en passe… Pour ceux qui ont eu l’occasion d’y jeter un œil, ce changement de local va de soi.

• L’ancien local était devenu un peu petit pour tout notre matériel.

• Nos avons eu l’opportunité d’un arrangement avec le club de Tennis, opportunité qui, à mon avis, on ne pouvait laisser passer.

• La convivialité qui règne dans notre club ne se conçoit pas sans un local où prendre un verre après la sortie… Bien sûr, il y a « La Chapelle » mais tout le monde sait bien que Rose n’aura pas de successeur par la suite… Dès qu’elle cessera son activité, il n’y aura plus de café à Vaux-sur- Sûre ni même dans la commune, puisque Robert Flamant à Morhet pense aussi à arrêter…

• Bien sûr, cette rénovation a eu un coût, mais celui-ci a déjà été en partie rentabilisé avec quelques rentrées financières depuis l’inauguration: des Jaunes-Oranges au départ du local, des entraînements du mercredi au départ du local, le barbecue bien sympathique de septembre, des réunions du comité provincial et une réunion clubs de la province qui se déroulaient avant à Bastogne.

3. Bilan de la 11ème Ardennes-Eifel Classic (Simon DEMOULIN)

Pas de chiffre précis comme René l’a fait précédemment mais un seul nombre à retenir pour cette 11e Ardennes-Eifel Classic 2016 : 505 participants. Un record !

C’est un énorme succès grâce à des conditions climatiques très clémentes.

Les quelques améliorations apportées depuis 2 ans commencent à avoir du succès et le club souhaite maintenir ce niveau d’organisation et de services proposés pour les années à venir.

Peu de changements auront lieu pour 2017 : Un parc vélo le matin, un barbecue, des ravitaillements toujours aussi copieux les uns que les autres ainsi qu’une ambiance chaleureuse seront proposés aux participants.

Nous ne nous cachons pas, nous aimerions atteindre le chiffre de 1000 participants dans les années qui arrivent. L’Ardennes-Eifel reste l’objectif n°1 du club et la randonnée phare à mettre en avant dès que l’on peut.

Toutefois, un changement de parcours va voir le jour pour éviter la traversée (dangereuse) de la Nationale 4. Il y aura 3 km à parcourir en plus ainsi que 100 mètres de dénivelé supplémentaire à franchir.

>>> Bernard CLAUSSE : Averti le club que le cahier de charge pour les randonnées de plus de 500 participants devient très difficile à remplir.

°°° René s’est renseigné à ce sujet et cela ne concerne que les randonnées de la province de Liège.

>>> Françoise MASSUT: Averti le club qu’il faut être plus de 2 personnes au ravitaillement à Marnach.

°°° René annonce qu’il y a deux postes de travail supplémentaires à cet emplacement.

>>> Jean-Luc VANDEWALLE: Aimerait que les ravitaillements attendent le passage de la voiture « balais » qui ramasse les panneaux avant de partir car il y a encore des cyclos sur les routes.

°°° Conformément au règlement FFBC, les heures d’ouvertures des ravitaillements sont établies en fonction d’une vitesse moyenne ainsi qu’une heure de départ. Si des personnes démarrent plus tard que les heures conseillées, ils sont conscients que les ravitaillements ne doivent pas forcément les attendre.

4. Projets 2017 (Guy GUEIBE)

Il y aura 4 projets en 2017:

– L’an prochain, le club fêtera ses 20 ans. Une grande soirée sera organisée à l’occasion le 28/10/2017.

Les sponsors ainsi que l’Administration Communale seront invités à la fête.

Cette soirée sera organisée dans les gîtes de Renuamont.

Plus d’informations viendront dans le courant de l’année.

– Jacques FLASSE souhaite faire un petit repas convivial de nouvel-an entre les membres du club le 12 février à 12h.

Des informations arriveront dès janvier.

– Un changement concernant la Gilbert Guillaume va avoir lieu :

o Le matin Audax sous le nom de Gilbert Guillaume (rien ne change par rapport à 2016).

o L’après-midi une allure libre sous le nom de Marc Ronvaux. (quelques tronçons du parcours original ont été modifiés en fonction de la qualité de la route).

– Challenge Louvigny : des changements concernant l’attribution des points vont être apportés l’an prochain :

o Il n’y aura pas de points attribués pour les vacances, les voies de la liberté, l’ardéchoise ou toute autre randonnée ne figurant pas dans le calendrier du club.

o Randonnées prioritaires : Le BAR ne sera plus une randonnée prioritaire mais deux nouvelles arrivent:

°°° \ »Le Télévie à Neufchâteau\ » (qui change de formule… à découvrir l’an prochain)

°°° \ »Les Cœurs de la Solidarité\ » (Audax organisé par Nicolas Grandjean pour la lutte contre le cancer).

5. Etat des lieux des finances du Club (Martial POOS)

Martial tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 27/11/2016, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, etc…

Quant aux Dépenses, elles émargent principalement des travaux effectués dans le nouveau local, de l’achat de tonnelles pour les ravitaillements ainsi que l’achat des polos pour les membres.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant.

6. Postes de travail (René GODFRIND)

René parcours oralement les différents postes de travail et proposent aux membres présents de refaire ce qu’ils ont fait l’an passé. Les nouveaux membres présents à l’Assemblée Générale peuvent choisir un poste de travail dans lequel il n’y a personne d’inscrit.

La liste des postes de travail a été mise à jour et est disponible sur le site Internet.

7. Remise des prix du challenge Louvigny

Pascal ARCHAMBEAU et Martial POOS distribuent les 25 lots aux membres les plus réguliers.

8. Tour de table

Jacques FLASSE : Propose d’organiser un week-end en Alsace

°°° L’unanimité est d’accord avec cette proposition et le week-end du 1er mai semble convenir à beaucoup de monde.

°°° Simon devra envoyer une demande aux membres de se manifester afin que l’on puisse réserver au plus vite un gîte/hôte sur place.

9. Clôture de l’Assemblée Générale

La séance est levée à 11h.

10. Verre(s) de l’amitié

Chacune et chacun se retrouvent autour d’un verre ou plus offert par le Comité.

Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Leglise – 0471/20.35.43

Procès-verbal de l’Assemblé Générale de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 29 Novembre 2015

Membres présents : Archambeau Pascal, Gueibe Guy, Godfrind Jean-François, Hainaux André, Willième Bernard, Hottias Hadrien, Maquet Dimitry, Clausse Bernard, Grégoire Cyrille, Godfrind René, Rosière Dany, Leyder Jean-Claude, Demoulin Simon, Deprez Remy, Poos Martial, Lejeune Damien, Lejeune Jean-Claude, Eric Leyder, Michel Gascard, Françoise Massut, Florence Leclerc, Georges Eric, Damblon Julien, Celms Harold, Eddy Vieuxtemps.

Membres excusés : Ronvaux Marc, Pascale Staelens, Pierre Duterme

Membres absents : Les autres … à noter.

La séance est ouverte à 09h10

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’AG par René GODFRIND

1. Mot d’accueil du Président(René GODFRIND)

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

René fait passer la feuille reprenant les postes de travail pour l’année 2015.

2. Bilan de l’année écoulée(Pascal ARCHAMBEAU)

Les évènements les plus marquants de cette saison ont surtout marqué certains de nos membres rattrapés par des problèmes de santé. Espérons que petit à petit tout cela ne sera plus que mauvais souvenir.

Deux rassemblements ont embelli cette année :

– Tout d’abord le séjour à Pont-en-Royant ou nous avons découvert la beauté des lieux et…la pluie, mais aussi que la musique est fédératrice et uni les êtres. Deux soirées concerts mémorables, sans oublier le souper du club avec un groupe de la région.

– Ensuite grosse ambiance à la Suzeraine organisée de main de maître par notre ami Bernard et le dévouement de toute la famille, rehaussé par Jean-Luc et ces délices de salade. Et une après-midi musicale sous le soleil et avec des Amis. A refaire.
Nous avons été plusieurs à nous retrouver à la voie de la liberté, des cyclos du club, préparés ou non, mais toujours heureux de partager de la bonne humeur.

Durant cette année, le club a proposé 48 parcours dont 8 ont été annulés pour mauvais temps.

Bernard WILLIEME : Est-il possible de pouvoir adoucir les dénivelés en fin et début de saison ?

>>> Réponse de René : On en tiendra compte, mais il est difficile dans la région de trouver peu de dénivelé.

Michel GASCARD : Peut-être partir de Florenville (plus au sud) afin de gagner quelques degrés en hiver.

>>> Réponse de Pascal : On peut le faire, mais il est a noté que la météo est souvent capricieuse. La distance par rapport au point à Vaux-sur-Sûre risque aussi de refroidir plusieurs personnes.

3. Bilan de la 10e Ardennes-Eifel Classic (Simon DEMOULIN)

En 2015, Vélo-Passion a organisé pour la 10ème fois « L’Ardenne-Eifel Classic ».

Cette année 2015 aura surtout été marquée par la volonté du club de faire grandir notre randonnée « phare » : l’Ardenne-Eifel Classic.

Nous avons augmenté les services et proposé différentes choses à nos randonneurs tel que :

– Un parc vélo pour sécuriser les montures pendant l’inscription
– Un cadeau à l’inscription
– Une Pasta-Party

Dans l’ensemble, toutes ces nouveautés ont été très agréablement perçues par l’ensemble des cyclos présents. Surtout le parc vélo dont on a entendu beaucoup de bons échos lors des différentes manifestations auxquelles nous avons participé dans la province.
Malgré un temps très menaçant, nous avons tout de même 338 participants. Nulle ne doute que si le beau temps avait été de la partie, nous aurions pu approcher les 500 participations.

Il est a noté que nous envisageons toujours de promouvoir cette randonnée que l’on espère voir grandir dans les années à venir. Vous remarquerez que sur le nouvel équipement, une attention particulière à l’Ardenne-Eifel Classic a été ajoutée sur le cuissard.

Pour l’année 2016, nous voudrions proposer les mêmes services qu’en 2015 mais en changeant la Pasta Party par un barbecue. Ceci afin d’éviter les réservations et de satisfaire les envies gustatives de plus de personnes.
En 2015, nous avions eu un petit souci de réservation de salle et c’est pourquoi nous avions du mettre un chapiteau au niveau du parking. Ce chapiteau ne sera plus présent dans le futur.

Pour conclure, je tiens à rappeler que dorénavant, nous gérons le bar pendant cette randonnée et que les bénéfices engendrés ont été très fructueux et c’est pourquoi le club peut se permettre d’offrir plus d’équipements aux membres.
Tous les administrateurs sont ravis de l’attention porté à cette randonnée et remercie toutes les personnes qui y participent, en tant que rouleurs, ou pour un poste de travail…

André HAINAUX : Ajouter une personne en plus pour la gestion du parc vélo.

4. Projet 2016 (René GODFRIND)

Notre calendrier des sorties 2016 ressemblera beaucoup au calendrier 2015 et sera donc constitué essentiellement d\’entraînements, de sorties dans des clubs extérieurs et de sorties en Jaune-Orange.

Il y aura bien sûr d\’autres organisations pendant l\’année qui intéresseront une partie plus ou moins importante d\’entre nous suivant les objectifs, les motivations et les possibilités de chacun.

• Nous organiserons une 17ème semaine de vacances en montagne, qui espérons-le, sera dans la lignée des précédentes. Nous retournerons en effet à Prades dans les Pyrénées Orientales du vendredi 08 juillet au dimanche 17 juillet. Nous profiterons de notre expérience sur place cette année pour peaufiner un programme de toute beauté avec les corrections possibles en ce qui concerne les routes empruntées, les cols à grimper et les arrêts parfois bien nécessaires… Ce séjour se déroulera pendant que le Tour de France sera en repos en Andorre, ce dont nous pourrons peut-être profiter… Nous envisagerons également d\’effectuer en milieu de séjour l\’ascension du Canigou, montagne mythique de la région. Pour ceux que cela intéresse, je vous demanderai de me confirmer votre participation pour le 15 décembre au plus tard, l\’hôtel étant un lieu de passage de nombreux cyclos qui traversent les Pyrénées, d\’où nécessité de réserver longtemps à l\’avance.

• Comme le congé de l\’Ascension tombe juste la semaine de l\’Ardennes-Eifel, il n\’y aura pas de week-end prolongé en montagne en 2016 à cette époque, comme pour le Vercors cette année. Mais il y aura peut-être un week-end identique en Alsace en septembre, mais les contacts doivent encore être pris… Il est donc trop tôt pour vous donner des renseignements plus précis.

• Certains d\’entre nous participeront comme chaque année soit à La Voie de la Liberté, soit à l\’Ardéchoise… Ce ne sont pas vraiment des organisations du club mais il y a chez nous des habitués de l\’une ou l\’autre de ces manifestations. Je pense que des membres se sont déjà engagés pour 2016 et que des réservations ont déjà été prises …

• D\’un autre côté, vous savez que notre club est très proche de la fédération, pour les raisons que vous connaissez… C\’est la raison pour laquelle nous insisterons en temps voulu pour que notre club soit le mieux représenté possible en 2016 comme dans les années antérieures dans les organisations mises sur pied par la fédération en province de Luxembourg…

1 – Il y aura d\’abord l\’Audax pour le Télévie le 06 mars à Neufchâteau… Bien sûr, ce n\’est pas pour l\’exploit sportif que vous serez amenés à y participer mais plutôt pour le côté philanthropique, puisque toutes les inscriptions sont versées au Télévie.

2 – En mai, il y aura le traditionnel B.A.R. à Bastogne, organisation de masse s\’il en est, du moins à l\’échelon de notre province. Nous essayerons d\’être les plus nombreux possible, tant le samedi que le dimanche afin que le B.A.R. continue à grandir et redevienne un incontournable de notre fédération.

3 – En octobre, il y aura toujours le week-end Run2Bike à Marche avec le tirage de la tombola le samedi après-midi… Il faudrait peut-être encore développer la publicité de cette tombola car notre petit regret est la trop faible présence de membres de la fédération lors du tirage… Et pourtant, il ya a des lots pour au moins 10 000 €, il n\’y a plus qu\’un lot maximum par membre lauréat et il est très facile d\’y participer, puisqu\’une seule présence à une organisation du calendrier permet de déposer sa carte dans un des chapeaux.

4 – Mais la grande nouveauté pour 2016 sera la mise sur pied d\’un challenge provincial… Je sais très bien que la province de Luxembourg n\’est pas une province de challenge, de classements, de cartes à tamponner… Mais on va quand même essayer de faire bouger les gens autour de nos 8 B.C.C.B. et des B.A.D. qui complète de calendrier de la province.

>>>> Lecture du règlement \ »Brevet-Challenge des Grimpeurs Luxembourgeois\ ».

5. Etat des lieux des finances du Club (Martial POOS)

Martial tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 30/11/2015, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, etc…

Quant aux Dépenses, elles émargent principalement de notre sponsoring au Télévie, ainsi que les chèques challenge Louvigny.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant.

6. Soirée de remise des maillots (Guy GUEIBE)

Nous voici arrivés à la fin d\’un cycle de 3 ans, ce qui signifie renouvellement de nos équipements. (ceci totalisera notre 6ème équipement depuis la création du club en 1997)

Cette année, en plus d\’un maillot manches courtes (élite), d\’un cuissard court (pro), d\’un coupe-vent, le club vous, nous offre une paire de gants, deux paires de chaussettes, un bandana (offert quant à lui par Dolcini, firme fournisseur), tout ceci évidemment aux couleurs du club.

Le design de l\’équipement restera sensiblement identique, seuls les logos de nos sponsors (qui au passage ont tous reconduit leur partenariat, un nouveau sponsor s\’est même ajouté cette année) pourraient changer d\’emplacement.

Un petit rappel : il vous est demandé de transmettre à nouveau à Martial le N° IBAN de votre compte bancaire, c\’est la condition indispensable qui nous permettra de vous remettre vos équipements ce jour-là. Ce chèque nous permettra d\’encaisser en fin de cycle 60 euros/année si vous n\’avez pas satisfait aux conditions concernant les quotas de randonnées et postes de travail demandés (2 postes de travail , 4 \ »jaune / orange\ », 6 sorties extérieures )

Bien entendu si pour une raison indépendante de votre volonté (blessures…..) vous n\’aviez pu remplir les conditions demandées nous n’encaisserions pas lesdites sommes.

Cette soirée se déroulera le samedi 20 février 2016 à 19h au restaurant \ »l\’Avenue \ », rue de Houffalize à Libramont. Le menu unique proposé est le suivant :

Apéro: Kir ou vin blanc avec mini pizza au basilic, verrine au thon, mini croque-monsieur aux cerises noires et verrines de salade de chicon / crevette et chips.
Plat : 1/2 pintadeau à la cerise, chicon braisé, croquettes ou frites.
Dessert : Crumble aux pommes et caramel au beurre salé, glace à la vanille ou au spéculoos.
Café.

Le tout pour la somme de 30 euros / personne, boissons non comprises

Pour les enfants : 2 boulettes sauce tomate / frites pour 10 euros.

Le club interviendra à concurrence de 10 euros/membre.

La remise des équipements \ »offerts\ » (sous conditions évoquées ci-dessus) et les pièces d\’équipements que vous avez commandées en supplément vous seront remises après le souper.

NB: il serait souhaitable de payer à Martial ces pièces d\’équipement supplémentaires lors de cette soirée en veillant à vous munir du montant exact de la somme si possible. MERCI à vous.

7. Remise des prix du challenge Louvigny

René GODFRIND et Martial POOS donnent la liste des membres les plus réguliers en 2015.

Françoise MASSUT et Florence LECLERC remettent les enveloppes et se chargent des bises aux heureux lauréats 2015, Pascal se chargeant de remettre les enveloppes à elles deux…

8. Tour de table

Bernard CLAUSSE : A reçu des échos négatifs de différentes personnes concernant les prix aux randonnées.

>>> Réponse de René : Les prix appliqués pendant nos randonnées sont les prix de la fédération. Aucun dépassement n’est effectué.

Jean-François GODFRIN : A bien aimé roulé en dehors de la province avec des groupes de 20 à 30 personnes.

9. Election du CA

Jean-Claude LEJEUNE rappelle brièvement le fonctionnement de notre asbl

Pour que l’ASBL fonctionne, il faut au minimum 5 administrateurs.

Tous les membres peuvent voter pour le nombre d’administrateurs qu’il le souhaite (de 0 à 7).

Les administrateurs sortants sont tous réélus – Félicitations à eux…

ARCHAMBEAU Pascal – 25/25
CHARNEUX Jacques – 25/25
DEMOULIN Simon – 25/25
GODFRIND René – 24/25
LEJEUNE Jean-Claude – 25/25
POOS Martial – 23/25

10. Clôture de l’Assemblée Générale

La séance est levée à 10h30

11. Verre(s) de l’amitié chez Rose

Chacune et chacun se retrouvent autour d’un verre ou plus … chez Rose.

Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, rue du Moulin 8 à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Avenue Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43

Procès-verbal de l’Assemblé Générale de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 30 Novembre 2014

Membres présents: Archambeau Pascal, Gueibe Guy, Godfrin Jean-François, Hainaux André, Damblon Julien, Willième Bernard, Hottias Hadrien, Maquet Dimitry, Fosseprez Thierry, Clausse Bernard, Grégoire Cyrille, Godfrind René, April Marc, Rosière Dany, Leyder Jean-Claude, Demoulin Simon, Vandewalle Jean-Luc, Deprez Remy, Sanders Christiane, Poos Martial.

Membres excusés: Charneux Jacques, Lejeune Damien, Ronvaux Marc, Lejeune Jean-Claude, Lecoq Guy, Gascard Michel, Celms Harold, Lejeune Lucie

Membres absents: Arnould Bruno, Chabart Olivier, Cirri Eric, Copine Stéphane, Duterme Pierre, Georges Eric, Gérard Jean-Frédéric, Haupert André, Hotton Eric, Kaiser Jocelyne, Lamoline Jean, Léonard Murielle, Leyder Eric, Lukowiak Jérome, Marthus Laurent, Massut Françoise, Moreau Marie, Sellekaerts Chantal, Stouvenaker Serge, Vandewalle Justin, Willième Elisa.

La séance est ouverte à 09h00

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’AG par René GODFRIND

1. Mot d’accueil du Président (René)

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

René fait passer la feuille reprenant les postes de travail pour l’année 2015.

2. Bilan de l’année écoulée et présentation des projets 2015 (Pascal ARCHAMBEAU)

Bilan 2014

Les conditions climatiques de cette année ont permis à chacun de pratiquer dans d’excellentes conditions la pratique de notre sport favori. Depuis 2011 aucune sortie n’a été annulée pour raisons climatiques.

Dès le mois de janvier la douceur a permis à beaucoup d’entre nous de se préparer pour le premier objectif du mois de mars, le BRM du 21 mars de 220 km. Onze membres se sont en effet présentés au départ et se sont bien comportés dans un des deux groupes formés. Même les fortes pluies entre le 120 et le 160eme kilomètre n’ont pas arrêté les plus vaillants.

1005 est le nombre total de présences au cours de l’année 2014 toutes organisations proposées par le club : organisations FFBC, calendrier du pays haut, jaune orange, entrainements. Il était de 880 en 2011 et n’a cessé d’augmenter au fil des années. Le nombre de participants pour les trois organisations du club ; à savoir la Gilbert Guillaume, l’Ardennes-Eifel (classic) et la Vallonnée montre, que nos organisations et votre participation aux différents postes de travail reçoivent un écho favorable chez les cyclos du pays. 529 en 2012, 678 en 2013 et 840 en 2014. Tels sont les totaux pour ces trois organisations. Record battu. On peut s’applaudir.

A noter également, même s’il est facultatif que le nombre de membres qui communique leurs kilomètres mensuels a augmenté. La barre des 120 000 km était pratiquement dépassée fin octobre même si en cours de route certains ont levé le pied ou le doigt pour les envoyer.

Le calendrier proposé en 2014, a permis non seulement de rouler dans nos régions mais également en France. Merci pour votre présence et la représentation de nos couleurs lors de séjours dans les Alpes et en Ardèche ou, à la Voie de la Liberté en Normandie pour la commémoration du 70ème anniversaire du débarquement.

Bravo à nos membres qui ont participé aux épreuves chronométrées avec par ailleurs des résultats plus qu’encourageants.

Saison 2015

Le calendrier 2015 est presque finalisé. Des modifications pourront toujours être possibles, conditions climatiques, préparations pour divers objectifs ou annulations diverses et, toujours soumis à l’approbation du comité. Basé en premier lieu sur les randonnées FFBC de la province et également hors province, mais limitrophe à la province du Luxembourg, elles sont au nombre de +/- 48. Ce qui permettra de bien remplir la carte accordéon qui donne droit à la participation de la tombola de clôture annuelle de la FFBC au salon Run2bike. Ensuite dans le calendrier 2015 figure +/- 10 randonnées reprises au calendrier du Pays Haut. Nous n’oublions pas les « jaune-orange », une bonne quinzaine sont au programme, ainsi qu’une trentaine d’entraînements. A ce propos, le comité tentera de proposer d’autres parcours pour ne pas toujours partir de Vaux-sur -Sûre ou Morhet.

Au sujet des cartes accordéons n’oubliez pas de noter en dessous des cachets le n° de la randonnée, que vous trouverez dans la revue FFBC que vous allez recevoir début janvier ou le demander à un membre bien organisé……

Séjours

Pour rappel il reste quelques places pour le séjour dans Le Vercors et également pour le séjour début juillet à Prades. Ne tardez plus à réserver si vous désirez nous rejoindre ou si un de vos amis veux être des nôtres.

3. Présentation du projet de l’Ardennes-Eifel Classic (Simon DEMOULIN)

En 2015, Vélo-Passion organisera pour la 10ème fois « L’Ardenne-Eifel ».

A cette occasion, et en voyant l’engouement que suscite la communauté cycliste autour de cette belle randonnée, nous avons pris l’initiative de l’agrandir afin d’y faire participer davantage d’amoureux du vélo.

C’est pourquoi, à partir de maintenant, nous appellerons notre randonnée phare « L’Ardenne-Eifel Classic ». Nous ne cachons pas notre envie de pouvoir un jour emmener près de 1.000 cyclistes à travers les routes du Grand-Duché. Il est évident que cet objectif ne peut se faire en une seule année et c’est seulement en montrant de la bonne volonté et de la qualité dans l’organisation que nous parviendrons à atteindre ce but.

Plusieurs choses vont changer pour cette 10e édition. Notamment la gestion du bar, nous avons décidé de nous occuper du service des boissons, contrairement à ce qui se faisait dans les années précédentes et pendant nos autres randonnées organisées pendant l’année. Ceci va permettre d’avoir une rentrée d’argent supplémentaire et grâce à cela, nous pourrons prévoir davantage de services dans les années qui suivront.

Il y aura aussi un parc à vélo qui va permettre de mettre son vélo en toute sécurité pendant les inscriptions (et uniquement pendant cette période). On entend de plus en plus de nos jours des histoires de vols de vélo. Nous espérons que cette sécurisation des vélos à l’inscription pourra faire parler de notre club et de notre randonnée positivement.

Un autre point important à signaler est que nous préparerons un spaghetti (Pasta-Party) qui pourra être commandé à l’inscription et qui sera servi à l’arrivée.
Nous avons également négocié un vaste parking à 200 mètres de la salle. Un agriculteur nous prête son champ qui est situé au-dessus du départ pour permettre à plus de monde de venir se garer pas trop loin des inscriptions.

Le « Bar-à-Thym » étant limité en nombre de place pour l’après-randonnée, la commune nous fournit un chapiteau de 200 m² que l’on montera derrière la salle. Entre les toilettes et les douches. Il y aura toujours un peu de place pour mettre les quelques mobile-home qui arriveront le vendredi soir sur le parking.

Et pour finir, pour fêter le 10e anniversaire de notre belle randonnée, tous les participants recevront un cadeau à l’inscription.

Comme vous avez pu le constater, nous envisageons d’effectuer pas mal de changements afin de rendre notre randonnée plus attractive. Le parcours est déjà très plaisant, mais nous voudrions offrir un service qui l’est tout autant.

Pour réussir notre bel objectif dans 5 années environ, nous avons besoin de tout le monde afin de montrer à tous que « L’Ardenne-Eifel Classic » est une randonnée incontournable et que notre club fait partie des meilleurs organisateurs…. Tout en restant convivial à un prix démocratique.

4. Charte du Club : rappels divers (René GODFRIND)

Depuis quelques années déjà mais plus particulièrement depuis 2014, nous avons la chance de compter dans notre club bon nombre de jeunes et de \ »un peu moins jeunes\ », ce qui est bien sûr le gage d\’une continuité assurée pour le club dans les années à venir… Beaucoup de clubs de la province n\’ont jamais voulu ou pu renouveler leurs effectifs et maintenant, ils souffrent d\’un manque de jeunes et ils ne sont pas très optimistes quant à l\’avenir de leur club, ce qui est quand même assez dommageable pour notre sport…

C\’est très bien d\’avoir des jeunes dans notre club… Mais le devoir du comité maintenant est de veiller à les conserver… Il faut veiller à ce qu\’ils y trouvent du plaisir et à ce qu\’ils participent aussi à la continuité du club en amenant d\’autres adeptes, et ainsi de suite dans les années à venir.

Une partie de ces jeunes, et c\’est tout à fait normal, voient peut-être la pratique du cyclotourisme d\’une autre façon, c\’est-à-dire qu\’ils trouvent plus de plaisir dans la pratique un peu plus sportive de notre discipline, en participant à l\’une ou l\’autre cyclo-sportives ou l\’un ou l\’autre contre-la-montre… Quoi de plus normal…
La charte du club a été rédigée en son temps pour essayer d\’avoir une certaine homogénéité dans le club… En son temps, c\’est-à-dire lorsque le club comptait des membres qui avaient pratiquement la même tranche d\’âge, avec beaucoup moins de jeunes et surtout avec beaucoup moins de différences d\’âge…

Il est peut-être nécessaire d\’adapter quelque peu cette charte afin que chacun des membres du club \ »y trouve son compte\ »… \ »Y trouver son compte\ », c\’est une chose, mais il faut absolument veiller également à conserver l\’esprit qui a fait la réputation de notre club… Partout dans la province, Vélo-Passion est souvent cité en exemple, et nous pouvons tous en être fiers… Il faut bien sûr veiller à ce que cela reste ainsi dans les années à venir…

Les jaunes-oranges:

Posent très peu de problème, vu l\’esprit positif qui y est retrouvé tout au long de l\’année.

Rouler en peloton du début à la fin (et au passage un grand merci aux plus costauds qui n\’hésitent pas à mettre la main \ »à la pâte\ » pour que le peloton reste le plus compact possible).

Sorties avant tout conviviales.

60 km en général avec départ à 08:30 pour permettre à certains de rouler avant le départ afin d\’augmenter la distance. – Signaler un départ plus tôt dans la rubrique \ »Présences\ » afin d\’encourager d\’autres à vous rejoindre pour rouler un petit 100 km tout en participant à la Jaune-Orange dans son esprit.

Les sorties dans un club extérieur le dimanche:

Le principe: essayer que les membres participant à l\’organisation se retrouvent ensemble au retour.

En général, 3 distances tournant autour de 30 km, 50 km et 80 km.

Prévoir des heures de départ différentes pour un retour au local sur une fourchette horaire la plus serrée possible.
Pour permettre aux plus compétiteurs de s\’éclater sur la plus grande distance, départ en groupe 1/2 heure après l\’horaire prévu >>> On a ainsi 2 groupes sur la grande distance, ce que réclament certains depuis longtemps – Signaler un départ plus tardif dans la rubrique \ »Présences\ » afin de permettre à d\’autres de vous accompagner…

On roule donc sur la grande distance en 2 groupes, mais on veille, tant devant que derrière, de ne laisser personne en rade (Crevaison, explosion…)

Les entraînements:

Il y a un groupe au départ, mais on laisse quartier libre à celui qui veut peaufiner sa condition en roulant comme il le souhaite.

Distance de 60 km à 80 km suivant le déroulement de la saison.

Parfois un entraînement plus long et plus difficile en fonction des organisations qui suivent.

Proposition pour le site:

En-dessous de la rubrique \ »En Semaine\ », pourquoi pas avoir une rubrique \ »???\ » (A appeler comme on le souhaite) on les participants à une cyclo-sportive ou un contre-la-montre laisserait un avis afin d\’encourager d\’autres à les rejoindre?

Avis envoyé chez moi pour insertion dans la rubrique.

Nom Prénom – Date – Evénement:
Commentaires…………

On pourrait même y ajouter des résultats par après.

5. Modification des statuts, départ et arrivées dans le CA (Martial POOS)

Comme vous avez pu le constater ; soit en lisant le rapport de réunion du CA du 22 juillet, soit en discutant directement avec lui, Claude ne fait plus partie du dit CA.

C’est un choix personnel sur lequel nous ne reviendrons pas ce jour.

Dans le même temps, 3 membres ont décidé de se porter candidat à l’entrée au CA ; il s’agit de Simon DEMOULIN, Jacques CHARNEUX et Thierry FOSSEPREZ.

Comme les statuts le prévoient, le CA a voté et a décidé d’intégrer ces membres cooptés.

Lors de l’AG fin 2015, vous serez amenés à voter pour réélire ou non les membres (effectifs ou cooptés) du présent CA.

Suite au départ de Claude, nous avons dû quelque peu remanier les postes principaux.

Martial POOS reprend la comptabilité du Club tandis que Simon se chargera du secrétariat. Jacques CHARNEUX et Thierry FOSSEPREZ apporteront leur aide précieuse soit lors de la préparation des ravitos ou autre au cours de nos organisations.

6. Etat des lieux des finances du Club (Martial POOS)

Martial tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 30/11/2014, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, etc…

Quant aux Dépenses, elles émargent principalement de notre sponsoring au Télévie, ainsi que les chèques challenge Louvigny.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant.

7. Présentation de la nouvelle formule du souper du Club (Guy GUEIBE)

A l\’occasion de notre souper annuel du club (qui se déroulera le 07/02/2015, les modalités d\’inscriptions, de payement vous seront communiquées via mail en temps voulu), nous avons souhaité changer de formule afin d\’agrémenter de façon originale cette soirée festive de clôture, cette fois, au vu de la date, … plutôt de début d\’une nouvelle saison vélo que nous vous souhaitons déjà bien remplie de rêves, de défis, de challenges et … que sais-je encore .

Pour ce faire nous nous retrouverons au \ »Cocardy\ » à Lescheret (lieu déjà très original et cosy pour un souper composé d\’un apéro, d\’une entrée (saumon), d\’un plat principal (steak frites salade) et d’un dessert, pour la somme de 20 € pour les membres du Club et 30 € par personne accompagnante, boissons non comprises. Nous pouvons nous renseigner pour le prix d’une assiette enfant (boulettes sauce tomate frites ou autre).

Après l\’estomac, les oreilles. En effet nous avons invité le groupe musical \ »bluegrass\ », originaire de la Gaume et composé de 6 musiciens (jouant de l\’harmonica, de la contrebasse, de la mandoline, du banjo, du violon, de la guitare, du \ »washboard\ » ainsi que des percussions et chantant également) qui se produira durant +/- 2 heures rien que pour nous !!!

Pour la petite histoire et les mélomanes, le style musical du groupe vient des colons irlandais ayant immigré aux 18 et 19ème siècles dans la région des Apalaches aux USA où ils construisirent des fermes. Ils apportèrent dans leurs bagages leurs instruments et leurs musiques et se retrouvèrent dans les granges pour des soirées de danses et chants traditionnels, et, sous l\’influence du peuple noir avec le gospel et le blues, le mélange de tout ceci donnera naissance au \ »bluegrass\ ».

Nous vous invitons toutes et tous accompagnés de vos conjoints à cette superbe soirée, qui vraiment en vaudra la peine. Vous ne regretterez pas d\’être venus !!!!

8. Remise des prix du challenge Louvigny

René et Martial distribuent les 25 enveloppes aux membres les plus réguliers.

9. Tour de table

Bernard WILLIEME : Disparition en tant que cyclo et membre du CA de Claude Paul, dommage pour le Club. René apporte une explication.

Thierry FOSSEPREZ : Ne pourrait-on pas inviter Claude et José à notre souper afin de remettre un cadeau à Claude pour les services rendus.

Jean-Claude LEYDER : Pourquoi ne pas faire payer les maillots dès le départ ? René et d’autres membres donnent leur avis.

Bernard WILLIEME et Dimitry MAQUET : Problèmes avec le cuissard de cette année, les maillots nickels mais le cuissard pas assez confortable.

Les recommandes posaient également problème. René encore une fois apporte les réponses.

Bernard WILLIEME : La suzeraine intéresse-t-telle encore ?

Ne devrait-on pas changer la date afin d’attirer plus de membres ? Décision est prise de la déplacer en mai ou juin. Bernard proposera une date à Pascal.

René GODFRIND : Fait le tour de membres arrivés et partis cette année. Après une remarque de Bernard WILLIEME sur le nombre de membres présents à cette A.G. (autant que les deux dernières années en fait), il fait le tour des membres moins assidus pour cette année.

André HAINAUX : Peut-on partir d’autres villages pour les Jaunes-Oranges ?

René et Pascal répondent que des circuits sont en cours de préparation et que nous y avons pensé.

Pascal fait remarquer qu’il a déjà préparé deux circuits en janvier et février pour préparer le 200 de la José Cambrai (Un au départ de Libramont et un autre au départ de Neufchâteau).

10. Tombola

Pascal procède au tirage au sort de la tombola.

11. Clôture de l’Assemblée Générale

La séance est levée à 11h00

12. Verre(s) de l’amitié chez Rose

Chacune et chacun se retrouvent autour d’un verre ou plus … chez Rose.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57