Catégorie : PV Réunions

Procès verbal de l’Assemblé Générale de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 23 Novembre 2013

Membres présents : René Godfrind, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, André Hainaux, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Remy Deprez, Christiane Sanders, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, Pascal Archambeau, Jean-Claude Lejeune, Cyrille Grégoire, Marie Moreau, Jean-Frédéric Gérard, Damien Lejeune, Jean-Luc et Justin Vandewalle, Jean-Claude Leyder.

Membres excusés : Thierry Fosseprez, Joselyne Kayser, Guy Lecoq, Jacques Charneux, José Cambrai, Pierre Duterme, Lucie Lejeune, Jean Lamoline, Eric Georges, André Haupert, Elisa Willième.

Membres absents : Bruno Arnould, Olivier Chabart, Stéphane Copine, Julien Damblon, Simon Dumoulin, Hadrien Hottias, Murille Léonard, Eric Leyder, Christophe Louis, Quentin Péant, Chantal Sellekaerts, Serge Stouvenaker.

La séance est ouverte à 18h00

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’AG par René

1. Mot d’accueil du Président

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

René fait passer la feuille reprenant les postes de travail pour l’année 2014.

2. Bilan financier (Par Claude)

Claude fait remarquer le petit mot de remerciement de la part de la ferme du Monceaux de Juseret pour les excédents de « nourriture » de nos randonnées.

Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 25/11/2013, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, …

Quant aux Dépenses, elles émargent principalement de notre sponsoring au Télévie, ainsi que les chèques challenge Louvigny.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Martial.

3. Bilan sportif par Martial

Martial prend la parole pour présenter brièvement le bilan sportif.

Il fait remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.

1 – Le 14e Souvenir Gilbert Guillaume : 152 cyclos
2 – La 16e Vallonnée : 247 cyclos
3 – La 8e Ardenne-Eifel : 279 cyclos

Beaucoup de présences aux randonnées extérieures, beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses, émulation au Challenge Louvigny. Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.

4. L’année 2014 par Pascal

Nos randonnées habituelles, le retour en montagne à l’ascension ainsi que les traditionnelles vacances en juillet. L’ardéchoise est toujours proposée ainsi que la possibilité de se rendre en France pour la voie de la liberté.

L’importance en début de saison est essentiellement de se fixer des objectifs (Alpe d’Huez, grandes distances, …). Mais tout d’abord, tentons d’être en ordre au niveau des « obligations » vis-à-vis de notre Club.

5. Brevet Ardennais Randonneur et clôture des Montagnardes par René

Durant de très nombreuses années, la province de Luxembourg a été un peu le parent pauvre de la fédération, car elle était régulièrement sous-représentée lors des Conseils d’Administration à Bruxelles… Peu de voix, donc peu de retombées.

Depuis deux ans, la donne a quelque peu été modifiée et la province se trouve maintenant très bien représentée avec 4 personnes directement impliquées dans les décisions importantes prises à Bruxelles : Frédéric COULON, du club VTT de Séviscourt, est le responsable de la réalisation, de l’infographie et de la mise en page de la revue CYCLO et de la revue VTT (Produites à Beauplateau par Impribeau) qui vous sont envoyées 4 fois par année ; de plus, depuis quelques semaines, il est également le nouveau délégué à la communication et à la promotion de la fédération, en d’autres mots il est chargé des trouver des partenaires pour différentes collaborations. Ensuite, Jean-Marc DOCQUIER, président de Cousteumont et moi-même font partie du Conseil d’Administration depuis 2 ans et nous serons bientôt rejoints par Pascal ARCHAMBEAU qui nous aidera à encore développer la présence de la fédération dans la province. Ceci nous a permis d’assurer la continuité du B.A.R. à Bastogne alors qu’il était sur le point de disparaître, et peut-être aussi d’amener définitivement dans la province la fête de clôture des Montagnardes à Marche lors du salon Run2Bike, ce qui doit se décider mardi en Conseil d’Administration. Ce serait une fameuse chance pour la province d’avoir ces deux manifestations de masse, mais également pour les clubs qui peuvent ainsi mieux faire connaître leurs propres organisations.

Pour rester concentré et motivé tout au long de la saison, il est essentiel de se fixer des objectifs, ce que la plupart ont déjà fait en 2013… Cela s’est spécialement remarqué avec notre séjour à l’Alpe d’Huez avec une présence massive des membres avant le séjour et une présence plus disparate dans les semaines qui ont suivi.

Donc essayez de vous fixer non pas un, mais plusieurs objectifs sur la saison afin de se relancer régulièrement au cours de celle-ci.

Le premier objectif que chaque membre doit se fixer est d’être en ordre avec le club en fin de saison, c’est-à-dire 10 sorties dans des clubs extérieurs et 2 postes de travail… Cela paraît toujours très facile pour les nouveaux membres mais force est de constater que, malgré le peu demandé, tous les ans, quelques membres ont du mal à y parvenir…

Le deuxième objectif que chaque membre doit se fixer est la participation au B.A.R. 2014… Comme je l’ai dit, nous avons la chance d’avoir cette manifestation de masse à deux pas de chez nous, alors il est primordial que notre club y soit représenté en masse… Prendre le départ d’une grande distance au B.A.R. 2014 serait en plus une excellente préparation pour le week-end Alpe d’Huez qui suivra.

Le troisième objectif devrait être celui dont je vous ai parlé tout à l’heure, à savoir la participation à la fête de clôture de la saison à Marche lors du salon Run2Bike. Si cela est accepté, vous aurez déjà tous les renseignements dans la prochaine revue CYCLO de janvier… Mais pour faire court, sachez que l’on s’orienterait vers une tombola avec environ 150 lots, avec entre autres 4 vélo Specialized, un cadre Specialized, une paire de roues Mavic, un GPS de… Et il n’y aurait plus qu’un seul lot maximum par membre présent. Si on veut conserver cette organisation en Luxembourg dans les années à venir, il est essentiel que la province, donc aussi notre club, y soit représenté également en masse…

Avec ces trois objectifs et nos trois organisations clubs, vous avez une excellente base pour vous constituer un calendrier propre et ainsi vous tenir en haleine toute la saison.

6. Tour de table

René : week-end à l’Alpe d’Huez : il faudrait éventuellement être une vingtaine du Club pour remplir le car et aller chercher quelques membres extérieurs.

René : vacances 2014 dans le Vercors, ne pas tarder à s’inscrire si intéressé.

René : Il se demande si c’est toujours intéressant de laisser figurer la page kilomètres annuels et résumés ?

Jean-Luc : trouve que les jaunes-oranges démarrent trop fort pour les nouveaux jeunes arrivés cette année. On risque de les « tuer » sportivement. >>> René intervient de suite pour remémorer le cadre des randos jaunes-oranges. Démarrons moins rapidement. Cela suscite une discussion animée. Bernard propose d’utiliser le site « openrunner » pour que deux groupes puissent se former : un plus rapides et un moins.

Bernard Willième : ma fille ne peux pas rouler plus de 30 km pour le moment, un membre propose de « sacrifier » un membre pour accompagner les jeunes présents.

Bernard Willième : petit problème semble-t-il dans les tailles de la recommande des vêtements, certains trouvent que les nouveaux cuissards sont trop longs.

Bernard Clausse : quand saurons-nous pour l’Alpe car j’aimerais aller à l’Ardèchoise ?

Jief 1 : Est-ce faisable de partir tout de même à l’Alpe en voiture et porte-vélos si nous ne sommes pas assez pour prendre un bus ?

7. Clôture de l’Assemblée Générale

La séance est levée à 18 h 53.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 25 Novembre 2012

Membres présents : René Godfrind, Jean-Claude Leyder, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Remy Deprez, Christiane Sanders, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, José Cambrai, Pascal Archambeau, Jacques Charneux, Jean-Claude Lejeune, Pierre Duterme, Cyrille Grégoire.

Membres excusés : Damien Lejeune, Lucie Lejeune, Marie Moreau, Thierry Fosseprez, Joselyne Kayser, Guy Lecoq, Jean-Frédéric Gérard, Gisèle Rosière, Jérôme Godfrind.

Membres absents : Jean-Marie Desset, Marie-Josée Rosières, Ernest Petit, Cécile Herman, Thibaud Léonard, Stéphane Gillard, Jean Lamoline, Eric Georges, Pierre-Yves Henin,

La séance est ouverte à 09h25

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de la matinée par Claude.

1. Mot d’accueil du Président

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés. René fait passer la feuille reprenant les coordonnées du Club afin que chacun vérifie les données. Il demande à l’ensemble des membres de s’inscrire sur le site le plus rapidement possible les postes de travail pour l’année 2013, il fait circuler la feuille.

2.Bilan financier (Par Claude)

Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 25/11/2012, l’A.S.B.L. affiche un boni intéressant.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring,… A ajouter également la location de la traceuse (6 prêts sur l’année), les Montagnardes et le BAR. A noter les subsides versés par nos sponsors et par la région Wallonne.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club (ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement, tables,…). Ainsi que les 25 bons d’achat chez Jimmy Cycles pour le challenge Louvigny. Repas offerts aux membres ayant travaillé aux Montagnardes. Aménagement du nouveau local du Club. Il remercie les membres qui ont donné un bon coup de main.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Martial.

3. Bilan sportif par Martial

Martial prend la parole pour présenter le bilan sportif.

Il énumère les présences à nos randonnées de cette année 2012. Tout en faisant remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.

1 – Le 12e Souvenir Gilbert Guillaume : 180 cyclos
2 – La 14e Vallonnée : 180 cyclos
3 – La 6e Ardenne-Eifel : 169 cyclos
4 – La 10e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 155 cyclos

Beaucoup de présences aux randonnées extérieures, beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses, émulation au Challenge Louvigny (remise des prix lors de cette AG). Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.

4.Nouveaux équipements

Guy annonce la fin du cycle de 3 ans. Renouvellement des équipements. René a rencontré à Marche un nouvel équipementier. Les membres du CA recevront cette personne mercredi prochain pour la présentation des équipements. Les membres sont conviés à envoyer le numéro de compte pour préparer les bulletins de versement.

5.L’année 2013 par René

Nous vous avons proposé un calendrier très complet, avec une sortie au moins chaque samedi et chaque dimanche, ainsi que tous les jours fériés (Même le 1er janvier où nous étions 3 sur les routes). Cela permet à chacun de rouler un peu quand il le désire, sachant bien qu’il est impossible d’être présent à toutes les sorties.

Une remarque quelques fois entendue en cours de saison est le fait que presque toutes les sorties en jaune-orange et presque tous les entraînements démarraient de Vaux-sur-Sûre. Il n’y a eu comme sorties à l’extérieur que les organisations de Bernard Willième et Remy Deprez. Lors de la dernière assemblée générale, nous avions bien suggéré de composer le calendrier en tenant compte des propositions de sorties autre part que Vaux-sur-Sûre émanant de l’un ou l’autre membres. Force est de constater qu’il n’y a eu que très peu de propositions… On espère simplement qu’il y en aura plus l’année prochaine.

Pour 2013, vous avez déjà eu l’occasion de l’apprendre, nous n’organiserons plus que 3 randonnées au lieu de 4 ; en effet, étant donné le retrait dErnest du club et les difficultés rencontrées cette année pour assurer certains postes de travail, nous avons pensé qu’il serait plus prudent de réduire le nombre de ces postes afin de garantir une bonne organisation à chacune des manifestations restantes. Nous organiserons donc en 2013 le Souvenir Gilbert Guillaume le 30 mars, l’Ardennes-Eifel le 04 mai et la Vallonnée le 04 août.

A côté du calendrier de l’année, nous proposerons encore quelles organisations en montagne et haute-montagne, ce qui est toujours apprécié par beaucoup. Pour le week-end de l’ascension, nous avons décidé d’amener un peu de changement en optant pour la montée de l’Alpe d’Huez plutôt que de retourner une quatrième fois au Ventoux. Intéressant puisque le Tour de France va monter l’Alpe 2 fois dans la même étape en 2013… A voir.

Départ le jeudi 09 mai vers 04 :00 – Retour le dimanche 12.

Le jeudi – Montée à Villard-Notre-Dame et Col de Saulude – Retour par Villard-Raymond – Le vendredi – Montée de l’Alpe d’Huez – Col de Sarenne – Montée à Auris-en-Oisans – Le samedi – Montée au col du Galibier par le col du Lautaret.

REPONSE POUR LE 20 DECEMBRE AU PLUS TARD.

En juillet, pour les traditionnelles vacances en montagne qui en seront à leur 14ème édition, j’avais d’abord pensé à un petit endroit pas loin de Pontcharra, au milieu des massif de la Chartreuse, du Mont Revard et des Bauges. J’ai déjà essayé de tracer quelques circuits mais le problème majeur est la traversée presque systématique de grandes villes pour accéder aux différents cols : Aix-les-Bains, Chambéry…
Devant les risques possibles, je viens de contacter un autre hôtel pour une autre région que j’ai eu l’occasion de découvrir en octobre : Le Diois et sa Clairette. Superbe, le sud du Vercors laissera à tous les participants d’excellents souvenirs, j’en suis certain. Comme dans le Vercors, pas de cols mythiques du Tour de France mais des cols difficiles quand même… A voir…

Hôtel « Saint-Domingue » à DIE.
Prix en demi-pension : 65 € en version single – 96 € en version twin.

Départ le vendredi 06 juillet – Retour le dimanche 15 juillet !!!!!!!!!

Programme à venir…

REPONSE POUR LE 15 DECEMBRE AU PLUS TARD.

Une autre organisation qui a eu lieu en 201 est la journée Familles à Rochefort ; étant donné le retrait de Thibaud du club, il faudra voir si cette journée sera encore organisée… A voir avec Jean-François GODFRIN.

Nous avons été également partie prenante dans l’organisation du BAR en 2012… Très belle matinée je pense pour les préposés au ravitaillement au garage de Hompré… Ceci n’est peut-être pas une organisation du club mais cela reste une excellente publicité pour notre club. N’oublions pas que nous sommes la seule province à proposer une organisation de masse en collaboration entre clubs de cette province… Je pense que la BAR va redevenir très vite un must du cyclotourisme pour beaucoup comme c’était le cas avant, et que c’est très bien que notre club y collabore.

6.Election du CA

3 membres ont décidé de quitter le C.A. en date du 10 Novembre 2012: HODIN Xavier, GODFRIN Jean-François – HOTTON Erick.

1 membre a décidé d\’intégrer le C.A. en date du 25 Novembre 2012: ARCHAMBEAU Pascal.

Concernant le vote, 21 membres présents mais un membre ne désirant plus faire partie du Club l’an prochain donc 20 bulletins distribués, il faut donc que chaque membre récolte un minimum de 11 voix pour être élu.

Pascal Archembeau : 20 voix
René Godfrind : 20 voix
Guy Gueibe: 20 voix
Jean-Claude Lejeune: 20 voix
Claude Paul: 20 voix
Martial Poos: 16 voix

Le conseil d’administration est donc reconduit pour une durée de 3 ans. Restera lors de la prochaine réunion du 12 Décembre 2012, à nommer les Président, Secrétaire et Trésorier parmi les 6 membres du C.A.: à savoir ARCHAMBEAU Pascal – GODFRIND René – GUEIBE Guy – LEJEUNE Jean-Claude – PAUL Claude – POOS Martial..

7.Divers

Claude explique que le Club fête ses 15 ans et que pour cette raison nous organiserons une soirée festive lors de la remise des maillots fin février.

Il remet les chèques du challenge Louvigny aux membres présents et profite de cet instant pour adresser un petit mot sympathique à chaque lauréat.

8.Changement du siège social

Martial : Le secrétaire tient à signaler à l\’ensemble des membres que dorénavant, le siège social est fixé à 6640 – VAUX-SUR-SURE, chaussée de Neufchâteau 45, situé en Belgique dans l\’arrondissement de Neufchâteau..

9.Tour de table

Pascal : Ne pas diversifier les jaunes orange mais plutôt les entraînements.

José :L\’Ardechoise, pourquoi ne pas l’inclure dans le calendrier (challenge) de même que La Voie de la Liberté?.

Ce n’est pas une obligation, si un membre organise un entraînement, d’organiser un ravitaillement.

Cyrille : Concernant le départ en vacance, il compte partir la veille, si quelqu’un est intéressé, il peut prendre quelqu’un pour le voyage

Jief : Pas une bonne idée d’organiser un entraînement à l’extérieur mais plutôt une jaune orange.

Bernard Willième : Quid de l’accompagnement des jeunes ? Jean-Claude se propose avec humour de rouler avec eux. Plus sérieusement, pour ce qui est des jaunes-oranges, René propose que nous démarrions beaucoup plus doucement. Pour Bernard, il faut les intégrer dans le groupe donc il roulera avec sa fille lorsqu’elle sera présente aux randonnées. Pourquoi ne pas proposer deux boucles, dont une plus petite pour les jeunes ? Il faut essayer pour voir ce que cela donne.

René : 11 nouveaux membres inscrits pour les 3 prochaines saisons. Retour d’Erik Hotton parmi nous.

José : Au sujet des montagnardes, il rappelle de ne pas oublier de remplir le bulletin concernant les montagnardes.
Pourquoi ne pas nous déplacer nombreux lors de la clôture ? Ne pas oublier que cela représente la fête des cyclos.
René annonce qu’un des nouveaux membres organise des déplacements en car, pourquoi ne pas organiser quelque chose l’an prochain ?

Jean-Michel : Explication de son départ, c’est grâce à René qui lui a dit qu’il s’amuserait mieux s’il était moins compétiteur. Résumé qui l’a touché lors de la sortie de Valansart. Ce qui a été écrit était incorrect selon lui. Mais ce n’est pas la raison officielle. Il est et reste compétiteur, et ne pense pas pouvoir faire mieux, donc décide de rouler pour lui et plus pour la compétition.

Claude : Remercie Jean-Michel d’être venu s’expliquer de son départ.

10.Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 11 h 00.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président :René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire :Martial POOS – 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 27 Novembre 2011

Membres présents : René Godfrind, Damien Lejeune, Jean-Claude Leyder, Ernest Petit et son épouse, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Thibaud Léonard, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Guy Jecoq, Remy Deprez, Christiane Sanders, Marie-Josée Rosières, Gisèle Rosière, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, Lucie Lejeune, Jean-Frédéric Gérard, Stéphane Gillard, José Cambrai

La séance est ouverte à 09h20

ORDRE DU JOUR

Présentation de l’organisation de la matinée par Claude.

1. Mot d’accueil du Président

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

René fait passer la feuille reprenant les coordonnées du Club afin que chacun vérifie les données. Il demande à l’ensemble des membres de s’inscrire sur le site le plus rapidement possible les postes de travail pour l’année 2012, il fait circuler la feuille.

2. Bilan financier par Claude

Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes.

Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’a 28/11/2011, l’a.s.b.l. affiche un boni intéressant.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring,… A ajouter également la location de la traceuse, les Montagnardes et le BAR.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club (ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement, tables,…). Ainsi que les 25 bons d’achat chez Jimmy Cycles pour le challenge Louvigny.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Guy.

3. Bilan sportif par Guy et Claude

Guy prend la parole pour présenter le bilan sportif.

Il énumère les présences à nos randonnées de cette année2011. Tout en faisant remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.

1 – Le 12e Souvenir Gilbert Guillaume : 277 cyclos
2 – La 14e Vallonnée : 236 cyclos
3 – La 6e Ardenne-Eifel : 178 cyclos
4 – La 10e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 199 cyclos et 41 marcheurs
5 – Montagnardes : plus de 400 cyclos

Beaucoup de présences aux randonnées extérieures.

beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses.

9 lauréats au Challenge Provincial au sein du Club.

Emulation grâce au Challenge Louvigny (remise des prix lors du souper).

Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.

Il fait remarquer que les lots du Challenge seront distribués lors du souper du Club vendredi prochain (2 décembre).

Changements au sein du Club par rapport à vos demandes de l’AG 2010 :
Horaire Jaune-orange (partir plus tard et rentrée plus tôt).
Remise en place du Challenge Louvigny.
Jaunes-oranges plus courte (accessible à toutes et tous).
Détail sur le site des circuits afin que chacun puisse prendre part en partant d’un autre endroit que le départ prévu (De chez lui si le circuit passe près de chez lui).

Propositions :
Entraînement le samedi fin de saison (octobre-novembre) se dérouleraient soit à 9h soit à 13h suivant conditions climatiques.
Départ d’Eisch (boucle de 95 kms) de 9h à 11h pour les cyclos voulant découvrir la région sans forcément rouler 200kms.
Possibilité également de varier les entraînements en partant d’autres endroits (Libramont, Bastogne,…).

Claude embraye sur le « cas » jaune-orange famille, il explique pourquoi à cette même date, une sortie extérieure a été organisée.
« Problème » avec la randonnée VTT (pas de pub dans Vaux, changement de date). Cela a échappé au comité, nous veillerons à ce que cela ne se reproduise pas dans les années futures.

4. L’année 2012 par René

Il présente les randonnées et activités de l’année 2012 et explique les diverses modalités :

Le samedi 31 mars 2012 – Le 13ème Souvenir Gilbert Guillaume
• Même formule : audax + Allure Libre
• Tous les bénéfices seront versés au Télévie organisé par la Commune de Vaux-sur-Sûre (En 2012 uniquement) – On a un sponsor qui couvre tous les frais d’organisation et de ravitaillements, ce qui devrait rendre cette randonnée nulle au niveau comptabilité.

Le samedi 05 mai 2012 – La 7ème Ardenne-Eifel
• Même formule : allures libres dans le Grand-Duché de Luxembourg.
• Plus de concurrence avec la Sean Kelly.
• Beaucoup mieux placée dans le calendrier des B.C.C.B., à savoir dans la période « pré-vacances », plus prisée que août ou septembre.
• NOUVEAUTE – Possibilité d’un 95 km au départ de Esch-sur-Sûre pour la boucle entre les 2 ravitaillements de Esch-sur-Sûre – Départs de 08 :00 à 10 :00 (Heures d’ouverture du ravitaillement) – On ajoutera un personne à Ech-sur-Sûre dans les postes de travail.

Le dimanche 05 août 2012 – La 15ème Vallonnée.
• Même formule : allures libres vers La Roche.

Le dimanche 30 septembre 2012 – La 11ème « Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne ».
• Même formule : allures libres et marches dans la commune de Bastogne et le Grand-Duché de Luxembourg.
• PHILANTHROPIQUE – Les bénéfices seront toujours versés pour moitié à la Ligue Belge de la Sclérose en Plaques et « La Source » à Bizory.

Du 17 au 20 mai 2012 – Week-end au Ventoux.
• Inscriptions clôturées au plus tard mardi, car je dois signaler le nombre de participants à l’hôtel mercredi. (Tous les hôtels sont complets car week-end cyclos organisé à Bédoin ce week-end).
• Même formule, avec sortie de mise en jambes le jeudi en arrivant, le Ventoux le vendredi et une sortie dans les gorges de la Nesque avec le col des Abeilles le vendredi.

Vacances en montagne
• Dates à déterminer suivant itinéraire du Tour de France.
• Dans le Vercors à Pont-en-Royans, superbe région avec des cols peu ou pas connus, mais qui laissent un excellent souvenir aux cyclos qui les empruntent.
• Même formule : en demi-pension.

Le B.A.R.
• Il démarrera de Bastogne à partir de 2012. (Centre Sportif).
• Nous aurons certainement 2 ou 3 postes à assurer suivant l’implication des autres clubs (Z savoir que ces postes sont rétribués en fonction des bénéfices du week-end).
• Le samedi :
o 8 circuits B.A.R. de 51 (710 m) à 220 km (3200 m) avec ravitaillements à Ortho, Morhet, Neufchâteau, Sainte-Marie-sur-Semois et Fauvillers.
o On devrait normalement assuré le ravitaillement à Morhet.
o Plus d’autres BAD ou BCCB organisé par la fédération ce samedi.
o Les provinces de Namur et Liège ont déjà adapté leurs challenge en fonction du BAR, ce qui devrait amener plus de monde.
• Le dimanche :
o 3 circuits routes plus soft de 35 km (364 m) à 80 km (820 m) avec ravitaillement pour tous à Hompré.
o 5 circuits VTT de 12 à 60 km organisés par Eric Pondant avec ravitaillement à Hompré.
o 1 ou 2 circuits marche « simples ».
o On devrait normalement assuré ce ravitaillement.
o NOUVEAUTE – Le dimanche sera organisé une concentration provinciale des clubs F.F.B.C.
° Ce sera plus une journée de concentration, de convivialité, de camaraderie.
° La moitié des clubs ont déjà marqué leur accord pour motiver leurs membres à participer (Augmentation des points du challenge de club, paiements de toutes les inscriptions par le club…). Les autres seront visités dans les semaines à venir, spécialement les clubs VTT.
° Classement avec coupes en fonction du pourcentage de présences par rapport aux membres licenciés du club ; mais ceci sera tout à fait accessoire, le but premier étant la camaraderie entre clubs.
° Possibilité de repas à midi suivant la formule des Montagnardes.

Ventoux dernières inscriptions, si possible aujourd’hui car prévu le jeudi de l’ascension et beaucoup de cyclos sur place, donc ne pas traîner pour déterminer le nombre de chambres à réserver. Départ le jeudi matin et retour le dimanche.

5. Divers par Claude

Résumés des sorties nous allons continuer même si nous nous rendons compte que cela peut être fastidieux pour certains.

Sur le site, cliquer sur la banderole pour visualiser les nouveautés.

Challenge Louvigny, se limiter aux organisations du Club et sorties habituelles.

Réalisation d’étiquettes pour l’ensemble des membres intéressés.

Proposition d’autocollants pour voitures pour ceux qui sont intéressés. Contacter René pour les intéressés.

L’an prochain élection du Comité et changement de maillots.

Licences, souper dernières inscriptions …

Ne pas oublier de proposer le système covoiturage sur le site « présences ».

Challenge kilométrique, possibilité de continuer jusque fin décembre, malgré le fait que ce n’est pas une obligation d’y participer.

Nous demanderons à Pierre Gilles de ramener son équipement ainsi qu’à Thierry Debackere.

Un grand merci à toutes et tous pour votre investissement « travail » lors de nos randonnées.

Pour les membres qui ne sont pas en ordre de roulage, essayez de faire un petit effort … On ne veut pas fermer les yeux mais si vous êtes en ordre l’an prochain, ok pour nous. Pour les autres, continuez comme cela.

6. Tour de table

Clausse B : Faire attention à ce que le bar soit bien fourni lors de la randonnée de Bisory.

Willième B : Lors de l’audax de la Gilbert Guillaume, problème d’accompagnement des cyclos qui ont des soucis, prévoir 3 membres du Club qui connaissent le circuit à l’arrière pour l’aide des extérieurs. La voiture est là pour assurer la sécurité de la randonnée, pas pour résoudre les problèmes des cyclos. Ou avoir une camionnette et réparer tout en roulant.

Ronvaux M : souhaite organiser une jaune-orange au départ de Namur, du roulant en début d’année. En mars par exemple, vallée roulante.

Cambrai J : l’entraînement partir à 9h au lieu de 13h, et faire varier l’endroit de départ. René fait remarquer que de janvier à mars : on garde 13 h car mauvais temps (mais voir conditions climatiques annoncées). Tout comme octobre et novembre. Priorité sera donnée au samedi matin si le temps le permet.

Petit E : fait remarquer que le départ doit être central, ne pas se disperser (surtout à l’opposé de chez lui). Il ne souhaite pas prendre sa voiture pour venir rouler le samedi matin (puisqu’il vient en vélo). Il souhaite donc partir de Vaux.

Lecoq G : Horaire de cette année, mieux que les dernières années. René fait le tour des éléments qui ont fait que plus de monde se déplace : présence sur le site, circuit placé sur le site, les distances plus courtes (avec possibilité en venant à vélo de chez soi et rouler une centaine de km), et bien entendu le fait de partir un peu plus tard.

Léonard T : diversifier les randonnées, se rendre dans des endroits un peu plus « pittoresques », changer quelque peu les circuits. Varier un peu plus mais il faut alors partir d’endroits différents de Vaux. Réservation du premier dimanche de septembre (02/09) pour la journée famille à Rochefort.

Rosières G : Elle fait remarquer que la nocturne VTT aura lieu le 23 décembre départ du terrain de foot.

Willième B : déplacer le souper soit un samedi, soit en début d’année plutôt que fin d’année. Avec soirée dansante.

7. Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 10 h 30 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 28 Novembre 2010

Membres présents : René Godfrind, Lucie et Damien Lejeune, Jean Lamoline, Jean-Claude leyder, Ernest Petit et son épouse, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Thibaud Léonard, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Guy Jecoq, Remy Deprez, Christiane Sanders, Jean-Marie Desset et son épouse, Gisèle Rosière, Guy Gueibe, Thierry Debackere, Jacques Charneux et Marc Ronvaux

La séance est ouverte à 09h07

ORDRE DU JOUR : Mot d’accueil du Président – Bilan financier – Bilan sportif – Perspectives 2011- Clôture et verres de l’amitié.

1. Mot d’accueil du Président :

René excuse Jean-Claude Lejeune en périple en Alsace. Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

2. Bilan financier par Claude PAUL :

Claude fait remarquer qu’il tient à la disposition de tout le monde le livre des comptes du Club.

Au 30/11/2009, le compte de l’a.s.b.l. affichait un boni de 3235 €. Cette année il passé à 3868 €.

Le poste Recettes est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring ,… A ajouter également la location de la traceuse.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement,tables,…).

3. Bilan sportif par René GODFRIND :

Bilan de la saison 2010 :

Dans le cyclotourisme plus que dans d’autres disciplines, le succès dépend pour beaucoup des conditions climatiques du jour… Et cette année, nous n’avons pas du tout été gâtés par le temps : pluie, vent, brouillard, tout a été plus ou moins présent lors de nos 4 grandes manifestations.

Malgré ces conditions difficiles, nous avons vu une participation assez importante à chacune de nos randonnées :

107 à la Gilbert Guillaume – 174 en 2009 – 130 en 2008
171 à la Vallonnée – 173 en 2009 – 195 en 2008
274 à l’Ardennes-Eifel – 351 en 2009 – 260 en 2008
136 aux Monts et Vaux au Pays de Bastogne – 196 en 2009 – 185 en 2008

La plus grosse diminution de participation s’est retrouvée à l’Ardennes-Eifel, pas tant à cause des conditions climatiques, mais surtout à cause d’une concurrence féroce, spécialement de la Sean Kelly à Lierneux. Nous en reparlerons plus loin.

Satisfaction donc pour cette année 2010, tant dans la participation que dans les commentaires d’après-randonnées : je pense que nous avons toujours essayé de faire passer un bon moment aux cyclos qui nous faisaient le plaisir de venir rouler chez nous… Cette année, il en a été de même et nous n’avons eu que des commentaires élogieux qui nous encourageaient à continuer de la sorte.

Organisations en 2011 :

1 – Le samedi 02 Avril 2011 – La 12ème Gilbert Guillaume, dans la même formule audax le matin et allure libre l’après-midi, au départ du Bar-à-Thym.

2 – Le dimanche 08 mai 2011 – La 14ème Vallonnée, organisation identique au départ également du Bar-à-Thym ; toujours la concurrence de la Fête des Mères mais il a été très difficile de changer.

3 – Le samedi 06 août 2011 – La 6ème Ardennes-Eifel, toujours au départ du Bar-à-Thym, mais malheureusement toujours en concurrence avec la Sean Kelly ; nous étions tombés d’accord avec le club de Weyler pour inverser les dates du 08 et du 15 mai 2011, mais ceux-ci tombaient en concurrence avec l’organisation de Mussy, d’où marche arrière de leur part. Ce changement tardif nous a causé pas mal d’ennuis pour retrouver notre date initiale, et c’est grâce au club de Sainte-Marie-sur-Semois que nous avons pu y parvenir.
Lors d’une réunion de la fédération à Namur, le sujet est revenu sur la table, à savoir de caser l’Ardennes-Eifel en mai, dans la période la plus propice à un B.C.C.B., en préparation des vacances. Normalement, en 2012, l’Ardennes-Eifel sera organisée en mai à la place de la Vallonnée, c’est avant tout le souhait de la fédération.

4 – Le dimanche 25 septembre 2011 – Les 10èmes Monts et Vaux au Pays de Bastogne, dans la même formule et toujours au départ de « La Source » à Bizory.

5 – Le BAR les samedi 28 et dimanche 29 ami 2011 ; comme l’année dernière, notre club a le ravitaillement de Bastogne comme activité dans l’organisation du BAR. Le comité provincial a décidé d’ajouter les distances routes le dimanche également, jusqu’au 100 km. Il faudra donc tenir également le ravitaillement à Bastogne le dimanche matin. En outre, les bénéfices du BAR seront, à partir de l’année prochaine, versés aux clubs participants à l’organisation en fonction des heures de prestation et plus en parts égales. Donc, en tenant le ravitaillement à Bastogne, on est à la base d’une rentrée financière pour notre club.

6 – Le week-end an Ventoux : se déroulera du jeudi 02 au dimanche 05 mai 2011. Le programme est sur le site depuis quelques jours, très comparable au week-end de cette année. Nous avons tapé dans le mille en choisissant cette date car on profite de la masse des cyclos, des rollers, des motards, des marcheurs qui ont choisi de faire pareil : quel monde sur les pentes du Ventoux, où l’on se retrouve continuellement en compagnie de sportifs de toute sorte.
Nos serons en hôtel à Buis-les-Baronies ; le prix est d’environ 40 € par personne pour la nuitée et le petit-déjeuner. Réservations pour le 15 décembre au plus tard.

7 – Les vacances en montagne : se dérouleront du jeudi 07 au samedi 16 juillet 2011. Le programme est également sur le site depuis une semaine environ. Nous serons à l’hôtel à Bourg d’Oisans, au pied de l’Alpe d’Huez. Nous n’avons pas pu programmer ces vacances pendant le passage du Tour de France car le Tour est dans les environs pendant 4 jours, et tous les hôtels ont été pris d’assaut par les amateurs de vélo. Il a y une multitude cols mythiques à faire dans la région : en plus de la grimpée de l’Alpe, nous aurons l’occasion de déguster la Croix-de-Fer, le Galibier, le Luitel, Le Glandon, et bien d’autres.
Nous serons donc en hôtel au centre de Bourg d’Oisans ; le prix est d’environ 45 € par personne en demi-pension. Réservations pour le 15 décembre au plus tard.

8 – Le week-end famille et le week-end en Haute-Saone seront également organisés en 2011 par Jean-François Godfrin et Thibaud Léonard, selon les mêmes principes… Les dates ne sont pas encore fixées et dès que ce sera le cas, nous en serez avertis par le site.

9 – La Fête de Clôture des Montagnardes 2011 sera organisée le dimanche 30 octobre 2011 à Bastogne. Cela peut paraître surprenant que nous l’organisions à nouveau dans la province, mais, suite à un malentendu dans le contact des clubs de la province, la fédération nous a demandé de prendre cette fête en mains. Elle souhaite que l’on rende à nouveau à cette manifestation son côté festif comme nous l’avions fait à Libramont, et que ce ne soit pas une simple randonnée comme beaucoup d’autres.
L’organisation sera beaucoup plus simple qu’à Libramont. Pas de bar et pas de repas, tout cela est pris en charge par le personnel de la cafétériat. Nous n’aurons que l’accueil, les traçages, les ravitaillements et les inscriptions à assurer. Donc, nous aurons besoin d’une bonne dizaine de personnes environ ce jour-là.
Nous allons organiser une première réunion de préparation dans le début du mois de décembre afin de constituer un petit comité organisateur ; je pense qu’avec 2 réunions en 2011, nous pourrons tout préparer au mieux.

Challenge des Montagnardes :Pour rappel, la fête de clôture 2011 des Montagnardes aura lieu à Bastogne. Ce sera donc l’occasion pour bon nombres de nos membres de s’y présenter et de participer. C’est pourquoi, il est essentiel, dès les premières randonnées de la FFBC en 2011, de demander à l’organisateur un dépliant de pointage des organisations Montagnardes. Il n’est pas obligatoire de participer à une grande distance difficile pour bénéficier de ce challenge. Le simple fait qu’une distance au moins est considérée comme Montagnardes, et toutes les distances du jour donnent un cachet pour le challenge. Vous aurez ainsi la possibilité de participer à la tombola à Bastogne. Et ce n’est pas nécessairement les cyclos qui ont le plus de cachets qui gagnent les gros lots… Cela reste une tombola.

4. Perspectives 2011 par Claude PAUL :

Claude analyse la saison passée au sein du Club.

Lors de la dernière AG, nous avions proposé un pool jeune, force est de constater que c’est un échec, mais nous avons essayé …

Le Comité constate également qu’il y a une forte diminution de présence lors des entrainements et sorties extérieures du Club. Les jaunes-oranges ont aussi été « désertées »…alors qu’elles étaient fortement demandées ??

Quelles en sont les raisons ? Le temps, la motivation, les blessures, la modification du défunt règlement ????? Un tour de table est organisé pour tenter de trouver les raisons de ce manque d’engouement.

Lors de ce « tour de table, il est constaté que : certains ont roulé seul car moins de monde aux randonnées, pour d’autres c’est le fait de travailler le week-end, peut-être aussi le manque d’obligation (changement du règlement) pour venir. Le fait également de ne pas planifier les sorties du Club (connaître le circuit avant de partir). N’est ce pas également du au fait qu’il n’existe plus de «carottes» pour amener le monde au Club ?? Départ trop tôt le matin, partir à 9h au lieu de 8 h lorsque l’on roule chez nous ? Ernest ne veut pas « d’obligations », Jean-Claude Leyder non plus, Jean-Marie Desset non plus. Pour d’autres, nous partons trop tard et roulons trop ?

La discussion est animée, et pour certains, très peu constructive.

Mais alors, que devons nous faire ??

Faut-il prévoir des heures de départ différentes pour tous les circuits ? Partir plus tard, revenir plus tôt … pour combien de km ???? Mais dans ces conditions, personne ne pourra bientôt plus rouler quand et comme il veut. René fait remarquer à raison qu’il faut être déjà présent pour faire partie du Club. Point positif pour les jaunes-oranges, tout le monde a roulé groupé. Jacques propose que chacun commence à rouler dès janvier pour avoir le même niveau. Ne doit-on pas revenir à des « obligations » ??

Conclusion : il ressort de cette longue discussion qu’il faut remettre de la motivation dans le Club, remettre en place un challenge. Mais sans aucune obligation. Jaune orange départ à 9h au lieu de 8h ? Toujours laisser le choix aux membres de rouler sur le circuit qu’il veut lors des extérieures.

Claude poursuit : ok pour des jaunes-oranges de 60-70 km maximums, réalisation de circuits à l’avance, se limiter à l’extérieur sur des petites distances (mais embêtant pour ceux qui ne peuvent rouler que le dimanche).

Le Comité annonce via Claude qu’il a été décidé que CHAQUE MEMBRE DU CLUB sera sollicité chaque année pour travailler 2 fois lors de nos randonnées, roulera 5 jaunes-oranges et un certain nombre de sorties à l’extérieur (5 ??). Nous remettons également en place le challenge Louvigny (au choix ou non d’y participer) en facilitant la comptabilité des points (1 point le samedi, 2 points les sorties extérieures et 3 points pour les jaunes-oranges) ; ainsi qu’un challenge kilométrique. Ces challenges n’étant pas obligatoires. Cela pour mettre des balises afin de ne plus avoir des nouveaux adhérents qui partent avec les maillots gratuits.

5. Tour de table :

Jief1 : Ne penserait-on pas à organiser 1 randonnée en moins et prendre en charge la «buvette». Aux entraînements, comment être certain que quelqu’un est là. Il propose également de réaliser un 200 ou 300 km parce que le calendrier est le même depuis beaucoup d’années, cela devient « barbant »…

Damien : il fait à juste titre remarquer que chacun peut placer un message pour proposer un co-voiturage ou sa présence à une sortie.

Dimitri : Ne pas diminuer le nombre de jaune-orange. Possibilité de faire un départ de chez un membre du Club.

6. Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 11 h 10 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57